Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 months ago

Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **souhaite pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction de la gestion des effectifs médicaux, située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 2021, avenue Union, à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue en mars 2024.
- Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?_ Faire partie de notre ministère, c’est plus qu’une carrière, c’est:

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d’aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l’activité physique;
- L’évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Nous n’attendons que vous

**Mandat**:
La **Direction de la gestion des effectifs médicaux (DGEM) **veille à ce que la répartition des effectifs en médecine de famille et en médecine spécialisée réponde équitablement aux besoins de la population de toutes les régions du Québec. En collaboration avec ses partenaires, la DGEM assure l’adéquation entre l’offre et la demande en fonction de la disponibilité de la main-d’œuvre médicale. Elle développe, implante et évalue les mécanismes permettant de diriger équitablement les médecins là où les besoins de la population le requièrent.

De façon plus particulière, la DGEM assure la révision, l’implantation et le suivi:

- des Plans des effectifs médicaux (PEM) en médecine de famille;
- des PEM en médecine spécialisée;
- des plans régionaux d’effectifs médicaux (PREM) en médecine de famille;
- des mesures favorisant l’amélioration de la répartition géographique des médecins et l’accès aux services médicaux;
- des dossiers de recrutement de diplômés internationaux en médecine par l’entremise de Recrutement Santé Québec - Médecins (RSQ - médecins).

**Attributions**:
Sous la responsabilité de la directrice de la DGEM, la personne titulaire du poste travaille en collaboration avec les autres membres de l’équipe à assurer le soutien technique et administratif de la direction. Elle collabore régulièrement avec les autres directions du MSSS ainsi qu'avec les divers partenaires externes (établissements du réseau de la santé et des services sociaux, fédérations médicales, cliniques médicales, représentants des départements régionaux de médecine générale, etc.) concernés par les mandats.

Plus spécifiquement, elle est notamment appelée à:

- Rédiger, réviser et corriger des correspondances, des notes de services, des rapports, tableaux et autres documents administratifs;
- Participer aux rencontres avec les équipes concernées par les différents projets dans le but de les soutenir et de les aider dans la gestion des divers suivis et la réalisation des projets;
- Préparer et mettre en place des outils de suivi, afin d’assurer un traitement efficace et le respect des délais, des normes et des directives ministérielles des diverses demandes des autorités;
- Mettre à jour le système de classement et l'archivage de la correspondance, des dossiers papier et informatiques, afin d'en faciliter l'accès et de s'assurer de l'efficacité du classement;
- Assurer le traitement des différentes demandes reçues des autorités, afin qu’elles soient traitées dans les délais prescrits;
- Planifier les rencontres et gérer l’agenda de la directrice;
- Effectuer les demandes d’accès, de matériel et les attributions des postes de travail pour les nouveaux employés au sein de la DGEM;
- Participer au suivi des dépenses dans le respect des échéanciers et selon les normes et directives émises par le Secrétariat du Conseil du trésor;
- Participer à la préparation de l'étude de crédits, ainsi qu'aux redditions de compte demandées par le directeur général adjoint et les autorités ministérielles.

**Échelle de traitement **:De 41 055 $ à 57 638 $*
- ll s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**_Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité _**_de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)._**

La fonction publique du Québec offre également une foule **d’avantages distinctifs**. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 days ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et i

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000578 / P2813A **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine**: **Départements d’anesthésiologie et médecine de la douleur - médecine de famille et d’urgence, ophtalmologie, radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour votre proactivité et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts que nous mettrons en valeur au quotidien. Le...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe

    2 days ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    397117BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Valeurs Mobilières TD est l’un des courtiers canadiens en valeurs mobilières les plus actifs sur les marchés des titres d’emprunt et de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...