Spécialiste en Procédés Administratifs

3 weeks ago


Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

Présentation de l'organisation

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation

Nous sommes certifiés Entreprise en santé - Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +

Sommaire de l'emploi

Sous l’autorité du chef de service des Systèmes d’information, le spécialiste en procédés administratifs travaille en étroite collaboration avec les techniciens spécialisés opérateurs des agents d’intégration, la coordonnatrice des pilotes du service des Systèmes d’information, les pilotes de systèmes, l’analyste spécialisé, les analystes du service des Systèmes d’information, les équipes de réalisation et les spécialistes en appui à ses interventions.

Le spécialiste en procédés administratifs assure le pilotage de systèmes d’information (SI) ainsi que la validation, la qualité et l’exploitation des données. Il collabore à la révision des processus de travail, l’analyse et l’interprétation des données. Dans le cadre de révision des processus, il est appelé à s’impliquer pour la mesure et l’optimisation des systèmes.

Il est aussi impliqué dans le projet du Dossier clinique informatisé (DCI) à titre de pilote fondation, c’est-à-dire, qu’il participe à l’ensemble des activités de révision de processus pour permettre la configuration adéquate du système, et ce, tout au long de l’évolution de l’implantation. Il participe aussi à la révision ou la mise en place de liens avec les systèmes sources cliniques (SIL, SIP, SIR) et à d'autres projets.

Il est aussi appelé à coordonner les activités de mise en place de connecteurs d’interopérabilité entre les systèmes d’information. Il assume un leadership fort dans l’élaboration des stratégies de gestion de communication intersystèmes. Il peut être appelé à coordonner les activités réalisées par les techniciens spécialisés opérateurs des agents d’intégration, afin d’assurer le bon fonctionnement des composantes d’intégration conformément aux plans d’architecture d’intégration des systèmes, ainsi qu’aux règles établies par le CDO-Interopérabilité. Il interagit avec les différentes équipes de la DRI, du CDO-Interopérabilité, les autres établissements et les fournisseurs dans la mise au point des solutions. Il assure la cohérence de la configuration des connecteurs d’interopérabilité existants ainsi que la modification ou création de nouveaux connecteurs pour répondre aux besoins de l’établissement.

Son niveau d’expertise l’amène à jouer un rôle important de conseiller:

- Auprès des membres de son équipe et des fournisseurs avec qui l’établissement transige;
- Lors de l’élaboration et de la réalisation des différents projets;
- Lors de la recherche de solutions aux différents problèmes de communication intersystèmes.

Il accomplit toute autre fonction connexe à la demande du supérieur immédiat et assume l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés.

Responsabilités spécifiques
- Procède, en collaboration avec les autres pilotes fondamentaux (couvrant les éléments transversaux de la solution), à l’implantation du DCI Purkinje-HM par la révision des processus de travail, la configuration de la solution, la formation des utilisateurs et la gestion du changement. Doit être une personne reconnue par ses pairs pour son leadership et participer activement aux différentes activités du projet où elle sera sollicitée. Démocratise et partage l’information à ses collègues copilotes du service des systèmes d’information.
- Coordonne et réalise, en collaboration avec les analystes des SI, le déploiement, le rehaussement, l’harmonisation et la fusion de systèmes d’information.
- Assure la charge de certains projets en système d’information en utilisant des outils adéquats de gestion de projet (convoque, planifie et anime les réunions qui requiert la réalisation de son mandat, assure le secrétariat au besoin, identifie des activités de communication et d’information découlant de la réalisation de projet, etc.).
- Travaille en collaboration étroite avec les différents pilotes de système et analystes des systèmes d’information.
- Participe à l’élaboration et réalise les architectures d’intégration pour répondre aux besoins opérationnels



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