Adjointe administrative- bureau de projets

4 weeks ago


Montréal QC, Canada Construgep Full time

L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.

Il/elle joue également un rôle clé dans les projets stratégiques de l’entreprise et est responsable du service à la clientèle du bureau, que ce soit au téléphone ou à l’accueil.

Répondre au téléphone et diriger les appels aux personnes concernées.
S’occuper de la gestion des différentes boîtes courriels Outlook : Réception, Carrière, Facturation
Gestion du courrier
Commander la papeterie et faire les achats
Faire les appels de service pour l’entretien du quatrième étage
Faire la Commande de puce pour l’accès au bâtiment
Préparer les communications, telles que les notes de service, les courriels, les factures, les rapports et toute autre correspondance.
Classement des factures(comptabilité)
Maintenir les différentes listes à jour : acheteurs autorisés, Projets en cours, Contacts
Faire la demande de lettre de conformité pour les documents en fin de projets
Faire l’ouverture de compte bancaire
Faire le dépôt à la banque des chèques
Rentrer les dénonciations dans le logiciel Maestro
Maintenir l’entretien et le bon fonctionnement de l’imprimante
Bilinguisme (français et anglais) autant à l'écrit qu'à l'oral.
Un minimum de 3 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif (ive).
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.)



  • Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

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  • Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’ un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance. L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer la réception et classer la marchandise; Participer à l’inventaire annuel. Poste permanent de jour...


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  • Montréal, QC, Canada Kelly Full time

    Les Services Kelly recrutent actuellement pour notre client chef de file dans le domaine de l'immobilier Basé à Montréal, ce poste fera partie de l'équipe de gestion immobilière et relèvera directement du Gestionnaire. . Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi dans les bureaux Maintenir les services de bureau en organisant les...


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  • Montréal, QC, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité faits avec soin et une expérience client exceptionnelle. Afin de soutenir la croissance que l’entreprise a connue dans les dernières années, nous sommes à la recherche...


  • Montréal, QC, Canada Avizia RH Full time

    En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes surfaces de rénovation, témoigne de son impact significatif sur le marché. Avec une équipe de 2 700 personnes passionnées, dont plus de...


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  • Montréal, QC, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...


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  • Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description de l’organisation** Affilié à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université McGill, le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire qui dispense une concentration de soins tertiaires et quaternaires, ainsi qu'un volume de soins primaires, secondaires, palliatifs et de...


  • Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L’adresse de travail est...


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  • Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

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  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour votre proactivité et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts que nous mettrons en valeur au quotidien. Le...