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Adjoint(E) Exécutive

1 month ago

Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Full time

La chambre de commerce et d’industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d’un(e) **adjoint.e exécutif.ve. **Travaillant au sein d’une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l’aise avec la comptabilité générale, le support aux membres et le support à la direction.

Notre mission ? Faire rayonner les entreprises et partenaires de la région par l’entremise de nos activités et de nos projets, afin de promouvoir l’entrepreneuriat, l’achat local et le développement durable de la MRC de La Rivière-du-Nord.

**RESPONSABILITÉS**
- Effectuer la comptabilité complète sur Sage 50.
- Effectuer la tenue de livres mensuelle.
- Aider à la préparation et à la rédaction de rapports organisationnels ou de redditions.
- Effectuer les mises à jour de dossiers administratifs annuellement et ponctuellement..
- Effectuer les tâches de gestion du bureau : achats, poste, dépôts, organisation, etc.
- Supporter la direction générale dans des tâches administratives pour les différents projets de la Chambre.
- Procéder au suivi des renouvellements des adhésions et assurer un service aux membres exemplaire.
- Gérer la billetterie et l’entrée des billets membres et partenaires.
- Soutenir la direction dans le développement de nouveaux membres.
- Soutenir la permanence dans la coordination des événements et des projets.
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et acheminer les communications aux personnes concernées.
- Saisie de données
- Maintenir les archives
- Gestion des dossiers dans le Drive
- Travailler étroitement avec la direction
- Assurer les démarches sur certains dossiers, partenariats, subventions.
- Réaliser tout autre tâches connexes

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Excellente Connaissance du logiciel Sage 50 nécessaire
- Formation en administration ou comptabilité nécessaire
- Forte compétences et aptitudes en gestion de projets
- Maîtrise de la technologie (suite Google, outils de gestion de projets, CRM)
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à gérer les priorités
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Forte aptitude en service à la clientèle

**TYPE D’EMPLOI**
- Poste permanent à temps plein, 35 h / semaine
- Télétravail hybride offert
- Bureau au cœur du centre-ville de Saint-Jérôme

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 22,00$ par heure

Pour postuler, envoyez votre curriculum vitæ accompagné de votre lettre de présentation à :.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Comptabilité et/ou Administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jérôme, QC J7Z 2B5

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