Une Adjointe ou Un Adjoint Exécutif à La

2 weeks ago


Quebec Province, Canada Ministère des Transports Full time

Nous sommes à la recherche d’une personne motivée pour pourvoir un poste d’adjointe ou d’adjoint exécutif de niveau expert au bureau de la sous-ministre adjointe du Sous-ministériat à l’expertise contractuelle et immobilière (SMECI).

Si vous avez un grand sens de l’organisation et une excellente capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse, tout en aimant le travail d’équipe au sein d’un environnement de partage et de performance, vos ambitions professionnelles et personnelles seront comblées en contribuant activement au maintien et au développement d’une expertise de pointe pour notre Ministère

En choisissant de travailler avec notre sous-ministériat, vous joindrez une équipe de près de 400 employés de divers corps d’emploi répartis partout au Québec et qui ont hâte de collaborer avec vous.
- **Une adjointe ou un adjoint exécutif à la sous-ministre adjointe**

**Emploi reconnu de niveau « expert » - majoré à 40 heures/semaine**
- **Direction**: Bureau de la sous-ministre adjointe
- **Nombre d'emploi à pourvoir***:1
- **Statut de l’emploi**:Régulier
- **Lieu de travail**: L’emploi est ouvert dans toutes les régions administratives du Québec. Le port d’attache sera déterminé par la sous-ministre adjointe, en fonction de la proximité du lieu de résidence de la personne choisie et de la disponibilité des espaces de bureaux.
- **Télétravail** : La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale et selon les besoins de la sous-ministre adjointe.
- **Horaire de travail** : 40 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Mai 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité directe de la sous-ministre adjointe (SMA), la personne titulaire de l’emploi a la responsabilité de conseiller judicieusement la SMA et de l’assister dans ses fonctions de planification, d’organisation et de coordination liées principalement à la gestion contractuelle du SMECI, en plus des dossiers stratégiques gouvernementaux et ministériels relatifs à la vocation du SMECI. Elle peut également être amenée à travailler dans des dossiers immobiliers du SMECI et différents autres dossiers confiés à la sous-ministre adjointe.

**Plus précisément**:

- Détenir une vision d’ensemble des orientations et des décisions afin d’assurer la cohérence ministérielle des interventions et le déploiement des mandats du SMECI ;
- Assurer l'analyse, la coordination et le suivi des demandes, mandats et dossiers relevant du SMECI, particulièrement ceux en lien avec le volet contractuel du sous-ministériat, afin notamment d’en relever les enjeux et les éléments à traiter ;
- Réaliser divers mandats confiés au sous-ministériat, notamment en rédigeant des notes exécutives et de synthèse et en élaborant différentes présentations ;
- Procéder à l’analyse des demandes et documents reçus au bureau de la SMA en partenariat avec les directions générales et assurer des réponses finales complètes et précises ;
- Proposer, développer et mettre en œuvre des outils et des méthodes facilitant la gestion et le suivi des nombreuses activités du SMECI, incluant le traitement des dossiers, l’accessibilité à une information de gestion dynamique et efficace et une gestion administrative efficiente, incluant la gestion des ressources humaines et financières ;
- En collaboration avec l’équipe du bureau de la SMA, assumer l'interface entre le bureau de la SMA, les autres BSMA, celui du sous-ministre et du cabinet ministériel ;
- Conseiller et assister étroitement la SMA dans l'élaboration, la coordination et la mise en œuvre des différents plans d'action visant le SMECI, notamment le plan stratégique du Ministère et le plan d’action en réponse aux rapports du Vérificateur général du Québec et de l’Autorité des marchés publics ;
- Coordonner la planification, le suivi et la production des dossiers devant être discutés aux différents comités sous la responsabilité de la SMA ou dont la SMA est membre ;
- Participer activement aux rencontres concernant les dossiers dans lesquels la SMA est impliquée, lorsque requis ;

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique;

**Salaire annuel**:
81 436 $ à 113 281$ selon l’expérience*
- Cette rémunération correspond à un pourcentage de 110



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