Current jobs related to Spécialiste en procédés administratifs - Quebec Canada, Canada - Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James
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Spécialiste en filtration
3 months ago
Québec, Quebec, Canada EP Québec Full timeSous la direction du vice-président, le Spécialiste en Filtration aura principalement comme tâche le développement des affaires Filtration pour le Groupe EP. Il appuiera, à titre de spécialiste technique, les représentants des ventes dans leurs efforts auprès de notre clientèle actuelle et future. PLUS SPÉCIFIQUEMENT, le spécialiste doit: Soutien...
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Spécialiste d’application
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Go RH Full timeVous rêvez d'être au cœur de projets internationaux, où chaque essai laser que vous réalisez contribue à façonner l'avenir de l'industrie. Chez notre client Laserax,vous aurez cette opportunité.Le quotidien du poste de spécialiste application - Laser est de : Réaliser des essais laser en fonction des spécifications des clients...
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Spécialiste en acquisition de talents
1 day ago
Québec, Quebec, Canada Go RH Full timeSpécialiste acquisition de Talents Chez Go RH, nous sommes une grande équipe unie par notre passion pour les ressources humaines. Nous sommes un partenaire de confiance en matière de gestion des ressources humaines et de recrutement pour plus de 900 entreprises à travers le Québec. Nous sommes une équipe de visionnaires passionnés qui repoussent sans...
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Spécialiste de la production en électronique
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Go RH Full timeBalko Tech est une entreprise qui conçoit et développe des charges utiles modulables pour les drones. L'équipe est composée d’un personnel multidisciplinaire comprenant des parcours uniques dans l’industrie des drones et du LiDAR. Balko Tech vise à démocratiser la capture de données géospatiales en offrant aux clients une solution...
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Spécialiste en gestion du changement
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada DTL-MiSys Informatique Québec inc. Full timeTu es Spécialiste en gestion du changement avec compétences exigées? Cette offre est pour toi ! DTL-Misys Informatique et son équipe dynamique sont à la recherche d’un(e) Spécialiste en gestion du changement pour un mandat chez un client (Télé-travail possible). Sous la supervision du directeur des technologies de l’information du client, le...
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Spécialiste d'application
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada InnovMetric Logiciels inc. Full timeVous êtes reconnu pour votre aisance en communication et pour être un joueur d’équipe? Génial! C’est exactement le genre de compétences que l’on recherche chez notre prochain Spécialiste d'application! Chez InnovMetric, en plus de participer à des défis techniques de haut niveau, vous aurez la chance de travailler au sein d’une équipe...
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Québec, Quebec, Canada Tetra Tech Full timeC'est vrai! Chez Tetra Tech, la vie fait partie de nos plans et en réalité, c'est bien plus que ça! Nous prenons à cœur l’être humain et nous sommes conscients que nos gens sont notre force! Notre réputation repose sur l’expertise technique et l’engagement de plus de 27 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 3 500 au Canada...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full timeBonjour toi! ***Remplacement d'un congé de maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ? Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ? Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ? Tu cherches un emploi ou ton implication et ta...
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Spécialiste en assurance qualité
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Laboratoires Bodycad inc. Full timeLe domaine médical t’intéresse? Tu es analytique, méticuleux et tu as de l’expérience dans le domaine de l’assurance qualité? N’hésite pas à nous envoyer ton CV dès aujourd’hui! Nous aimerions te parler des opportunités que nous avons pour toi chez Bodycad! Tu ne connais pas encore BODYCAD ? Faisons connaissance ! Bodycad est d’abord et...
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Spécialiste en pédagogie
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeSPÉCIALISTE EN PÉDAGOGIE POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante, la personne effectue des tâches relatives au développement et à l'amélioration des processus et stratégies...
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Spécialiste EPM
3 weeks ago
Quebec, Canada, Canada Mykad Consulting Full timeSpécialiste EPM (Microsoft Entreprise Project Management)Chez Mykad, nous croyons en vous.Qu’attendez-vous pour vous développer avec des projets prenants et excitants ?La formation et le développement professionnel sont au cœur de notre relation.Nous vous accompagnons et vous poussons pour vous faire grandir, projet après projet.Gérez des projets...
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Spécialiste en acquisition de talents
2 months ago
Quebec, Canada, Canada Go RH Full timeQui dit saison estivale dit rayonnement et dynamisme ! Viens faire briller ta carrière chez Go RH !Chez Go RH, nous sommes une grande équipe unie par notre passion pour les ressources humaines.Nous sommes un partenaire de confiance en matière de gestion des ressources humaines et de recrutement pour plus de 900 entreprises à travers le Québec. Nous...
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Spécialiste en pédagogie
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeSPÉCIALISTE EN PÉDAGOGIE POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction La personne collabore, grâce à sa polyvalence, aux multiples facettes de nos projets éducationnels, à la fois stimulants et innovants. Elle prend une part active à leur conception ainsi qu'à leur...
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Chargé de projet procédés
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Qualtech Full timeDescription du poste Relevant directement du directeur de l'ingénierie, le chargé de projet (CP) est responsable de développer des solutions innovantes, simples et intuitives pour répondre aux besoins des clients, tant externes qu'internes. Le chargé de projet va travailler en équipe avec les chargés de projets d'automatisation (CPA) et...
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Chargé.e de projet
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Deric Full timeDeric est présentement à la recherche d’un.e Chargé.e de projet pour joindre l’équipe de mécanique de procédé à Québec !Vous voulez vous dépasser ? Chez Deric, c'est possible.Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes, de mécanique de procédé, d’alimentation électrique,...
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Adjoint ou adjointe en administration
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EgR - Stratèges en assurance Full timeÀ propos de nousEgR se distingue comme un cabinet pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, dont de nombreux spécialistes, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Plus que des courtiers, nous sommes des partenaires engagés dans la...
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Spécialiste CND
3 months ago
Québec, Quebec, Canada Evident Canada Full timeLe spécialiste CND œuvre au sein d’une équipe multidisciplinaire axé sur la satisfaction du client dans le cadre de projets d’intégration de systèmes industriels en contrôle non destructif de grande envergure. À ce titre, le titulaire du poste exerce un rôle d’avant plan dans la maîtrise des technologies de contrôle non Destructif, cœur du...
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Adjoint-administratif gestionnaire
4 months ago
Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full timeFonctionAdjoint-administratif gestionnaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...
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Spécialiste en Éclairage
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Lumisolution - Québec Full timeNous sommes à la recherche d'un spécialiste en éclairage pour notre département de spécification ; Effectuer des calculs d’éclairages. Spécification des solutions d'éclairages. Développer et maintenir d’excellentes relations avec les clients, incluant les designers, les firmes d’architectes et d’ingénieurs. Participer à des...
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Programmeur PLC
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Laura Secord Full timeSommaire du rôle : Faisant partie de notre grande et dynamique équipe de projets, le ou la détenteur(ice) de ce poste se verra participer à plusieurs projets, notamment ceux de notre agrandissement d’usine de fabrication de chocolat ! Responsabilités : Supporter l’équipe de maintenance électrique et les opérations de l’usine ; Effectuer...
Spécialiste en procédés administratifs
4 months ago
TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifs - Responsable de l'application des règles contractuelles
LIEU DE TRAVAIL: Régional
SYNDICAT: SNS
STATUT: Permanent temps plein
TYPE DE QUART DE TRAVAIL: Jour
HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00
SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30
HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou Istchee où il/elle exercera ses fonctions.
DESCRIPTION
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES
- Faire le suivi des contrats et NSS (signature et suivi financier) ;
- Agir en tant que RARC (formation disponible) ;
- Faire la validation des budgets et suivi des prévisions budgétaires et contractuelles pour les années suivantes ;
- Maintenir un registre des contrats et faire les suivis pour les renouvellements ;
- Faire l’entrée et le suivi des engagements dans le système financier ;
- Assurer le suivi de contrats en cours ;
- Contrôler et assurer le suivi du processus d’attribution de contrat ;
- Assister les directeurs et responsables pour fin d’analyse ;
- Participer aux réunions du département ;
- Préparer les documents d'appel d'offres, contrats, résolutions, addendum, NSS, etc. pour les différents départements ;
- Appliquera les règles et les directives du Conseil du trésor et l’AMP ;
- Collabore et communique avec les gestionnaires et la direction. Fournir une formation de base en action unique (individuelle et en groupe) si nécessaire ;
- Crée, révise et assure le suivi des documents contractuels et administratifs et maintient également à jour les processus, les documents d’instructions, les one-pager, etc. ;
- Assure l'assurance qualité et l'amélioration continue en passant en revue les processus, en mettant en place des indicateurs de performance ;
- Répond aux demandes d'informations relevant de sa responsabilité.
EXIGENCES
Éducation:
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Expérience:
- Trois ans (3) d'expérience administrative appropriée.
Connaissances et capacités :
- Bonne connaissance de la législation, de la réglementation, du réseau et des programmes du ministère et des tendances actuelles du MSSS ;
- Bonne connaissance de la législation et de la réglementation du Conseil du trésor et de l’AMP ;
- Connaissance de la culture, de la langue et des problèmes sociaux et de santé des Cris à Eeyou Istchee est un atout ;
- Capacité à travailler en collaboration avec tous les collègues ;
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, leadership, initiative et travail d’équipe ;
- Excellentes compétences en communication écrite et en présentation ;
- Excellentes aptitudes à la pensée critique, à la synthèse, à la planification et à la prise de décision ;
- Bonnes compétences informatiques avec Virtuo, Word, Excel, PDF et PowerPoint;
- Connaissance du processus administratifs de bon de commande.
LANGUES
- Maîtrise de l’anglais et du français ;
- Maîtrise du cri est un atout.
AUTRE
- Forte possibilité de télétravail.
AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION :
- Régime d’assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
De plus, les avantages suivants s'appliquent lorsque le lieu de travail est à la Baie James:
- Prime d’éloignement entre 9 004$/année et 14 403$/année selon la communauté et le statut familial;
- Prime de retention annuelle entre 5000$ et 11 750$ selon les années de service au Nord;
- Prime de cargo pour compenser les frais de transport assumés par l’employé pour acheter des denrées alimentaires;
- Logement fourni - meublé, chauffé, éclairé (familial ou pour personne seule);
- Frais de déménagement et d’entreposage payé;
- Trois (3) ou quatre (4) sorties voyages aller-retour annuels payés pour vous et votre famille vers votre point d’embauche;
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JOB TITLE: Administrative processes specialist - Responsible for application of contractual rules
WORK LOCATION: Regional
UNION: UNU
STATUS: Permanent Full-time
SHIFT: Day
HOURLY SALARY: Min. (1) $25,07- Max (18) $46,30
HOURS PER DAY/WEEK: 7.00/35.00
ACCOMMODATION PROVIDED: Yes, if hired more than 50 kilometres from the Eeyou Istchee locality in which they are called upon to perform their duties.
SUMMARY OF THE POSITION
Person who analyzes the needs, conceives and applies professional techniques in the field of administrative methods and systems, in order to improve service delivery.
SPECIFIC FUNCTIONS
- Follow-up on contracts and NSS (signature and financial follow-up);
- Act as RARC (training available);
- Validate budgets and monitor budget and contract forecasts for subsequent years;
- Maintain a contract register and follow up on renewals;
- Enter and monitor commitments in the financial system;
- Monitor ongoing contracts;
- Control and monitor the contract award process;
- Assist directors and managers for analysis purposes;
- Participate in department meetings;
- Prepare tender documents, contracts, resolutions, addendum, NSS, etc. for the various departments;
- Applies Treasury Board and AMP rules and directives;
- Collaborate and communicate with managers and management. Provide basic single-action training (individual and group) as required;
- Creates, revises and follows up on contractual and administrative documents and also keeps processes, instruction documents, one-pagers, etc. up to date;
- Ensures quality assurance and continuous improvement by reviewing processes and implementing performance indicators;
- Responds to requests for information within its area of responsibility.
REQUIREMENTS
Education:
- Must have a bachelor's degree in administrative sciences, humanities, social sciences or other appropriate academic discipline.
Experience:
- Three (3) years of relevant administrative experience.
Knowledge and Abilities:
- Good knowledge of the Ministry's legislation, regulations, network and programs, and of current trends in the MSSS;
- Good knowledge of Treasury Board and AMP legislation and regulations;
- Knowledge of Cree culture, language and health and social issues in Eeyou Istchee is an asset;
- Ability to work collaboratively with all colleagues;
- Excellent interpersonal, leadership, initiative and teamwork skills;
- Excellent written communication and presentation skills;
- Excellent critical thinking, synthesis, planning and decision-making skills;
- Good computer skills with Virtuo, Word, Excel, PDF and PowerPoint;
- Knowledge of administrative purchase order process.
LANGUAGE
- Fluent in English and French;
- Fluency in Cree is an asset.
OTHER
- Strong possibility of telework.
BENEFITS AND COMPENSATION
- Group insurance plan;
- Defined-benefit pension plan (RREGOP);
Additional benefits when the work location is in the James Bay:
- Remoteness premium between 9 004$/year and 14 403$/year, depending on community and family status
- Retention premium between $5,000/year and $11,750/year, based on years of service in the North;
- Cargo premium: Weekly amount to be confirmed depending on the community and family status;
- Accommodation provided: Furnished, heat and electricity included;
- Moving and storage expenses paid;
- Three (3) to four (4) annual sorties depending on family status.