Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
**Adjoint(e) exécutif(ve)**
**Faites passer votre carrière au niveau supérieur **
Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre engagement à la réalisation des stratégies organisationnelles? Nous avons le poste pour vous
**Qui sommes-nous?**
Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.
Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au coeur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels: mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc.
**Plus qu’un emploi, faites carrière à l’OMHM Nous sommes**:
Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.
**Nous offrons**:
Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10);
Environnement riche de diversité et d’inclusion;
Philosophie de conciliation travail-famille;
Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
Programme de référencement;
Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
Du plaisir et des défis
**Notre mandat**
Sous l'autorité de la Directrice Générale, le titulaire du poste assure la coordination des mandats complexes en lien avec les différentes unités administratives et veille à leur réalisation effective. Il conseille stratégiquement sur les actions à entreprendre et prend en charge des mandats ad hoc. Il peut également représenter son supérieur lors d'occasions spécifiques. Le titulaire veille à la réalisation des objectifs stratégiques tout en garantissant un
service client de qualité. En collaboration avec les équipes, il optimise les pratiques, suit les actions, analyse les indicateurs de gestion et propose des correctifs pour atteindre les résultats.
Il contribue au succès de l'Office Municipal d'Habitation de Montréal en soutenant le développement de pratiques optimales et en réalisant les objectifs stratégiques et opérationnels.
**Défis et responsabilités**
**Volet administratif**: Le titulaire assure la gestion quotidienne en déterminant les priorités stratégiques, suit les dossiers et les échéances, conseille la direction sur les actions à entreprendre, et participe à des mandats stratégiques. Il veille à la coordination des tâches administratives avec les collaborateurs internes et externes et contribue à la réalisation des objectifs tout en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
**Volet communication** : Le titulaire développe des mécanismes de communication pour échanger des informations stratégiques, rédige des analyses pour soutenir les décisions de la direction, gère les correspondances et assure le suivi, et représente son supérieur dans des comités.
**Volet coordination** : Le titulaire planifie, organise et coordonne des comités stratégiques, suit l'avancement des mandats, analyse les impacts des projets, et assure la transmission de l'information stratégique et opérationnelle. Il peut aussi accomplir toute autre tâche relevant de son expertise.
**Profil de qualification**
Baccalauréat en administration ou discipline pertinente et six (6) années d’expérience en lien avec la fonction ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée appropriée.
Expérience dans la coordination de dossiers stratégiques;
Expérience pertinente dans le logement social (atout majeur).
**Votre expertise**
Formation de base en amélioration continue des processus d'affaires (Lean Six Sigma, Gestion de la Qualité, Gestion de Projet, Gestion du changement, Méthodes de résolution de problèmes, Méthodes d'optimisation des processus opérationnels, analyse des Données et Statistiques, etc.) (atout majeur).
Bonnes connaissances de normes et règlements en habitation sociale et communautaire;
Excellentes compétences rédactionnelles en français;
Gestion de projet, maîtrise de logiciels administratifs;
Connaissance des missions, mandats, valeurs et objectifs d'un Office Municipal d'Habitation (atout);
Bonne connaissance des divers logiciels et équipements bureautiques.
Fonctionnalités collaboratives de la suite Office 365 (atout);
Maîtrise de l'anglais (atout).
Capacité à analyser et à optimiser les processus existants, promouvoir une culture d'amélioration continue;
Maintenir une expertise pointue sur les innovations et l'actualité politique;
Proactivité, autonomie
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
6 months ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 days ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full timeLe Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada PCL Construction Full time**L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...
-
Executive Assistant
4 days ago
Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full timeDepuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons...
-
Adjoint-e Exécutif-ve
6 days ago
Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full timeLe défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...
-
Assistant(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Mikros Animation Full time**Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...
-
Logistec Corporation
2 days ago
Montréal, Canada Logistec Corporation Full time**BELLE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE CHEZ LOGISTEC** Nous sommes le fournisseur de choix en matière de solutions sécuritaires, durables et créatives dans les secteurs maritime et environnemental. Nous sommes déterminés à trouver et à appuyer les meilleurs talents, et nous cherchons présentement à pourvoir un poste **d’adjoint(e)...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
-
Adjoint-e Exécutif-ve Et Coordonnateur-trice
1 month ago
Montréal, QC, Canada PowerSanté - TelstraHealth Full timeNous sommes actuellement à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’initiative pour assumer le poste stimulant d’Adjoint-e exécutif-ve et coordonnateur-trice administratif-ve du bureau canadien. Relevant directement du Directeur général - Amérique du...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve), Marketing
4 months ago
Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...
-
L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeAubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...
-
Adjoint/e Exécutif/ve, Bureau Régional
3 months ago
Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full timeNuméro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale
7 months ago
Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full timeNotre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Montréal, Canada Uvée - Optométriste de Quartier Full timeUvée, Optométriste de Quartier est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre unique projet de clinique d’optométrie éco-responsable. On a hâte de te rencontrer! Alex-Anne, Olivier et Steven, Optométristes Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent Heures à temps partiel : 10 - 30 par...
-
Adjoint(e) exécutif(ve)
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Sanimax Full timeVotre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification annuelle...