Adjointe Administrative

5 months ago


Baied'urfe, Canada Altius Spices & Seasonings Inc. Full time

**À propos**:
Altius Épice & Assaisonnements Inc. est une maison d'épices à service complet. Notre entreprise est équipée pour offrir à nos précieux clients un service exceptionnel grâce à notre vaste capacité de production et à nos équipements de broyage, de mélange et d'emballage à la fine pointe de la technologie. Notre usine de production est située à Montréal, Québec, Canada. Altius fait également parti du marché américain via notre centre de distribution situé à Edison dans New Jersey. Altius fournit des produits de qualité à tous les secteurs de l'industrie alimentaire - vente au détail, restauration et industrie.
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**Pourquoi travailler chez Altius Épices et Assaisonnements Inc.**:
Nous sommes une entreprise en croissance continue offrant une opportunité unique d'apprentissage. Nous avons pour but d'assurer un service de haute qualité à chaque étape du voyage, nous nous efforçons d'établir une communication ouverte et honnête. Nous favorisons un environnement collaboratif pour assurer une dynamique vers des objectifs et un succès partagé. Notre fondation est basée sur l'intégrité et l'agilité, garantissant la confiance entre les collègues et des réponses rapides aux changements rapides des environnements internes et externes.

**Statut du poste** : Permenant - Temps plein à 40 h par semaine
**Horaires** : 8h30 à 17h00
**Lieu de travail**: Canada, Québec: Baie d'Urfé
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Nous avons une opportunité passionnante pour un Adjointe Administrative. Altius Épices & Assaisonnements Inc. est actuellement à la recherche d'une personne motivée, dynamique, responsable et ayant l'esprit d'équipe pour combler le poste.

Les responsabilités de ce poste comprennent les activités suivantes:
**SOMMAIRE**:
Enregistre, gère et transmet les commandes aux responsables. Informe les clients des dates de livraisons et prépare les factures.

**RESPONSABILITÉS**:

- Traite les commandes pour les clients au détail et à l’industriel (Canada et États-Unis) dans le système M1. Fait parvenir toutes les commandes aux départements concernés.
- Récupère et confirme les commandes électroniquement en utilisant le système Deblex et fournit une confirmation aux clients
- Fait parvenir les commandes via le système EDI ainsi que par courriel
- S’occupe du contrôle des inventaires via la fonction gestion des livraisons dans le système M1. S’assure que la marchandise expédiée est déduite des inventaires.
- Reçoit la confirmation du département de l’expédition. S’assure que les quantités expédiées balancent avec la commande pour compléter la facture
- Met à jour l’information sur les produits finis (FDA, codes de tarifs, C.O.O, codes de fournisseurs )
- Prépare et actualise toute la documentation avec les numéros d’enregistrement de la FDA et la liste maîtresse des manufacturiers
- Informe les clients des dates de livraison ou du ramassage des commandes.
- Informe le transporteur choisi par le client
- S’assure que les commandes sont expédiées (bon nombre de palettes, de caisses ainsi que le poids exact)
- Suit à la trace les produits expédiés avec le transporteur (site du transporteur ou par téléphone) et s’assure que la date de livraison est respectée
- Complète la documentation pour les transferts entre entrepôts
- Met à jour le carnet de commandes et tous les documents reliés aux activités de vente/commandes quotidiennes
- Prépare les échantillons et les factures pour les clients actuels et potentiels. S’assure que les factures sont envoyées par la poste ou par courriel selon les spécifications du client
- Est responsable des envois généraux qui passent par la boîte aux lettres
- S’occupe régulièrement de l’entretien des bureaux et s’assure de la propreté
- Aide les autres départements au besoin
- S’assure que les principes de sécurité alimentaire et des BPM sont respectés
- Informe les gestionnaires s’il y a des problèmes de qualité ou de sécurité alimentaire pour qu’ils prennent action
- Traite les demandes de renseignements des consommateurs et s’occupe des plaintes

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Diplôme d’études secondaires
- Expérience dans le service à la clientèle
- Connaissance de la suite Office (Word et Excel)
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**Position status**:Permanent - Full time at 40 hours per week
**Hours**: 8:30 a.m. to 5:00 p.m.
**Place of work**: Canada, Quebec: Baie d'Urfé

We have a passionate opportunity for an Administrative Assistant. Altius Spices & Seasonings Inc. is currently looking for a motivated, dynamic, responsible and team-oriented individual to fill the position.

The responsibilities of this position include the following activities:
**SUMMARY**:
Records, manages and transmits orders to managers. Notifies customers of delivery dates and prepares invoices.

**RESP



  • Baie-d'urfe, Canada Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes Full time

    **Assistant(e) ou Adjointe administrative** **Lieu de travail : Baie-d'Urfé** **Supérieur immédiat : Directeur Commerciale** **Rôles et responsabilités** Sous la supervision du **Directeur Commercial** du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C.,, votre mandat principal sera de seconder toute l’équipe dans différentes...

  • Adjoint(E) Marketing

    6 months ago


    Baie-d'urfe, Canada Montreal Tracteur Full time

    Montréal Tracteur est à la recherche d’un ou d’une adjointe marketing pour contribuer au succès de notre département des ventes. La personne retenue aura pour mission de participer à la création de documents promotionnels ainsi que de maintenir nos réseaux sociaux actifs et attractifs. De plus, vous aurez à vous occuper des tâches...


  • Baie-d'urfe, Canada ROLF C HAGEN INC. Full time

    Rolf C. Hagen inc. est actuellement à la recherche d’une personne dynamique afin de pourvoir un poste d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au sein de son équipe du siège social situé à Baie-D’Urfé. Le poste est pour une durée contractuelle d’un an avec possibilité de permanence. Rolf C. Hagen inc. est le plus important...


  • Baie-d'urfe, Canada FORMULA A INC Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: English **Hours**: 40 heures par semaine **Education**: **Experience**: Études Baccalauréat ou experience équivalente Milieu de travail Établissement ou installation industrielle Compagnie ou agence d'expédition de marchandises Tâches Superviser d'autres travailleurs Donner de la formation à d'autres...


  • Baie-d'urfe, Canada FORMULA A INC Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Établissement ou installation industrielle Compagnie ou agence d'expédition de marchandises Tâches Superviser d'autres...


  • La Baie, Canada Gestion industrielle Maintenance Man inc. Full time

    Par soucis de qualité, le recrutement se fait uniquement à l’interne. Maintenance Man et Aevos ne fait pas affaire avec des agences de placements. Vous devez résider au Québec et avoir un permis de travail déjà valide L’usage de l’anglais est uniquement pour la communication avec nos clients anglophones Description de l’entreprise : Avec...


  • La Baie, Canada Gestion industrielle Maintenance Man inc. Full time

    Par soucis de qualité, le recrutement se fait uniquement à l’interne. Maintenance Man et Aevos ne fait pas affaire avec des agences de placements.Vous devez résider au Québec et avoir un permis de travail déjà valideL’usage de l’anglais est uniquement pour la communication avec nos clients anglophonesDescription de l’entreprise :Avec plus de 20...


  • La Baie, Canada Grimard inc. Full time

    Depuis 1944, le nom GRIMARD évoque fiabilité, efficacité et respect. Née au Saguenay, cette importante entreprise familiale offre par le biais de ses divisions, des services complets et diversifiés dans les secteurs industriel, institutionnel et commercial. En plein développement, notre entreprise est actuellement à la recherched'une adjointe...


  • Baie-d'urfe, Canada ViaChem Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Milieu de travail Frais de déménagement non payés par l'employeur Disposé à déménager Établissement ou installation industrielle Manufacture Budget géré 100 001 $ - 500...


  • Baie-d'urfe, Canada Montreal Tracteur Full time

    DESCRIPTION DU POSTE - Rédiger des correspondances et mémos - Effectuer l’entrée des données (Excel) - Effectuer l’entrée de données dans différents programmes informatiques complexes - Effectuer des recherches en ligne - Effectuer diverses tâches administratives et cléricales - Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par la...


  • Baie-Comeau, Canada SOPOR Full time

    SOPOR se veut un organisme à but non lucratif qui assure le transport des marchandises par voie ferroviaire et qui est un partenaire du développement économique de la Côte-Nord depuis 50 ans. Nous sommes à la recherche **d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative** pour joindre notre équipe dynamique. L’adjoint administratif ou...


  • Baie-D'Urfe, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!Responsabilités :* Gérer l'agenda et les déplacements du Président* Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au Président* Organiser et maintenir les dossiers,...

  • Comptable adjoint

    4 weeks ago


    Baie-Saint-Paul, Quebec, Canada Colas Full time

    Fonctions clésTu es un professionnel de l'administration et de la comptabilité ? Nous sommes à la recherche d'un(e) comptable adjoint pour rejoindre notre équipe.En tant que comptable adjoint, tu seras responsable des documents, de la correspondance, des rapports, des relevés et autres pièces propres à l'entreprise.Plus spécifiquement,...


  • La Baie, Canada Hotel Plaza Full time

    **L'Hôtel Plaza** de La Baie est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour gérer les opérations quotidiennes de l'établissement. **Responsabilités**: - Gestion des appareils de loterie vidéo et guichet automatique - Gestion des inventaires et balancement des caisses - Réservations et facturation de l'hôtel **Exigences**: -...


  • Baie-d'urfe, Canada Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes Full time

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Lieu temporaire de travail : Dorval** **Lieu de travail : Baie-d'Urfé** **Supérieur immédiat : Directeur Technique du projet** **Rôles et responsabilités** Sous la supervision du **Directeur Technique** du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste contribue au bon...


  • La Baie, Canada Groupe Conseil En Soudage 2012 inc. Full time

    Prêt à rejoindre une équipe jeune et dynamique?Groupe Conseil en Soudage est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjointe administrative.En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives.Votre mission si...


  • La Baie, Canada Centre Multisport Full time

    ADJOINT-ADMINISTRATIF Le titulaire de ce poste a pour rôle d'appuyer la direction dans l'accomplissement de diverses tâches administratives dont, notamment, la tenue de livres, l'administration de la paie, la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs et la gestion d'activités diverses. Statut de poste : temps partiel (20 h) Horaire :...


  • La Baie, Canada Groupe Conseil En Soudage 2012 inc. Full time

    Prêt à rejoindre une équipe jeune et dynamique?Groupe Conseil en Soudage est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjointe administrative.En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de


  • La Baie, Canada CPE.BC des lutins Full time

    Notre grande famille des lutins recherche son nouveau membre !Prête à rejoindre une équipe dynamique, disponible, qui a le sens de l'accueil ? Si tu es connu.e pour ta rigueur et ton sens de l’humain, alors sois curieux.se, postule et viens travailler avec nous en tant qu’ adjoint(e) administratif.ve dans nos installations!C’est au cœur de notre...

  • Adjoint de chantier

    2 weeks ago


    La Baie, Canada Grimard inc. Full time

    Depuis 1944, le nom GRIMARD évoque fiabilité, efficacité et respect. Née au Saguenay, cette importante entreprise familiale offre par le biais de ses divisions, des services complets et diversifiés dans les secteurs industriel, institutionnel et commercial. En plein développement, notre entreprise est actuellement à la recherche d'un adjoint de...