Adjoint Juridique à Un Syndic Adjoint Et à Un

5 months ago

Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué).

**Description sommaire**:
Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe.

Il assiste un syndic adjoint, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

Votre contribution sera fondamentale pour assurer le bon déroulement de nos opérations et garantir la satisfaction de nos clients.

**Tâches et responsabilités**:
**Tâches de secrétariat général**
- Assure, la réception générale, filtre et transmet les appels et note les messages selon le calendrier établi et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
- Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;
- Reçoit les appels téléphoniques des plaignants et des avocats, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints et aux avocats;
- Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
- Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;
- Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.

**Tâches en support au syndic adjoint**
- Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
- Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
- Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);
- Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
- Assure en collaboration et sous supervision des syndics adjoints, la préparation des documents suivants:

- Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
- Les rapports au Fonds d’indemnisation;
- Les documents nécessaires aux prises de possession;
- Les dossiers de réinscription;
- Remplace les autres adjointes juridiques aux syndics adjoints ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats.

**Tâches en support à l’avocat à la conciliation**
- Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cette fin (plumitifs, Canada 411, Google, etc.);
- Donne l'avis verbal de conciliation;
- Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
- Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat à la conciliation, la préparation des rapports de conciliation et des dossiers d’arbitrage, incluant la préparation et photocopie des annexes.

**Autres tâches**
- Effectue toute autre tâche requise par ses supérieurs immédiats.

**Qualifications requises**:
**Formation**:

- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
- Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

**Expérience**:

- Trois années d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un secteur d’activités similaires

**Habiletés**:

- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé pour répondre aux demandes du public;
- Être orienté vers les clients;
- Maîtriser la communication interpersonnelle;
- Faire preuve d’initiative;
- Posséder un sens des responsabilités;
- Faire preuve de rigueur;
- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
- Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office.

**Horaire de travail**:
33 h 45 / semaine

**Lieu de travail**:
Québec

**Date d’entrée en poste**:
Le plus tôt possible
- Prenez note que

  • Adjoint Juridique à Un Syndic Adjoint Et à Un

    6 months ago

    Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

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    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

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    2 months ago

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  • Adjoint, ou une adjointe

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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    4 weeks ago

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    Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard. Description des principales responsabilités du rôle :Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents...

  • Deux Syndics Adjoints ou Syndiques Adjointes

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Direction, Bureau du Syndic No d’affichage : 24-P-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 08 nov. 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec...

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    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Lieu : Québec Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en...

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    québec city, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...

  • Adjointe juridique

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  • Adjointe Juridique

    5 months ago

    Quebec City, Canada GAGNÉ LETARTE S.E.N.C.R.L. Full time

    Adjoint(e)s juridiques Litiges, Québec Gagné Letarte S.E.N.C.R.L. est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d'adjoint(e) juridique qui aurait pour responsabilité: D’assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, toutes les tâches qui lui sont confiés, notamment: -...

  • Adjoint(e) juridique

    1 month ago

    québec city, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

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    2 months ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo Avocats est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint juridique** pour joindre son équipe. Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres de l’équipe **Novo Avocats** spécialisés en droit du travail. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec ou de Laval. Tu aimes offrir un soutien de...

  • Adjointe juridique

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...

  • Adjoint ou Adjointe à La Planification Des

    2 months ago

    Quebec City, Canada Mallette Full time

    -Publié le 10 sept. 2024 Québec Permanent Comptabilité QC2007 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Juridique

    5 months ago

    Quebec City, Canada Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec Full time

    **Rôle dans l’organisation**: Sous la responsabilité de la syndique, la personne-ressource assiste les membres de l’équipe du bureau de la syndique pour les activités découlant du contrôle de l’exercice de la profession. Elle effectue différents travaux de nature administrative et juridique en soutien aux membres de l’équipe. **Principales...

  • Adjoint(e) juridique réserviste

    2 months ago

    Québec City, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint(e) juridique réserviste Notre client, un cabinet d’avocats réputé, recherche un(e) adjoint(e) juridique réserviste pour soutenir ses équipes à Québec et Montréal. Ce rôle clé vous permettra de collaborer avec les adjoint(e)s et avocat(e)s des différents secteurs du cabinet, tout en contribuant à la gestion de dossiers variés.Ce qu’il...