Spécialiste en Gestion Documentaire
3 weeks ago
**Talent de cœur recherché** à titre de spécialiste en gestion documentaire
- Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine
- RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Relevant du chef en gestion documentaire, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Vous êtes responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de documents.
- Vous travaillez dans une équipe binôme (spécialiste/rédacteur) pour réaliser la refonte documentaire des processus de l’organisation.
- Plus particulièrement, vous:
- Identifiez le potentiel de changement de la structure, assurez le suivi des tendances de l’industrie pharmaceutique et participez activement à l’implantation des changements à la structure;
- Assurez la cohérence et la cohésion de la structure documentaire, vous soutenez les différents secteurs de l’entreprise lors de votre travail en analysant les besoins fonctionnels, en établissant la structure sectorielle et en collaborant à son implantation;
- Élaborez la structure documentaire ainsi que toute la documentation requise du secteur ;
- Assurez une cohérence entre la cartographie du processus et la structure documentaire ;
- Collaborez avec le personnel terrain et le rédacteur pour la compréhension des processus et ainsi faire le lien avec la cartographie et les documents en vigueur ;
- Effectuez une recherche d’information dans les documents en vigueur pour élaborer une première ébauche des nouveaux documents en tenant compte de la cartographie des processus et les opérations du secteur visé ;
- Collaborez avec les parties prenantes pour faire une analyse d’écart entre les nouveaux documents et ceux en vigueur ;
- Accompagnez les secteurs dans la rédaction des nouveaux documents avec son partenaire rédacteur;
- Planifiez, organisez et dirigez les ateliers de travail nécessaires ;
- Collaborez à l’élaboration des besoins de formation avec les conseillers à la formation ;
- Collaborez avec l’équipe d’amélioration continue;
- Accompagnez et facilitez le changement au sein de l’ensemble de l’organisation ;
- Toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.
- EXIGENCES- Diplôme un diplôme universitaire de premier cycle en sciences (chimie, biologie, biochimie ou domaine connexe pertinent) ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience opérationnelle en assurance qualité et gestion documentaire dans l’industrie du sang ou pharmaceutique;
- Posséder une très bonne maîtrise de la gestion documentaire dans les milieux réglementés tel que Santé Canada;
- Posséder une excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les principaux outils et logiciels (Microsoft Office) et des outils de communication à distance tels que : Webex, Zoom, Teams, etc.
- Être disposé à effectuer des déplacements occasionnels;
Toutes les combinaisons de scolarité et d’expérience jugées pertinentes seront prises en considération aux fins de la dotation.
- COMPÉTENCES RECHERCHÉES- Avoir d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ainsi que de compréhension des enjeux organisationnels;
- Démontrer un excellent sens de l’organisation et de la planification et faire preuve d’autonomie, de rigueur, de tact et de diplomatie;
- Gérer avec efficacité, sur une base simultanée, plusieurs mandats;
- Posséder des habiletés en animation de groupe, en gestion de changement et en amélioration continue;
- Capacité à travailler dans un environnement de travail dynamique propice à l’innovation;
- Capacité à travailler dans un environnement qui requiert des contributions matricielles;
- Avoir une excellente approche orientée vers le client et les résultats;
- Être reconnu pour votre sens de la persuasion ainsi que pour vos aptitudes en communication et vos habiletés relationnelles. (BPF) et les bonnes pratiques de documentation (BPD), les exigences réglementaires applicables, les procédures de son secteur et escalader tout écart à son supérieur immédiat.
RESPONSABILITÉS RÉGLEMENTAIRES
- Maîtriser et appliquer les bonnes pratiques de fabrication (BPF) et les bonnes pratiques de documentation (BPD), les exigences réglementaires applicables, les procédures de son secteur et escalader tout écart à son supérieur immédiat;
- Répondre adéquatement aux auditeurs lors d'audits selon les tâches sous sa responsabilité lorsque requis;
- Rédiger, participer et assurer les suivis au traitement des plaintes, des non-conformités et des plans d'action aux observations d'audit en lien avec son sec
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Spécialiste en Gestion Documentaire-36 Mois
4 weeks ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeTalents de cœur recherché à titre de spécialiste en gestion documentaire ! - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine!**RÔLE ET...
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Spécialiste à La Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Socanin Inc Full time**COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)** **SOCANIN, Montréal** **L’entreprise**: Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d’envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s’adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L’entreprise est...
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Coordonnateur(Trice) en Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10782 **Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures **Supérieur**: Chef, qualité documentaire **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...
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Technicien.ne en Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada AECOM Full timeDescription de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...
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Technicien.ne en Gestion Documentaire
4 weeks ago
Montréal, Canada AECOM Full timeDescription de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...
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Conseiller(ère) en Gestion Documentaire
3 hours ago
Montréal, Canada Parc Olympique Full timeLe Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...
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montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-08Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024Échelle s
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Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par...
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Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
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Conseiller.e en Gestion Documentaire
3 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeQUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
7 days ago
Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Technicienne ou technicien en gestion documentaire** - **Direction **:Direction des Ententes de partenariats - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail**: en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue...
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Responsable Gestion Documentaire
2 days ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** S’appuyant sur plus de 50 ans d’expérience, la société Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file du secteur de la construction au Canada en ce qui a trait aux projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil. En vous joignant à l’équipe de Pomerleau, vous...
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Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
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Gestionnaire en Contrôle Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full time**BÂTIMENT** Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire, Groupe
4 weeks ago
Montréal, Canada Tetra Tech Full time**Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...
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Stage Pour Étudiant.e en Gestion Documentaire
3 weeks ago
Montréal, Canada Centres de justice de proximité (CJP) Full time**NOTRE MISSION** Promouvoir l'accès à la justice en favorisant la participation des citoyennes et des citoyens, par des services d'information, de soutien et d'orientation, offerts en complémentarité avec les ressources existantes. **LE PROJET**: Depuis sa création, il y a 15 ans, le réseau des CJP a vécu une croissance exponentielle et comptera...
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Stagiaire - Archiviste Et Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Exo Full time**Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Stagiaire - Archiviste Et Gestion Documentaire
4 weeks ago
Montréal, Canada Exo Full time**Introduction**: Sous la responsabilité du Chef - Service technique et matériel roulant, le stagiaire aura l'opportunité de contribuer activement à la classification et la documentation technique au sein de l'équipe du matériel roulant. ***Responsabilités principales**: - En collaboration avec les membres de l'équipe, établir une méthode de...
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Conseiller-ère en Contrôle Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada CIMA+ Full time**Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...
