Adjoint(E) à La Direction

3 weeks ago


Montréal, Canada Fondation Berthiaume-Du Tremblay Full time

L’équipe de la Fondation s’agrandit et on a besoin de toi Nous sommes à la recherche d’une personne engagée, dynamique et professionnelle, pour occuper le poste d’adjoint-e à direction et ainsi soutenir les différents mandats de la direction générale.

Active depuis 1967, La Fondation Berthiaume
- du Tremblay est une organisation engagée pour le bien vieillir au Québec. Elle soutient le développement et le rayonnement de ses initiatives dont la Résidence Berthiaume-Du Tremblay, les Résidences Le 1615 et Le 1625, le Quartier des générations et Présâges.

L’expérimentation et la recherche de solutions novatrices sont au cœur des actions de la Fondation : partage de l’expertise acquise pour inspirer, voire influencer le changement social ; participation à divers partenariats, concertations pour ultimement contribuer à changer les façons d’aborder le vieillissement au Québec.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint-e à la direction:

- Collabore à la préparation des séances du conseil d’administration et des comités qui en découlent, y assiste et en rédige les procès-verbaux.
- Assiste la direction générale dans l’exécution des décisions du conseil d’administration.
- Procède à la préparation, la distribution et le suivi des politiques et des documents de la direction générale.
- Achemine les avis de convocation pour les réunions découlant de la direction générale, y assiste au besoin et en rédige les comptes rendus.
- Rédige la correspondance et assure la production des documents pertinents de la direction.
- Assure le lien avec les fournisseurs externes, effectue la réception et la vérification des factures et les achemine à la direction des ressources financières, après approbation de la directrice générale.
- Maintiens à jour le système de classement et l’archivage des documents.
- Fournis aux membres de l’équipe l’aide nécessaire en lien avec ses champs d’activités.
- Accomplis toute autre fonction connexe à la demande de la directrice générale.

**Exigences**
- Diplôme universitaire de premier cycle avec une spécialisation en bureautique
- Diplôme de deuxième cycle serait un atout
- Expérience de 3 à 5 ans en secrétariat administratif
- Expérience de travail avec un conseil d’administration et connaissance des principes de gouvernance
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office

**Habiletés**
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude de communication orale et écrite
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’analyse et des responsabilités
- Autonomie, initiative, créativité
- Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Éthique et intégrité professionnelle

**Conditions d’emploi**
- 21 heures par semaine en présentiel, avec possibilité de télétravail
- Salaire concurrentiel, en fonction de la formation et de l’expérience
- Avantages sociaux : assurance collective, REER, 13 congés fériés et 4 semaines de vacances après une année.

**Pour postuler**

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 30 000,00$ par an

Heures prévues : 21 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2C 1C2

Date de début prévue : 2024-05-01



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