Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Canada Saguenay en Neige Full time

**Description de l'entreprise**

Saguenay en Neige est une des activités hivernales des plus prestigieuses, conservant une caractéristique qui lui est propre : présenter une gigantesque galerie d’art éphémère regroupant plus de 200 œuvres, un musée en plein air, un happening autant professionnel que populaire, enfin une véritable fête vouée essentiellement à la sculpture sur neige et aux activités hivernales. Saguenay en Neige, c’est aussi plusieurs activités originales, des événements spéciaux et des surprises. Saguenay en Neige, la plus belle fête de l’hiver, est une grande fierté saguenéenne

**Description du poste**

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

FESTIVAL SAGUENAY EN NEIGE

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) appuie la direction générale dans l’élaboration et la mise en place de procédures administratives et de ressources humaines. Elle planifie et veille à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives.

**Poste régulier, temps plein (40 heures / semaine) - saisonnier (30 à 34 semaines par année) Salaire à discuter**

**Entrée en fonction : 28 août 2023**

**TÂCHES PRINCIPALES**
- Appuyer la direction dans l’élaboration et la mise en place de procédures administratives et de ressources humaines;
- Planifier et veiller à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives. (Préparation de rapports, d’ordre du jour, de procès-verbaux, de la rédaction de correspondance) ;
- Participer à la recherche de fournisseurs et/ou partenaires et les proposer à la direction générale;
- Effectuer la tenue de livres comptables, faire les suivis pour les comptes payables et recevables, préparer divers rapports : (conciliation bancaire, états financiers, rapports pour les bailleurs de fonds, préparer et faire les dépôts bancaires);
- Comptabiliser les salaires (incluant : vacances et avantages sociaux);
- Effectuer la saisie de données à l’ordinateur, tenir à jour des listes, bases de données et documents officiels;
- En l’absence de la direction, évalue l’importance des demandes et les achemines;
- Réponds aux appels et aux demandes de renseignements;
- Rédiger des textes pour la promotion ou autre besoin de l’organisme, le recrutement des partenaires, et autres textes informatifs;
- Assurer la réception des appels et l’accueil des visiteurs et autres;
- Recueillir, distribuer et acheminer le courrier (électronique et papier);
- Gérer la vente des billets du spectacle-bénéfice et le paiement de ces derniers;
- Procéder à l’achat de ressources matérielles et aux paiements de factures;
- _**Toute autre tâche exigée en lien avec le Suivi financier et administratif**_

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Être organisé et savoir gérer les priorités;
- Autonomie, professionnalisme, sens de l’initiative, excellent jugement;
- Avoir des aptitudes envers le service à la clientèle;
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication;
- Avoir un esprit analytique et être orienté vers les résultats;
- Avoir des aptitudes en rédaction et une excellente maîtrise du français;
- Savoir travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs variés;
- Polyvalence, flexibilité et capacité de pouvoir mener plusieurs tâches en simultané;
- Participer au développement d’une culture organisationnelle basée sur la confiance, le partage, le respect et le sentiment d’appartenance.

**EXIGENCES**
- Formation collégiale en bureautique ou dans un domaine connexe
- Trois ans d’expérience pertinente
- Permis de conduire valide et accès à une voiture

Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-08-28



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