Adjoint-e à La Direction Générale

2 weeks ago


Montréal, Canada CS Montréal Centre Full time

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e assumera les tâches et responsabilités suivantes:
Soutien administratif (ressources humaines, paiements de fournisseurs, création de documents, bases de données, etc).
Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les documents confidentiels.
Maintenir des fichiers et des documents organisationnels de manière systématique et accessible.
Gérer les agendas de la direction générale en planifiant efficacement les réunions, les événements et les échéances importantes.
Anticiper et résoudre les conflits d'horaires pour optimiser la disponibilité de la direction générale.
Suivre les projets en cours, en assurant le respect des délais et des objectifs fixés.
Collecter, compiler et analyser les données pertinentes pour aider la Direction Générale à prendre des décisions éclairées.
Collaborer avec les parties prenantes externes, telles que les clients, les fournisseurs et les partenaires, pour répondre aux demandes et organiser les collaborations.
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité et la productivité.
Autres tâches connexes.

Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire,
Avoir un diplôme d’études collégiales en administration (un atout),
Être rigoureux, autonome, ponctuel et responsable,
Français impeccable,
Avoir de la facilité à travailler en équipe et établir un bon climat de travail,
Avoir une bonne connaissance d’outils informatiques tels que la suite Office,
Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de hiérarchiser les tâches importantes,
Permis de conduire (un atout),
Capacité à s’adapter rapidement aux changements,
Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.

**Description du poste**: Temps plein (35h par semaine), principalement de jour mais doit être disponible de soir à l’occasion. Grande flexibilité pour le télétravail.

**Rémunération**: Le salaire sera déterminé en fonction de l’échelle salariale du club et en fonction de l’expérience et de la qualification de la personne.

**Début du mandat**: 1er avril 2024

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



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