Spécialiste en Soutien à La Gestion

5 months ago


Montréal, Canada SAP Full time

**Nous contribuons à un monde meilleur**

Notre culture d'entreprise vise à aider nos employés à favoriser l'innovation en réalisant des percées ensemble. Comment? Nous nous efforçons chaque jour de jeter les bases de l'avenir et de créer un lieu de travail qui accepte les différences, valorise la flexibilité et s'aligne sur notre travail axé sur les objectifs et l'avenir. Nous offrons un environnement d'équipe hautement collaboratif et bienveillant qui met l'accent sur l'apprentissage et le développement, la reconnaissance de vos contributions individuelles et une variété d'avantages sociaux parmi lesquels vous pouvez choisir. Postulez dès maintenant

Description du rôle:

- Gérer les calendriers et les courriels de l'équipe de direction en leur nom, y compris passer des appels aux membres de l'équipe et aux clients.
- Organiser des réunions pour l'équipe de direction, y compris la coordination des réunions d'équipe, des QBR, des conférences WebEx/Zoom, des appels à main levée et des événements plus importants.
- Préparation du matériel de réunion et des actions post-réunion, y compris la création d'ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux des réunions et la réservation des lieux pour les réunions. Les réunions comprennent des réunions hebdomadaires/bihebdomadaires régulières et des événements plus importants comme des réunions d'équipe et/ou de clients.
- Agir en tant que point de contact principal entre les dirigeants, les employés et les clients
- Surveiller les éléments d'action et gérer les rappels pour plusieurs cadres.
- Soutenir la production de rapports d'avancement/faits saillants pour les projets/axes de travail clés.
- Gérer la correspondance interne et externe, selon les besoins
- Coordination des préparatifs de voyage complexes, y compris la préparation du matériel avant le voyage et le suivi après le voyage, comme la gestion des frais de voyage, la rédaction de notes de remerciement et la fourniture d'autres services de soutien administratif.
- Gérer les workflows administratifs tels que les demandes de vacances, les bons de commande, les commandes internes, les listes de distribution, les organigrammes, etc.
- Maintenance des lecteurs partagés internes (c'est-à-dire SharePoint, OneDrive, etc.)
- Soutenir le partage des connaissances au sein de l'organisation
- Gérer les projets et suivre les budgets, si nécessaire

Ce que vous ferez:

- Expérience de compréhension réussie et de contribution à la réalisation d'objectifs clés en soutien aux dirigeants dans un environnement axé sur le service.
- Habile à résoudre des problèmes et à résoudre des questions au nom de cadres supérieurs avec des conseils limités.
- Doit être capable de planifier et d'identifier les besoins imprévus et de mener à bien les projets, quels que soient les obstacles.
- Créatif mais analytique avec un esprit logique et un souci du détail
- Vaste expérience en matière de planification et de coordination de voyages internationaux - Expérience avec les outils internes SAP tels que Corporate Portal, ISP, CSN, SAP Concur T&E
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Outlook, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint
- Capacité à être efficace en tant qu'assistant virtuel. Il s'agit d'une organisation virtuelle et géographiquement distribuée
- Compétences avérées en gestion du temps avec la capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches et de travailler dans un environnement en évolution rapide.
- Capacité à réagir avec des niveaux d'urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un redressement rapide.
- Compétences exceptionnelles en matière de planification, de gestion du temps, de communication et d'organisation

Ce que vous apportez:

- 5 à 8 années d'expérience en tant qu'adjoint administratif ou expérience comparable à titre d'assistant à un niveau de direction dans un environnement en évolution rapide.

Éducation:

- Baccalauréat ou apprentissage d'assistant administratif ou diplôme commercial avec expérience professionnelle équivalente

**Créons ensemble des technologies innovantes**

**L’inclusion, au cœur de notre stratégie**

La culture d'intégration de SAP, l'accent mis sur la santé et le bien-être, et les modèles de travail flexibles contribuent à ce que chacun, quelle que soit son origine, se sente inclus et puisse donner le meilleur de lui-même. Chez SAP, nous sommes convaincus que les capacités et les qualités uniques que chaque personne apporte à notre entreprise nous rendent plus forts. Nous investissons dans nos employés pour leur inspirer confiance et les aider à réaliser leur plein potentiel. En définitive, nous croyons qu'il faut libérer tous les talents et créer un monde meilleur et plus équitable.

Réquisition: 390380 Secteur de travail: Administration Déplacement escompté: 0 - 10% Statuts de carrière: Profession



  • Montréal, Canada Centre d'aide aux victimes d'acte criminel Full time

    **À propos de nous** Le CAVAC de Montréal impliqué dans son milieu depuis plus de 35 ans est à la recherche d’un/e adjointe administratif/ve pour compléter son équipe dynamique et professionnelle de plus de 100 personnes. Notre milieu stimulant offre un environnement souple et dynamique au cœur d’une équipe de professionnels formés qui offre...


  • Montréal, QC, Canada L'INSTITUT CANADIEN POUR DEVELOPPEMENT NEURO-INTEGRATIF Full time

    **Titre du poste **:Éducateur.rice / Spécialiste en soutien à l'emploi **Lieu **:Centre À pas de géant (4400, rue Molson, Montréal) **Programme **:Programme d'éducation des adultes **Type **:Temps plein **Horaire**: Du lundi au vendredi, de 8h15 à 15h00 (cours de 9h00 à 14h00) **À propos d’À pas de géant**: À pas de géant est à...


  • Montréal, Canada Genetec Full time

    **La dynamique de votre équipe**: **Êtes-vous prêt à faire partie d’une équipe dynamique ? Apprenez comment vous collaborerez avec d’autres personnes pour atteindre des objectifs collectifs, et comment vous serez soutenu dans ce rôle.** Joignez-vous à une équipe de soutien informatique internationale et passionnée qui offre du soutien aux...


  • Montréal, Canada Organizational Solutions Full time

    Le rôle de Spécialiste en gestion de l’invalidité est chargé de gérer les demandes d’invalidité quotidiennes (ICD / ILD / mesures d’accommodement) des clients, d’aider à faciliter le rétablissement et de promouvoir le retour au travail rapide et sécuritaire des employés travaillant pour les clients. Ils vivent selon les valeurs d'OSI de...


  • Montréal, Canada PandaPay Full time

    **English version follows **_ Chez Panda Pay, notre relation avec nos clients est au centre de nos activités. C’est pourquoi nous nous concentrons à leur fournir de bons conseils grâce à des conversations significatives. Dans ce rôle, vous apprendrez à connaître notre entreprise rapidement, en travaillant avec un groupe diversifié de...


  • Montréal, Canada AlayaCare, logiciel de soins à domicile Full time

    **À propos d'AlayaCare**: AlayaCare révolutionne la prestation des soins à domicile. Notre logiciel de pointe en nuage permet à nos clients du monde entier de gérer leurs employés, leurs horaires, leur facturation, et de permettre une meilleure prestation de soins. Nous sommes une entreprise SaaS en pleine croissance, avec une équipe de plus de 650...


  • Montréal, Canada TMX Group Limited Full time

    Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers. Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens...


  • Montréal, QC, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Spécialiste, Soutien à la conception de la formation Catégorie d'emploi Prestation des services de la FIR Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de...


  • Montréal, Canada CN Full time

    Au CN, nous travaillons ensemble pour faire avancer notre entreprise et l'Amérique du Nord. Intégrez notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T), un élément essentiel du moteur qui nous maintient en mouvement. De l'architecture d'entreprise aux technologies opérationnelles, nos équipes font appel à la méthodologie Agile pour...


  • Montréal, Canada Octasic Full time

    Fondé en 1998, Octasic Inc. est un leader mondial de systèmes et de solutions complètes en technologie de communications avancées. Nous fournissons des solutions SoC, logiciels et matérielles intégrées pour des marchés mondiaux du sans-fil et de passerelles multimédias. On choisit Octasic pour: - Travailler dans un milieu de travail à la fine...


  • Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

    Au CN, nous travaillons ensemble pour faire avancer notre entreprise et l’Amérique du Nord. Intégrez notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T), un élément essentiel du moteur qui nous maintient en mouvement. De l’architecture d’entreprise aux technologies opérationnelles, nos équipes font appel à la méthodologie Agile...


  • Montréal, Canada Entreprises JR Full time

    **RESPONSABLE À LA PAIE ET SOUTIEN ADMINISTRATIF** St-Barnabé-Sud, QC **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Spécialisé dans le domaine de la construction, de l’immobilier et dans le secteur de l’industrie touristique, Entreprises JR est la maison-mère de Construction Jonathan Rajotte, Mini Maison Forest et Nature Nature. Basée à...

  • Support Technique

    6 months ago


    Montréal, Canada Bureau en Gros Full time

    : 1249163 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...


  • Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de Spécialiste des talents et de la culture** Relevant de **Laurence Beauséjour, partenaire d'affaires Talent & Culture (T&C), **le/la spécialiste en Talent & Culture agit en tant que point de contact pour les employés et les gestionnaires de première ligne, offrant des conseils et un soutien conformément aux meilleures...


  • montréal, Canada TechnoConseil Full time

    TechnoConseil, leader québécois en conception, gestion et exploitation des infrastructures technologiques avec plus de 350 spécialistes et collaborateurs est à la recherche de plusieurs ressources pour combler des postes de soutien technique de niveau 2. Sous l’autorité du chef d’équipe, les personn


  • Montréal, Canada Distributel Full time

    Depuis 1988, Distributel connecte les Canadiens aux gens, aux passions et aux priorités qui comptent pour eux. Joignez-vous à une entreprise primée dans sa mission de fournir une véritable alternative aux consommateurs canadiens! **LIEUX**: - Montréal, Québec **À PROPOS DE L'OPPORTUNITÉ** Sous la direction du gestionnaire du soutien aux...


  • Montréal, Canada Socanin Inc Full time

    **COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)** **SOCANIN, Montréal** **L’entreprise**: Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d’envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s’adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L’entreprise est...


  • Montréal, Canada Genetec Full time

    **L'équipe**: Joignez-vous à une équipe de soutien informatique internationale et passionnée qui offre du soutien aux employés de Genetec. Notre équipe talentueuse de spécialistes en soutien informatique résout des problèmes pour nos utilisateurs finaux partout autour du globe et est le premier point de contact pour tous les problèmes...


  • Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Rôle du** **Spécialiste en santé mentale chez Dialogue**: Dialogue est à la recherche d'un(e) spécialiste en santé mentale pour contribuer à sa mission d'aider les gens à améliorer leur bien-être. Relevant de Joanny Grenier, Gestionnaire des spécialistes en santé mentale, la mission du Spécialiste en santé mentale est d'offrir un soutien et...


  • Montréal, Canada Connor, Clark & Lunn Financial Group Full time

    **Spécialiste du soutien aux opérations TI** **Groupe financier Connor, Clark & Lunn Ltée** **Montréal (QC)** Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste du soutien aux opérations TI enthousiaste pour se joindre à notre équipe Systèmes d’information à Montréal. L’équipe de réseautage de Systèmes d’information (IS Net)...