Adjoint(E) Administration Des Projets

2 months ago

Montréal, Canada Gestion RL Full time

**Description de poste**
**Département**: Administration

**Supérieur**: Juan Luis Bilodeau

**Adjoint(e) administration des projets Date de révision**: 22 mai 2023

L’Adjoint(e) administratif(ve) au financement des projets, aura pour mandat d’accomplir plusieurs tâches administratives, à la coordination de différents dossiers de façon à supporter l’équipe de Gestion RL.
Elle/il aura également certaine tâche au niveau de la comptabilité : aider les autres employés dans la saisie et le suivi de factures comptes à payer ou à recevoir, petites caisses, comptes de carte de crédit et autres tâches connexes (connaissance de base en comptabilité).

**Tâches liées au financement de projets télévisuels (65%)**
- Effectuer la préparation de demandes de financement pour les productions télévisuelles de nos différents clients (demandes liées aux crédits d’impôt du Québec et du Fédéral, au Fonds des médias du Canada et a d’autres fonds publics et privés).
- Demande, préparation, correction et mise en page des documents requis pour les demandes de financement.
- Suivi avec nos clients pour l’obtention d’informations, de documents et d’éléments requis pour compléter les dossiers de financement.
- Suivi des dates de délais pour les dossiers et mise à jour régulière d’un tableau de suivi par client avec les éléments effectués et à faire. Transmission aux clients de ces listes.

**Tâches liées à l’administration et à l’aide en comptabilité (35%)**
- Contribuer à la rédaction de documents internes et révision d’autres documents;
- Collaborer avec les gestionnaires et les employés afin de les soutenir dans leurs tâches quotidiennes;
- Répondre aux appels téléphoniques au besoin - Gérer vacances employés, organisation d’activité d’équipe;
- Collaborer à la logistique des déménagements (arrivées et départs des dossiers clients);
- Appuyer la direction dans différentes tâches administratives;
- Effectuer toutes autres tâches connexes (classements, messagerie, poste, etc.)
- Exécuter la facturation à nos clients, gestion des comptes payables et recevables, paiement des factures, etc.;
- Transmettre aux dirigeants les rapports des comptes payables et recevables et s’assurer de l’approbation des factures;
- Enregistrer les paiements des clients dans le module de comptabilité.

**Exigences académiques et profil recherché**
- Diplôme en techniques de bureautique, en administration ou toute expérience équivalente;
- Minimum de (2) années d’expérience en administration;
- Excellente compétence en communications écrite et orale (français et anglais usuel)
- Connaissances de base en comptabilité;
- Excellente maîtrise de l’informatique et de la suite Microsoft office;
- Excellent sens de l’éthique, jugement, rigueur et professionnalisme;
- Sens de l’organisation, planification, polyvalence, flexibilité, respect de la confidentialité;
- Excellente capacité d’analyse et habilité à respecter les échéanciers;
- Capacité de travailler en équipe et d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
**Ce que nous vous offrons**
- Poste permanent à temps plein à combler immédiatement;
- Formations appropriées à notre industrie pour les dossiers de financement;
- Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction de l’expérience;
- Horaire de 35 heures/semaine et horaire comprimé l’été (les vendredi après-midi en congé);
- Politique de travail hybride offrant jusqu’à 2 jours semaine en télétravail;
- 4 semaines de vacances à l’embauche, dont 2 semaines durant la période de Noël/Jour de l’an;
- 8 journées fériés plus 2 journées de congé maladie payé, par année;
- Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle;
- Un bureau situé dans Rosemont/Mercier, avec des places de stationnements extérieures; ou transport en commun (autobus) a la porte;
- Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique.

**À propos de nous**
Gestion RL (équipe d’une dizaine de personnes) est une organisation qui se donne pour mission d’offrir un service clé en main dans le monde québécois de la production télévisuelle, cinématographique et des nouveaux médias. Elle s’occupe de ses clients producteurs dans toutes les étapes de la production afin de s’assurer du bon déroulement des projets.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1M 3E6

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Projets

    5 hours ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? Nous avons une opportunité parfaite pour toi! Une entreprise dans le domaine de la construction située à **Rivière des prairies** recherche actuellement un(e) **Adjoint(e) Administratif (ve) aux projets** qui viendra se...

  • Adjoint(E) Administrative

    7 days ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Soutien projet) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction...

  • Adjoint(E) Au Gestionnaire de Projets

    2 days ago

    Montréal, Canada Multiforme Métal Inc Full time

    **Poste offert **:Adjoint(e) au Gestionnaire de projets **À propos de MMI** Chez Multiforme Métal Inc. (MMI), nous sommes bien plus qu'une entreprise. Nous sommes des pionniers engagés dans la transformation de la gestion des déchets, favorisant le recyclage, le compostage et une collecte efficace dans les environnements à haut achalandage. Avec une...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    3 weeks ago

    montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    1 week ago

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  • Adjoint(E) Aux Chargés de Projets

    2 months ago

    Montréal, Canada Les Entreprises PA Électrique inc Full time

    **ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET** **Les Entreprises P.A. Électrique Inc.** est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction. Entrepreneur en électricité, nous sommes en constante croissance et les projets se font de plus en plus voir. Nous sommes une entreprise dynamique et innovante, toujours en constante évolution afin de satisfaire notre...

  • Adjoint(E) Aux Chargés de Projets

    3 days ago

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  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago

    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...

  • Adjoint (E) de Projet

    2 months ago

    Montréal, Canada Sidcan Inc. Full time

    Vous êtes passionné par les projets d’envergure ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe accueillante dans un milieu de travail dynamique ? Cette opportunité est pour vous ! SIDCAN est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet. SIDCAN est une entreprise jeune et dynamique spécialisée en gestion de projets et gérance des travaux de...

  • Adjoint(E) de Projets

    2 months ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Adjoint(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada La Coalition pour une relève en assurance de dommages Full time

    **Vous êtes un(e) pro de l’organisation ? Voici votre chance de contribuer à faire évoluer la carrière professionnelle de centaines d’individus et d’entreprises au Québec. Voici votre chance de contribuer à faire évoluer la carrière professionnelle de centaines d’individus et d’entreprises au Québec. **La Coalition pour une relève en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** **Tu es diplômé(e) en Secrétariat ou en Administration et tu as au moins 1 an d'expérience dans le domaine? **Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? J'ai le poste parfait pour toi! Une entreprise située à **Rivière des prairies** recherche actuellement...

  • Adjoint(E) de Projets

    2 months ago

    Montréal, Canada Plomberie Pierre Corbeil inc. Full time

    **Plomberie Pierre Corbeil Inc.** Créée en 1980, Plomberie Pierre Corbeil inc. est une entreprise reconnue œuvrant dans le domaine de la plomberie et du chauffage des secteurs résidentiel, commercial, industriel et institutionnel. Au fil des années, Plomberie Pierre Corbeil inc. a connu une croissance exponentielle et a réalisé de grands projets...

  • Adjoint(E) Administrative

    7 days ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Corporatif) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de...

  • Adjointe administrative- bureau de projets

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans...

  • Adjointe administrative- bureau de projets

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans...

  • Adjoint Administration Et Gestion de Projets

    6 days ago

    Montréal, Canada Économie du savoir Mauricie Full time

    **À propos de nous** Économie du savoir Mauricie est une petite entreprise située à Trois-Rivières, QC G9A 4J4. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Organisme régional dédié à l’innovation, Économie du savoir Mauricie (ESM) offre, depuis 2011, un accompagnement spécialisé et personnalisé aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur de la déconstruction, cherche présentement à combler un poste d'**Adjoint(e) Administratif(ve) **pour soutenir son **département des transports ! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100%...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur de la déconstruction, cherche présentement à combler un poste d'**Adjoint(e) Administratif(ve) **pour soutenir son **département des transports ! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! **Profil recherché**: -...

  • Adjoint(E) de Projets

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Nous sommes présentement à la recherche d'une personne d’exception pour se joindre à notre équipe en tant qu’**Adjointe de projets**. Vous aurez pour mandat de supporter les...