Spécialiste en Procédés Administratifs-aides
3 weeks ago
Description du poste:
- Entrée en poste aussitôt que possible, remplacement jusqu'en août 2024.
- Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues?
- Venez relever de nouveaux défis et joignez-vous à l’équipe des aides techniques en tant que spécialiste en procédés administratifs.
- Vous collaborerez avec des équipes qui ont pour mission de soutenir l’autonomie et la mobilité d’usagers présentant une déficience physique en leur fournissant des adaptations pour compenser leurs limitations (fauteuils roulants, orthèses, prothèses, etc.).
- En tant que spécialiste en procédés administratifs, vous possédez ces capacités et habiletés:
- Capacité d’organisation et de planification
- Leadership mobilisateur
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Excellent esprit d’analyse
- Capacité à gérer l’ambigüité et les priorités
- Capacité à agir avec tact et diplomatie
Vos principales responsabilités:
- Offrir du soutien général et opérationnel à l’équipe de gestion : collaborer à la définition des objectifs, des priorités et des plans d’action des secteurs de la
coordination, proposer des modalités de suivi des objectifs de l’équipe de gestion, élaborer des documents, des procédures, etc.;- Contribuer à l’identification et à l’analyse des enjeux de la coordination : participer activement au comité tactique de la coordination, soutenir la recherche de solution
et l’analyse de celles-ci, coordonner l’opérationnalisation et la mise en place de solutions, en collaboration avec les gestionnaires et les équipes (ex : améliorer la prise
- de rdv mécanique, bonification des canevas d’horaire clinique, optimisation du service de dépannage) ;- Proposer des méthodes ou des stratégies pour atteindre des objectifs fixés par l’équipe de gestion et effectuer des suivis des moyens mis en place (ex : grilles de
suivi, etc.)- Collaborer à l’amélioration continue et à la performance : collaborer à la coordination de projets d’amélioration avec les équipes de travail, animer au besoin des
- processus efficaces (suivi de production, création d’outils de travail, audits, etc.);- Soutenir le suivi de la performance: fournir des statistiques aux gestionnaires, produire des indicateurs et en faire une première analyse, proposer des améliorations
afin d’optimiser la performance de la coordination (ex : diminution de la liste d’attente, améliorer productivité des équipes, diminution des stocks) ;- Agir à titre de personne ressource auprès du personnel : soutenir le personnel dans l’utilisation des outils adéquats et les logiciels disponibles, contribuer à
l’évaluation du fonctionnement du secteur, agir à titre de pivot pour les principaux partenaires internes et externes de la coordination;- Gérer le comité SST (Santé et sécurité au travail) du secteur au CRLB : animer les rencontres, planifier, assurer la communication auprès des équipes de travail, faire
le suivi des projets associés (adaptation sécuritaire des espaces, mise à jour de la formation, mise à jour des outils), etc.;- Soutenir le suivi de la formation : collaborer à identifier les besoins du personnel, coordonner la mise en place des formations requises, dont coordonner les
rencontres de présentation de fournisseurs pour les intervenants.- Exigences:
- Détient un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en sciences de l’administration, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée en lien avec les activités de la coordination;
- Excel niveau intermédiaire (niveau 2);
- Expérience pertinente d’un (1) an à titre de professionnel;
- Connaissances et expérience en amélioration continue, en gestion de projets ou en gestion du changement (un atout);
- Formation LEAN (un atout);
- Réussir le test de secteur et l'entrevue de sélection;
- Ce que nous offrons:
- Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle ;
- Une équipe de gestion humaine et faisant preuve de souplesse;
- Quatre semaines de vacances après une année de travail à temps complet ;
- 13 congés fériés par année ;
- 9.6 jours de congés de maladie par année ;
- Ordinateur portable fourni par l'employeur;
- La possibilité de faire progresser votre carrière ;
- Et bien plus.
Remarques:
- À noter que vous serez basé la majorité du temps au CRLB, au 2275 Laurier est, Montréal, mais serez appelé à vous déplacer occasionnellement entre les sites IRGLM et CRLB et plus rarement, sur d’autres sites.- Remarques:
- Entrée en poste aussitôt que possible.
- L'adresse est situé au Institut de réadaptation Gingras-Lindsay-de-Montréal - Pavillon
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Spécialiste en Procédés Administratifs
1 month ago
Canada CISSS des Îles Full timeSpécialiste en procédés administratifs Poste permanent à temps complet|35 heures **Affichage externe** Vous avez à cœur la qualité des soins et services offerts à la communauté et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un nouvel environnement? Joignez-vous au plus grand employeur aux Îles-de-la - Madeleine, l’équipe du CISSS des Îles!...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
1 month ago
Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full timePrésentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
1 day ago
Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeÊtes-vous un professionnel qui recherche à développer ses compétences en leadership et à collaborer avec la directrice générale adjointe (PDGA), tout en travaillant sur des projets stimulants ? Joignez-vous à notre équipe comme spécialiste en procédés administratifs au CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal ! - Coordonner la mise en...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
1 month ago
Canada CISSSCA Full time**Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...
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Spécialiste administratif, planification
2 weeks ago
Canada Meta Full timeSpécialiste en Administration Spécialiste en - Remote, Canada - Meta Description Meta est à la recherche d'un spécialiste en administration pour rejoindre l'équipe du programme Global Administrative Specialist (spécialiste en administration globale). Ce rôle consistera à prendre en charge l'établissement d'un calendrier complexe et à haut...
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Spécialiste en Administration Spécialiste en
2 weeks ago
Canada Meta Full timeSpécialiste en Administration Spécialiste en - Remote, Canada - Meta Description Meta est à la recherche d'un spécialiste en administration pour rejoindre l'équipe du programme Global Administrative Specialist (spécialiste en administration globale). Ce rôle consistera à prendre en charge l'établissement d'un calendrier complexe...
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HR Administrative Support Specialist
4 weeks ago
Canada Playground Poker Full timeHR Administrative Support Specialist / Spécialiste du soutien administratif RH Le spécialiste du soutien administratif en RH joue un rôle important au sein de l'équipe des RH en fournissant un soutien administratif complet pour rationaliser les processus et assurer le bon fonctionnement du département des RH. Ce rôle aidera à diverses tâches RH...
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Spécialiste en procédés administratifs
5 hours ago
Quebec, Canada, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James Full timeTITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifs - Responsable de l'application des règles contractuellesLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
1 month ago
Canada CISSS des Îles Full timeÉducateur - Programme intervention comportementale intensive (ICI) 1 poste à temps complet | 35 heures **Affichage externe** Vous avez à cœur la qualité des soins et services offerts à la communauté et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un nouvel environnement? Joignez-vous au plus grand employeur aux Îles-de-la - Madeleine, l’équipe...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
4 weeks ago
Canada Centre universitaire de santé McGill Full timeDescription de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...
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HR Administrative Support Specialist
4 weeks ago
Canada Playground Poker Full timeHR Administrative Support Specialist / Spécialiste du soutien administratif RH Le spécialiste du soutien administratif en RH joue un rôle important au sein de l'équipe des RH en fournissant un soutien administratif complet pour rationaliser les processus et assurer le bon fonctionnement du département des RH. Ce rôle aidera à diverses tâches RH...
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Spécialiste Infrastructure, Systèmes
1 month ago
Canada Aéroports de Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10707 **Titre**: Spécialiste infrastructure, Systèmes d'information **Supérieur**: Directrice, Opérations TI **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien...
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Aide-soudeur
3 weeks ago
Canada Ecolesentreprisesautravail Full timeLe Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l’excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce soit pour la construction des infrastructures ou la réalisation de grands projets commerciaux. Tu es reconnu...
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Canada Deric Group Full timeTechnicien.ne en procédé, instrumentation et contrôles Deric est présentement à la recherche d’un.e Technicien.ne en procédé, instrumentation et contrôles pour joindre l’équipe de Québec ! Deric est un entrepreneur général qui se spécialisedans les travaux civils, de fondations profondes, de mécanique de procédé,d’alimentation...
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Assistant administratif en téletravail h/f
1 month ago
Canada FNX-INNOV Inc Full timeAdjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...
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Spécialiste, SEO
4 weeks ago
Canada Boutique La Vie En Rose Full time**Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité** Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...
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Soudeur aide
3 weeks ago
Canada Ecolesentreprisesautravail Full timeLe Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l’excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce soit pour la construction des infrastructures ou la réalisation de grands projets commerciaux. Tu es reconnu...
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Gestionnaire - Procédés
3 weeks ago
Canada Norda Stelo Full timeDESCRIPTION DE L'OFFRE **Numéro de référence**:22-2055-01 **Status **:Permanent **Lieu **:Québec, Saguenay, Montréal Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Canada Saguenay en Neige Full time**Description de l'entreprise** Saguenay en Neige est une des activités hivernales des plus prestigieuses, conservant une caractéristique qui lui est propre : présenter une gigantesque galerie d’art éphémère regroupant plus de 200 œuvres, un musée en plein air, un happening autant professionnel que populaire, enfin une véritable fête vouée...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
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