Spécialiste en Soutien à La Gestion

1 week ago

Montréal, Canada SAP Full time

**Nous contribuons à un monde meilleur**

Notre culture d'entreprise vise à aider nos employés à favoriser l'innovation en réalisant des percées ensemble. Comment? Nous nous efforçons chaque jour de jeter les bases de l'avenir et de créer un lieu de travail qui accepte les différences, valorise la flexibilité et s'aligne sur notre travail axé sur les objectifs et l'avenir. Nous offrons un environnement d'équipe hautement collaboratif et bienveillant qui met l'accent sur l'apprentissage et le développement, la reconnaissance de vos contributions individuelles et une variété d'avantages sociaux parmi lesquels vous pouvez choisir. Postulez dès maintenant

Description du rôle:

- Gérer les calendriers et les courriels de l'équipe de direction en leur nom, y compris passer des appels aux membres de l'équipe et aux clients.
- Organiser des réunions pour l'équipe de direction, y compris la coordination des réunions d'équipe, des QBR, des conférences WebEx/Zoom, des appels à main levée et des événements plus importants.
- Préparation du matériel de réunion et des actions post-réunion, y compris la création d'ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux des réunions et la réservation des lieux pour les réunions. Les réunions comprennent des réunions hebdomadaires/bihebdomadaires régulières et des événements plus importants comme des réunions d'équipe et/ou de clients.
- Agir en tant que point de contact principal entre les dirigeants, les employés et les clients
- Surveiller les éléments d'action et gérer les rappels pour plusieurs cadres.
- Soutenir la production de rapports d'avancement/faits saillants pour les projets/axes de travail clés.
- Gérer la correspondance interne et externe, selon les besoins
- Coordination des préparatifs de voyage complexes, y compris la préparation du matériel avant le voyage et le suivi après le voyage, comme la gestion des frais de voyage, la rédaction de notes de remerciement et la fourniture d'autres services de soutien administratif.
- Gérer les workflows administratifs tels que les demandes de vacances, les bons de commande, les commandes internes, les listes de distribution, les organigrammes, etc.
- Maintenance des lecteurs partagés internes (c'est-à-dire SharePoint, OneDrive, etc.)
- Soutenir le partage des connaissances au sein de l'organisation
- Gérer les projets et suivre les budgets, si nécessaire

Ce que vous ferez:

- Expérience de compréhension réussie et de contribution à la réalisation d'objectifs clés en soutien aux dirigeants dans un environnement axé sur le service.
- Habile à résoudre des problèmes et à résoudre des questions au nom de cadres supérieurs avec des conseils limités.
- Doit être capable de planifier et d'identifier les besoins imprévus et de mener à bien les projets, quels que soient les obstacles.
- Créatif mais analytique avec un esprit logique et un souci du détail
- Vaste expérience en matière de planification et de coordination de voyages internationaux - Expérience avec les outils internes SAP tels que Corporate Portal, ISP, CSN, SAP Concur T&E
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Outlook, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint
- Capacité à être efficace en tant qu'assistant virtuel. Il s'agit d'une organisation virtuelle et géographiquement distribuée
- Compétences avérées en gestion du temps avec la capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches et de travailler dans un environnement en évolution rapide.
- Capacité à réagir avec des niveaux d'urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un redressement rapide.
- Compétences exceptionnelles en matière de planification, de gestion du temps, de communication et d'organisation

Ce que vous apportez:

- 5 à 8 années d'expérience en tant qu'adjoint administratif ou expérience comparable à titre d'assistant à un niveau de direction dans un environnement en évolution rapide.

Éducation:

- Baccalauréat ou apprentissage d'assistant administratif ou diplôme commercial avec expérience professionnelle équivalente

**Créons ensemble des technologies innovantes**

**L’inclusion, au cœur de notre stratégie**

La culture d'intégration de SAP, l'accent mis sur la santé et le bien-être, et les modèles de travail flexibles contribuent à ce que chacun, quelle que soit son origine, se sente inclus et puisse donner le meilleur de lui-même. Chez SAP, nous sommes convaincus que les capacités et les qualités uniques que chaque personne apporte à notre entreprise nous rendent plus forts. Nous investissons dans nos employés pour leur inspirer confiance et les aider à réaliser leur plein potentiel. En définitive, nous croyons qu'il faut libérer tous les talents et créer un monde meilleur et plus équitable.

Réquisition: 390380 Secteur de travail: Administration Déplacement escompté: 0 - 10% Statuts de carrière: Profession

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **Description**: DESCRIPTION SOMMAIRE Le spécialiste en procédés administratifs (SPA) est un des membres de l’équipe vigie de la direction des services de soutien à domicile et de la gériatrie (DSSADG). Cette équipe a la mission de garder une vigie sur les différents projets, dossiers transversaux et redditions de comptes dont la DSSADG est...

  • Technicienne ou Technicien en Soutien à La Gestion

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou de technicien en soutien à la gestion au sein de la Direction générale adjointe de l’information, de la performance et de l’évaluation située au 930, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 2021, avenue Union à...

  • Spécialiste en Gestion D’invalidité

    6 days ago

    Montréal, Canada Organizational Solutions Full time

    Le rôle de Spécialiste en gestion de l’invalidité est chargé de gérer les demandes d’invalidité quotidiennes (ICD / ILD / mesures d’accommodement) des clients, d’aider à faciliter le rétablissement et de promouvoir le retour au travail rapide et sécuritaire des employés travaillant pour les clients. Ils vivent selon les valeurs d'OSI de...

  • Spécialiste, Gestion Documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Spécialiste, Gestion documentaire**: **Numéro d'affichage **:1705 **Titre de la classification **:Spécialiste en gestion documentaire **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Affaires publiques et communications **Section **:Ressources documentaires **Statut **:Temporaire **Salaire minimum **:$25,39 **Salaire maximum **:$48,10 Travailler à la...

  • Spécialiste en Soutien Du Système de Gestion de

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Medisca Pharmaceutique Inc Full time

    Medisca est une entreprise mondiale implantée en Amérique du Nord, en Australie et en Europe, qui contribue aux soins de santé en s’appuyant sur des partenariats solides capables d’offrir des solutions personnalisées avec un engagement inébranlable envers la qualité et l’innovation. Forte de plus de 30 ans d’expérience et d’une base solide...

  • Spécialiste Des Services de Soutien à La

    1 week ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    SPÉCIALISTE DES SERVICES DE SOUTIEN À LA CLIENTÈLE - CONTRAT DE 18 MOIS (NUMÉRO DE L'EMPLOI : USDC-110624-001-AA) **#LI-TEMP** Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2024. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont...

  • Spécialiste en Soutien Informatique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Genetec Full time

    **La dynamique de votre équipe**: **Êtes-vous prêt à faire partie d’une équipe dynamique ? Apprenez comment vous collaborerez avec d’autres personnes pour atteindre des objectifs collectifs, et comment vous serez soutenu dans ce rôle.** Joignez-vous à une équipe de soutien informatique internationale et passionnée qui offre du soutien aux...

  • Spécialiste Du Soutien Technologique Trimble

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SITECH Mid-Canada Ltd. Full time

    **Spécialiste du soutien technologique Trimble** Nous avons le plaisir d'annoncer que nous sommes à la recherche de notre prochain spécialiste du soutien technologique SITECH. SITECH Est Canada Ltee. fonctionne dans une atmosphère axée sur le travail d'équipe qui met l'accent sur la satisfaction de la clientèle. Le spécialiste du soutien...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Soutien à La Gestion

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre d'aide aux victimes d'acte criminel Full time

    **À propos de nous** Le CAVAC de Montréal impliqué dans son milieu depuis plus de 35 ans est à la recherche d’un/e adjointe administratif/ve pour compléter son équipe dynamique et professionnelle de plus de 100 personnes. Notre milieu stimulant offre un environnement souple et dynamique au cœur d’une équipe de professionnels formés qui offre...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Soutien à La Gestion

    23 hours ago

    Montréal, Canada Centre d'aide aux victimes d'acte criminel Full time

    **À propos de nous** Le CAVAC de Montréal impliqué dans son milieu depuis plus de 35 ans est à la recherche d’un/e adjointe administratif/ve pour compléter son équipe dynamique et professionnelle de plus de 100 personnes. Notre milieu stimulant offre un environnement souple et dynamique au cœur d’une équipe de professionnels formés qui offre...

  • Spécialiste en Gestion D'actifs Logiciels

    2 months ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    SPÉCIALISTE EN GESTION D'ACTIFS LOGICIELS (NUMÉRO DE L'EMPLOI : IT-050223-001-SOS) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de...

  • Spécialiste Des Services de Soutien à La

    2 months ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    SPÉCIALISTE DES SERVICES DE SOUTIEN À LA CLIENTÈLE (NUMÉRO DE L'EMPLOI : OPS-082223-001-SOS) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au...

  • Spécialiste en Soutien à La Recherche, Centre

    2 weeks ago

    Montréal, Canada TMX Group Limited Full time

    Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers. Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens...

  • Spécialiste en Soutien Technique

    2 months ago

    Montréal, Canada Lightspeed Commerce (FR) Full time

    **Bonjour! Merci de ta visite** Es-tu activement à la recherche d'une nouvelle opportunité? Eh bientu te trouves au bon endroit! À titre de spécialiste du soutien, tu fourniras une assistance technique à temps plein pour nos logiciels de point de vente et le commerce électronique. Notre équipe de spécialistes du soutien est conçue pour venir en...

  • Spécialiste Du Soutien à L’apprentissage

    2 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Spécialiste Du Soutien à La Clientèle/ Client

    2 weeks ago

    Montréal, Canada PandaPay Full time

    **English version follows **_ Chez Panda Pay, notre relation avec nos clients est au centre de nos activités. C’est pourquoi nous nous concentrons à leur fournir de bons conseils grâce à des conversations significatives. Dans ce rôle, vous apprendrez à connaître notre entreprise rapidement, en travaillant avec un groupe diversifié de...

  • Assistante, Assistant à La Gestion Des Ressources

    2 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! MANDAT PROVISOIRE JUSQU'AU 7 AVRIL 2023 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant à la gestion des ressources humaines (NBN52) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service du personnel cadre et de soutien (6313) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du...

  • Spécialiste de L'expérience Client

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AlayaCare, logiciel de soins à domicile Full time

    **À propos d'AlayaCare**: AlayaCare révolutionne la prestation des soins à domicile. Notre logiciel de pointe en nuage permet à nos clients du monde entier de gérer leurs employés, leurs horaires, leur facturation, et de permettre une meilleure prestation de soins. Nous sommes une entreprise SaaS en pleine croissance, avec une équipe de plus de 650...

  • Spécialiste Du Soutien à L'orientation Des

    3 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Spécialiste, Gestion Des Risques Liés à La

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time

    16 février 2024 Industries Administrations publiques Catégories Crédit, Risque, Télé-travail Montreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON | Calgary, AB - Temps plein **ID de la demande d'emploi**: 9921 **Type d'emploi**: Permanent à plein temps **Type de poste**: Hybride **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Montréal (QC); Toronto...