Adjoint Administratif

1 month ago

Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

**À propos du Sénat**

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

**Votre contribution?**

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif dynamique, motivé et expérimenté pour soutenir le bureau du directeur général (DBS-BDG) qui assure la direction et l'orientation stratégique de la Direction des biens et des services (DBS).
Dans ce poste, vous serez responsable de fournir du soutien confidentiel, opérationnel et administratif au directeur général, à sa direction et à l'ensemble de l'environnement de travail de la DBS. Vous faciliterez la communication et l'échange d'informations entre la DBS et les autres directions et participerez à la planification, à l'exécution et au suivi des projets, en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais, les limites et le budget convenus.
Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination et le soutien des réunions de projet, dans l’appui des mesures de dotation et d'autres événements, notamment en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux des réunions et en effectuant le suivi des actions à entreprendre.

**Admissibilité**

Le présent concours s’adresse au grand public en vue de doter un (1) poste permanent (à temps plein) à la Direction des biens et services.
Il pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.
Nous encourageons les personnes appartenant à des groupes sous-représentés ou minoritaires à postuler.

**Préalables**
- Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience de travail dans le domaine;
- Au moins trois (3) ans d’expérience de la prestation de services de soutien administrative dans un bureau, notamment : rédaction de lettres officielles, de documents d’information et de rapports, formatage de documents, organisation et établissement du calendrier de réunions, gestion des systèmes de classement des documents;
- Bonne connaissance de MS365, y compris SharePoint, OneNote et de l'ensemble de la suite MS Office;
- Expérience des relations avec les cadres supérieurs ou les parlementaires;
- Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles;
- Souci du détail, sens de l’organisation, capacité à gérer des priorités et des échéanciers conflictuels;
- Connaissance des processus financiers et d'approvisionnement et/ou du logiciel Unit4 sera considérée un atout.

**Compétences**

Intégrité
Respect
Service
Gestion par l'action
Capacité d'adaptation
Communication
Jugement
Travail d'équipe et esprit de collaboration

**Besoins organisationnels**

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

**Conditions d’emploi

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Mai 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En partenariat...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Avril 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Davincia Full time

    Êtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    8 hours ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez...

  • Adjointe Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 408636 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    10 hours ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l’équipe à...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **Tâches et responsabilités**: L’adjoint administratif apporte un soutien organisationnel et administratif à l’équipe des Terrasses Montfort Renaissance, située à Orléans. Le titulaire du poste devra: - Appuyer l’équipe avec diverses tâches administratives telles que la rédaction, la révision et la mise en page de documents, le classement,...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif (Premières Nations, Métis et Inuits)** **Relève de**: **Directeur, Partenariats et stratégies autochtones** **Date**: **Juillet 2023** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Facultés des sciences humaines et de philosophie **Superviseur**: - Doyenne, Facultés des sciences humaines et philosophie **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ive) **Numéro de concours**: 20-2023 **Unité administrative**: Facultés des sciences humaines et de...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    9 hours ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 167031 Fonction administrative : Opérations de livraison Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPXMA01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative

    1 month ago

    Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...

  • Étudiant: Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

    **Important**: Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi. **Message important**: - Découvrez ce qu’offre notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Santé et Soins de longue durée Full time

    À compter du 1er janvier 2023, l'échelle salariale de ce poste sera désormais de 25.02 $ à 29.09 $ par l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective du SEFPO. Vous êtes une personne organisée ayant le souci du détail? Vous aimez travailler en équipe? Voici un poste intéressant au sein du ministère des Soins de longue durée...