Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

2 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

Développez votre connaissance de l’**administration gouvernementale** en étant au cœur de l’action au **Bureau de la sous-ministre **de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif à la sous-ministre** La qualité de vos communications et votre sens de l’organisation feront de vous un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre équipe. **Un emploi régulier (permanent)** est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, 4e étage, à Québec. **Notre organisation étant présente à travers tout le Québec, il est possible de pourvoir cet emploi en fonction du lieu de votre résidence.**

Joignez-vous à une équipe chevronnée œuvrant au processus de prise de décision de la plus haute instance du Ministère

**Faites partie de notre équipe**

Le Bureau de la sous-ministre conseille et soutient la sous-ministre et les autorités ministérielles dans la réalisation de la mission du Ministère, qui est de contribuer au développement social et à la prospérité du Québec.

Nous vous jumellerons à des collaborateurs et à des collaboratrices qui contribueront à vous aider à acquérir vos connaissances et votre savoir-faire dans un contexte interministériel et intersectoriel. Donc, évoluer dans notre équipe, c’est **parfaire ou mettre à profit vos expériences de travail**.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:

- la possibilité de travailler en mode hybride (en télétravail et en présentiel);
- un encadrement adapté à vos connaissances et à vos expériences de travail;
- une équipe dévouée travaillant en synergie;
- une organisation à dimension humaine;
- un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle.

**Attributions**

Vous effectuerez divers travaux administratifs liés au bon fonctionnement du Bureau de la sous-ministre. De plus, vous coordonnerez et contrôlerez le cheminement de divers dossiers dans le but d’en assurer le traitement.

En outre, vous aurez notamment à
- effectuer l’analyse, la gestion et le suivi des opérations administratives relevant du Bureau de la sous-ministre, entre autres la gestion de l’agenda, du courrier et des courriels, des déplacements et des frais qui en découlent, du calendrier de vacances des membres du Comité exécutif et la signature de documents;
- préparer les dossiers selon les procédures établies de même que dans les délais prescrits, participer à la préparation et à la transcription des documents et procéder à la révision de la qualité de ceux-ci;
- assurer le suivi et le respect des échéances des différents mandats reçus ou attribués par la sous-ministre;
- développer et démontrer une autonomie dans la préparation et la réalisation des mandats et des dossiers confiés;
- effectuer le classement hebdomadaire des documents et de la correspondance de la sous-ministre, en format électronique ou papier, en fonction des normes à respecter.

**Exigences de l’emploi**:

- Être titulaire d’un **diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives, techniques de bureautique.**

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée doit posséder une grande capacité d’adaptation et faire preuve d’un jugement exemplaire, d’un sens politique et d’une habileté remarquable à communiquer tant verbalement que par écrit. Enfin, elle doit être en mesure de travailler dans de courts délais et faire montre d’une grande disponibilité.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à QUÉBEC, QC

Date de début prévue : 2023-02-20



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    **Une ou un analyste des procédés administratifs** - **Direction générale **:Centre de gestion de l’équipement roulant (CGER) - **Direction **:Direction générale adjointe de l’exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:1170, Boulevard Lebourgneuf, bureau 110, Québec, G2K...


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    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie**: Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle...


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    L'Auberge aux trois pignons est une résidence pour personnes âgées semi-autonome à perte d'autonomie. actuellement à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Relevant de la direction générale, l’adjointe administrative est responsable de la gestion d'accueil. En étroite collaboration avec la...


  • Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Vous souhaitez joindre une équipe **dynamique**? Vous êtes **passionné** par l’aménagement durable des forêts? Vous aimez travailler dans un **environnement de travail positif**? Un emploi **régulier** vous attend ! **Nous connaissez-vous?** La Direction générale de l’aménagement durable des forêts (DGADF) voit principalement au maintien et...

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