Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

2 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

**Attributions**

Vous effectuerez divers travaux administratifs liés au bon fonctionnement du Bureau de la sous-ministre. De plus, vous coordonnerez et contrôlerez le cheminement de divers dossiers dans le but d’en assurer le traitement.

En outre, vous aurez notamment à
- effectuer l’analyse, la gestion et le suivi des opérations administratives relevant du Bureau de la sous-ministre, entre autres la gestion de l’agenda, du courrier et des courriels, des déplacements et des frais qui en découlent, du calendrier de vacances des membres du Comité exécutif et la signature de documents;
- préparer les dossiers selon les procédures établies de même que dans les délais prescrits, participer à la préparation et à la transcription des documents et procéder à la révision de la qualité de ceux-ci;
- assurer le suivi et le respect des échéances des différents mandats reçus ou attribués par la sous-ministre;
- développer et démontrer une autonomie dans la préparation et la réalisation des mandats et des dossiers confiés;
- effectuer le classement hebdomadaire des documents et de la correspondance de la sous-ministre, en format électronique ou papier, en fonction des normes à respecter.

**Échelle de traitement **:De 41 055 $ à 57 638 $, selon l’expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, mais avec une opportunité d’un horaire majoré de **40 heures par semaine**.

**Cet emploi est assujetti à notre politique ministérielle de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)**.

La fonction publique du Québec offre une foule d’
**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.



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