Adjointe Administrative

2 weeks ago

Ottawa, Canada EBC Inc. Full time

Bâtiment : Depuis 50 ans déjà, notre division bâtiment se démarque par la qualité de ses travaux dans d’innombrables projets de construction. Notre équipe chevronnée composée d’ingénieurs et d’architectes travaille d’arrache-pied pour assurer qualité et respect des échéanciers.

Bien que nous soyons reconnus pour des projets de grande envergure tels des édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines et centres sportifs et culturels, notre équipe excelle autant dans les mandats uniques, comme des rénovations, restaurations ou mises à niveau. Qu’ils soient en mode traditionnel, gérance, clé en main, construction-conception ou PPP, nous œuvrons avec la même rigueur pour dépasser les attentes de nos clients.

Relevant de l’adjointe à la direction, l’adjointe administrative aura comme mandat d’assurer un soutien administratif auprès des adjoints, gérants et directeurs de projet ainsi qu’au service d’exécution pour divers projets.

RESPONSABILITÉS

- ouverture de projet : Créer les étiquettes et dossiers en respect avec le classement ISO;
- gestion des accès à la console BAT-OTTAWA, suivi et respect de l’arborescence;
- responsable de l’accueil des nouveaux employés, de leur fournir une formation de base et de l’aménagement de leur poste de travail;
- responsable de la gestion de tous les équipements informatiques;
- responsable de la relation avec le gestionnaire d’immeuble;
- suivi mensuel des dépenses du bureau d’Ottawa;
- suivi des feuilles de temps des projets;
- correspondance : Rédaction de lettres et documents divers;
- envois postaux : FedEx, Purolator, etc.;
- suivi du processus d’approvisionnement, des bons de commande et de livraison;
- comptes rendus de réunions : Faire les convocations, corriger et mettre en forme les comptes rendus de réunion de comité de sécurité et de chantier et en faire la distribution aux personnes concernées;
- support administratif à l’ébauche de documents d’appel d’offres et de fermeture de soumission, production de la documentation et des documents de référence;
- gestion contractuelle : préparer les contrats de sous-traitance pour tous les projets de la division Ottawa, travailler à l’ébauche des documents contractuels standard pour la division, procéder à la vérification de la validité des licences des sous-traitants à la RBQ, effectuer le suivi des documents et corriger des documents suite aux modifications des sous-traitants s’il y a lieu, mise à jour hebdomadaire du suivi des contrats et transmettre aux personnes concernées, faire les suivis auprès de la comptabilité et des sous-traitants des contrats de sous-traitance, transmission et suivi des avenants à la comptabilité et aux sous-traitants;
- responsable du Club social et du Comité santé & mieux-être du bureau d’Ottawa;
- divers : remplacer occasionnellement à la réception, effectuer du classement (selon le respect ISO), faire de la saisie de données et toutes autres tâches connexes.

**Benefits**:
**Avantages**:
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L’ÉQUIPE EBC

- un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances par année;
- un programme d’assurances collectives (santé & dentaire) payé par l’employeur;
- un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
- un programme d’aide aux employés;
- de la formation continue;
- un club social et un comité santé mieux-être actif;
- un milieu de travail convivial et stimulant;
- des projets d’envergures;
- entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

Conditions EXIGENCES — DEC ou DEP en secrétariat ou équivalent; — 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire; — maîtrise de l’orthographe et grammaire française et anglaise; — bilinguisme (essentiel); — bonne connaissance des logiciels de la Suite MS Office (Excel); — connaissance du domaine de la construction (un atout); PROFIL RECHERCHÉ — autonomie et débrouillardise ; — planification et organisation; — discrétion et professionnalisme; — rapidité d’exécution; — précision et minutie;

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions** Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023 **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s’acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Administrative Assistant, IT

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité **Superviseur**: - Gestionnaire, Centre de counselling et de psychothérapie **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste: Adjoint(e) administrative - Jour **Numéro de concours**: 004-2023 **Service**: Faculté des sciences humaines École de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseils PMEDEL Full time

    Pour l'un de nos clients situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, nous recherchons: Un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Plein temps (4 à 5 jours/semaine, à discuter) **Tâches principales** - Organisation administrative générale de l’entreprise - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion de l’agenda d’installation - Appels...

  • Leah Gazan, Députée

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Leah Gazan, députée - Adjointe ou adjoint parlementaire, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Leah Gazan, députée de la circonscription de Winnipeg-Centre **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Fournir du contenu et de la conception graphique pour les médias sociaux, y compris Twitter, Facebook, Instagram et...

  • Education Administrator

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Equipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un(e)** **Adjoint(e) à l’éducation** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Nous travaillons au bien-être et au maintien de la bonne santé de nos patients en leur offrant des soins complets...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Bonita Zarrillo, Députée- Adjointe ou Adjoint

    3 days ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Bonita Zarrillo, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps partiel (30 h/semaine)**: **Bureau**: Bonita Zarrillo, députée de la circonscription de Port Moody—Coquitlam **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    4 days ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Summer Student

    7 days ago

    Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Summer Student - Administrative Assistant, Receptionist** **Title**:Summer Student - Administrative assistant **Reporting to**:Director **Summary** We are seeking a motivated and detail-oriented student to join our team as a Summer Student Administrative Assistant. This is a great opportunity for students looking to gain practical experience in an...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Chauffeur Adjoint Au Surintendant Général

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint

    7 days ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Bureau des admissions, du registraire et des services étudiants **Superviseur**: - Gestionnaire, Bureau du Registraire **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste: Adjoint (e), bureau du registraire **Numéro de concours**: 14-2023 **Service**: Bureau des admissions, du registraire et des services...

  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Administrative Assistant, Housing

    6 days ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Housing & Homelessness Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) Housing & Homelessness is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...