Administrative Assistant

3 months ago


Baied'urfe, Canada ViaChem Inc Full time

Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 35 hours per week
- Education:

- Expérience:
**Education**:

- Bachelor's degree
**Work setting**:

- Relocation costs not covered by employer
- Willing to relocate
- Industrial facility or establishment
- Manufacture
**Budgetary responsibility**:

- $100,001 - $500,000
**Tasks**:

- Coordinate the flow of information within the team
- Direct and control daily operations
- Evaluate daily operations
- Motivate staff
- Open and distribute mail and other materials
- Plan and organize daily operations
- Supervise other workers
- Train staff
- Establish and implement policies and procedures
- Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
- Plan, develop and implement recruitment strategies
- Manage contracts
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
**Supervision**:

- 3-4 people
**Computer and technology knowledge**:

- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- MS Office
**Technical terminology**:

- Financial
- Business
**Area of work experience**:

- Purchasing, procurement and contracts
**Area of specialization**:

- Correspondence
- Reports and records
- Contracts
- Invoices
- Accounting
**Transportation/travel information**:

- Willing to travel
**Work conditions and physical capabilities**:

- Ability to work independently
- Fast-paced environment
- Work under pressure
- Attention to detail
- Work with mínimal supervision
**Personal suitability**:

- Ability to multitask
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Judgement
- Organized
- Team player
- Client focus
- Reliability
- Time management
- Adaptability
- Accountability
- Dependability
**Screening questions**:

- Are you available for the advertised start date?
- Are you currently a student?
- Are you currently legally able to work in Canada?
- Are you willing to relocate for this position?
- Do you currently reside in proximity to the advertised location?
- Do you have previous experience in this field of employment?
- Do you have the above-indicated required certifications?
- What is the highest level of study you have completed?
- What is your current field of study?
**Experience**:

- 2 years to less than 3 years
**Other benefits**:

- Free parking available
**Support for newcomers and refugees**:

- Supports newcomers and/or refugees with foreign credential recognition
**Support for youths**:

- Offers on-the-job training tailored to youth
**Support for Veterans**:

- Offers flexible onboarding options to allow Veterans to gradually adapt to the civilian workplace (for example: gradually increasing hours and responsibilities, etc.)
**Supports for visible minorities**:

- Provides diversity and cross-cultural training to create a welcoming work environment for members of visible minorities



  • Baie-d'urfe, Canada ROLF C HAGEN INC. Full time

    Rolf C. Hagen Inc. is currently looking for a dynamic Administrative Assistant to join our team in our Baie-D’Urfé head office. This is a 1-year contractual position with a possibility of permanency. Rolf C. Hagen Inc. is the world’s largest privately owned, multi-national pet products manufacturer and distributor - a true industry leader for over 65...


  • Baie-d'urfe, Canada Meriton Industries Full time

    A complete solution provider of warehouse storage systems, Meriton Industries is a leader in the Quebec market servicing the industrial sector. A fast-growing company commencing in 2004, Meriton has a track record of surpassing goals. It’s great to be part of a high-achieving team! We have a dynamic culture of teamwork, caring for each other, and going the...


  • Baie-d'urfe, Canada Altius Spices & Seasonings Inc. Full time

    **À propos**: Altius Épice & Assaisonnements Inc. est une maison d'épices à service complet. Notre entreprise est équipée pour offrir à nos précieux clients un service exceptionnel grâce à notre vaste capacité de production et à nos équipements de broyage, de mélange et d'emballage à la fine pointe de la technologie. Notre usine de production...

  • System Administrator

    6 months ago


    Baie-d'urfe, Canada ITR Laboratoires Canada Inc Full time

    At ITR Laboratories Canada INC Our Mission is to bring new medicines to the world which relieve patients suffering from serious diseases. ITR Laboratories Canada has been servicing the pharmaceutical and biotechnology industries for over 30 years and has established itself as a trusted partner worldwide in Drug Safety Testing. We are actively seeking a...

  • Office Administrator

    6 months ago


    Baie-d'urfe, Canada Convex Services Full time

    **Job Summary**: We are seeking an energetic, positive and organized Office Administrator/Organizer to join our team! The Office Administrator will be responsible for managing the day-to-day administrative operations of our business, including some QB bookkeeping/entry, light duty quoting, talking to people on the phone, and running around making sure things...


  • Baie-d'urfe, Canada ITR Laboratoires Canada Inc Full time

    At ITR Laboratories Canada INC Our Mission is to bring new medicines to the world which relieve patients suffering from serious diseases. ITR Laboratories Canada has been servicing the pharmaceutical and biotechnology industries for over 30 years and has established itself as a trusted partner worldwide in Drug Safety Testing. We are actively seeking a...


  • Baie-d'urfe, Canada Fédération des coopératives du Nouveau-Québec Full time

    **Administrative Accounting Technician**: Emploi - Permanent Full-time - **Technician / Technical - accountant** Headquarters - Baie d'Urfé Quebec H9X 3R8 **As soon as possible**Schedule: Monday to Friday (Day) **Description: **We are more than just a place to work!** A golden thread that continues to motivate workers at Ilagiisaq is the realization...


  • Baie-d'urfe, Canada Meriton Industries Full time

    A complete solution provider of warehouse storage systems, Meriton Industries is a leader in the Quebec market servicing the industrial sector. A fast-growing company commencing in 2004, Meriton has a track record of surpassing goals. It’s great to be part of a high-achieving team! We have a dynamic culture of teamwork, caring for each other, and going the...


  • Baie-d'urfe, Canada FORMULA A INC Full time

    Durée de l'emploi: Permanent - Langue de travail: Anglais - Heures de travail: 40 hours per week - Education: - Expérience: **Education**: - Bachelor's degree - or equivalent experience **Work setting**: - Industrial facility or establishment - Shipping company or agency **Tasks**: - Supervise other workers - Train other workers - Record and prepare...


  • Baie-d'urfe, Canada FORMULA A INC Full time

    Work Term: Permanent - Work Language: English - Hours: 40 hours per week - Education: Bachelor's degree - Experience: 1 year to less than 2 years - or equivalent experience **Work setting**: - Industrial facility or establishment - Shipping company or agency **Tasks**: - Supervise other workers - Train other workers - Train, direct and motivate staff -...

  • Tourism Assistant

    5 months ago


    Baie-d'urfe, Canada Fédération des coopératives du Nouveau-Québec Full time

    **Description de poste** **Nous sommes plus qu'un simple lieu de travail!** Le fil d'or qui continue de motiver les travailleurs d'Ilagiisaq est la prise de conscience qu'en travaillant ensemble, chacun de nous contribue à autonomiser une nation en transition. La prise de conscience que nous avons la chance d'avoir des emplois qui améliorent la vie des...


  • Baie-d'urfe, Canada Les Tricots Maxime Inc Full time

    **Titre du Poste : Administrateur de la Paie et des ressources humaines** **Présentation du Poste**: **Responsabilités Principales**: - Traiter les paies pour 200 employés sur une base bimensuelle. - Assurer la conformité avec les réglementations fédérales et provinciales en matière de paie et les politiques de l’entreprise. - Maintenir des...


  • Baie-d'urfe, Canada Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes Full time

    **Assistant(e) ou Adjointe administrative** **Lieu de travail : Baie-d'Urfé** **Supérieur immédiat : Directeur Commerciale** **Rôles et responsabilités** Sous la supervision du **Directeur Commercial** du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C.,, votre mandat principal sera de seconder toute l’équipe dans différentes...


  • Baie-d'urfe, Canada La Fédération des coopératives du Nouveau-Québec Full time

    **Nous sommes plus qu'un simple lieu de travail!** Le fil d'or qui continue de motiver les travailleurs d'Ilagiisaq est la prise de conscience qu'en travaillant ensemble, chacun de nous contribue à autonomiser une nation en transition. La prise de conscience que nous avons la chance d'avoir des emplois qui améliorent la vie des autres agit comme un lien...

  • Apparel Design Intern

    3 months ago


    Baie-d'urfe, Canada Les Tricots Maxime Inc Full time

    Responsibilites: - Collaborate with R &D - Managing inventory - Collabrating with the Sample Room - Organizing the showroom - Supporting senior designers on various projects - Conducting research - Working closely with other team members as well as other departments - Provide administrative support - Cuts and prepares new samples - Prepares packages for...


  • Baie-d'urfe, Canada Kubota Montreal Full time

    Vous êtes passionné d'être une personne de soutien au cadre et vous recherchez une carrière dynamique au sein d'une équipe en pleine effervescence ? Chez Kubota Montréal, nous offrons bien plus qu'un simple emploi. Joignez-vous à notre équipe jeune, dynamique et énergique, où chaque jour est une occasion d'apprendre, de grandir et de se...


  • Baie-d'urfe, Canada ITR Laboratoires Canada Inc Full time

    Chez ITR Laboratoires Canada INC. Notre mission est d’apporter au monde de nouveaux médicaments qui soulagent les souffrances des patients atteints de maladies graves. ITR Laboratoires Canada est au service des industries pharmaceutiques et biotechnologiques depuis plus de 30 ans. Nous sommes un partenaire mondial de confiance dans l’évaluation de...


  • Baie-d'urfe, Canada Kubota Montreal Full time

    Vous êtes passionné d'être une personne de soutien au cadre et vous recherchez une carrière dynamique au sein d'une équipe en pleine effervescence ? Chez Kubota Montréal, nous offrons bien plus qu'un simple emploi. Joignez-vous à notre équipe jeune, dynamique et énergique, où chaque jour est une occasion d'apprendre, de grandir et de se...


  • Baie-d'urfe, Canada Kubota Montreal Full time

    Vous êtes passionné d'être une personne de soutien au cadre et vous recherchez une carrière dynamique au sein d'une équipe en pleine effervescence ? Chez Kubota Montréal, nous offrons bien plus qu'un simple emploi. Joignez-vous à notre équipe jeune, dynamique et énergique, où chaque jour est une occasion d'apprendre, de grandir et de se...


  • Baie-d'urfe, Canada Kubota Montreal Full time

    Vous êtes passionné d'être une personne de soutien au cadre et vous recherchez une carrière dynamique au sein d'une équipe en pleine effervescence ? Chez Kubota Montréal, nous offrons bien plus qu'un simple emploi. Joignez-vous à notre équipe jeune, dynamique et énergique, où chaque jour est une occasion d'apprendre, de grandir et de se...