Adjoint

3 weeks ago

Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

**Unité administrative**:

- Bureau des admissions, du registraire et des services étudiants

**Superviseur**:

- Gestionnaire, Bureau du Registraire

**Heures**:

- 35.00

**Fonctions**:
**Titre du poste:
Adjoint (e), bureau du registraire

**Numéro de concours**:
14-2023

**Service**:
Bureau des admissions, du registraire et des services étudiants

**Superviseur**:
Gestionnaire, Bureau du Registraire

**Type d’emploi**:
Permanent, temps plein (syndiqué)

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine

**Échelle salariale**:
Niveau 6 (52 606 $ - 66 441 $)
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte._

L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counseling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L’Université Saint-Paul se démarque par l’intégration de l’apprentissage et de la recherche à l’engagement social, ce qui permet d’offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

Sous la direction du Gestionnaire, Bureau du registraire, le titulaire participe activement à l’ensemble des activités du BARSE telles que l’horaire, l'inscription, la rentrée des notes finales, l’assignation des salles de classe et la tenue de dossiers. Le titulaire gère les boites courriels du secteur et est appelé à accueillir les étudiants pour certains services (renseignements généraux, carte étudiante, etc).

Il coordonne les activités reliées au processus de production de l’horaire des cours et des examens finaux ainsi que de l’allocation des salles de classe. Le titulaire est responsable de la compilation des rapports pour le maintien des salles de classe. Il organise les examens pour les étudiants qui requièrent des accommodations.

En période d’inscription, le titulaire est également responsable d’accueillir et de renseigner les étudiants libres et les étudiants d’échange sur le processus d’inscription. Le titulaire est également appelé à gérer des cas simples d’étudiants inscrits dans les différents programmes. Le titulaire peut être appelé à participer à la vérification des exigences du grade en vue de la graduation.

**FONCTIONS PRINCIPALES**

**A) **Services aux étudiants dans les domaines de l’inscription, de la collation des grades, des demandes de relevés de notes, des attestations d’études dossiers scolaires.**

Sous la supervision du Gestionnaire, Bureau du registraire:

- participe à la vérification et à l’inscription des étudiants libres, des modifications/annulations de choix de cours et consigne aux dossiers des commentaires appropriés;
- participe à l’identification de solutions visant à améliorer l’efficacité du processus d’inscription d’étudiant libre, incluant des solutions informatiques;
- participe à l’inscription de certains étudiants inscrits dans les programmes offerts par l’Université;
- participe au besoin aux sessions d’information et d’inscription pour les nouveaux admis.
- participe, au besoin, aux opérations entourant la collation des grades;
- participe à la vérification des données d’inscription pour la déclaration au MFCU de l’Ontario chaque session et effectue les corrections qui s’imposent;
- participe à la production des relevés de notes officiels en assurant que les délais d’attente soient respectés ainsi que les mécanismes de vérification de la qualité des relevés de notes et des lettres d’attestation d’études;
- participe à la production de cartes étudiantes ainsi que la uPass tout en assurant que le compte de l’étudiant est en bonne et due forme; produit également les cartes des employés;
- effectue l’archivage des dossiers étudiants selon la politique de l’Université Saint-Paul;
- agit comme personne-ressource auprès des étudiants dans l’utilisation des outils WEB pour faciliter leur inscription et leur donner des renseignements;
- participe à la gestion des boîtes courriels génériques, tels que registraire, premier cycle et études supérieures; assure les suivis nécessaires;
- participe à la vérification de l’entrée et l’approbation des notes finales au système étudiant et fait un suivi auprès des facultés lorsque les notes finales ne sont pas rentrées.

**B) Production de l’horaire de cours et d’examens et de l’assignation

  • Chef de Service Adjoint

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Myers Automotive Group Full time

    **Chef de Service Adjoint**: Notre service après-vente s'agrandit ! Myers Infiniti a une ouverture pour un directeur de service adjoint. C'est une belle opportunité avec possibilité d'évolution. **En tant que directeur de service adjoint, vos responsabilités seront de**: - S'assurer de l'entière satisfaction de la clientèle, de la production et de...

  • Adjointe de Direction Principale

    7 days ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 3 mars 2023, 07:55:04 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Organisme de crédit à l’exportation du Canada, EDC offre de l’information, des connaissances et des solutions commerciales novatrices pour aider les exportateurs et les investisseurs canadiens à réussir...

  • Entraîneur Adjoint D'hockey

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Association étudiante de La Cité Full time

    **ENTRAÎNEUR ADJOINT** **Hockey intercollégial - Équipes féminine et masculine** (Poste à temps partiel) - __________________________________________ **Durée de l’emploi **:Août 2023 à avril 2024 **Status **:Temps partiel à contrat **Salaire **:Salaire à déterminer **Lieu de travail **:75% à domicile, 25% sur site Les Coyotes de La Cité,...

  • Entraineur Adjoint, Hockey Masculin

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Programmes interuniversitaires et entraînement Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Hockey masculin Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: December 04, 2023 Date de...

  • Lori Idlout, Députée- Adjointe ou Adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que la députée...

  • Leah Gazan, Députée

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Leah Gazan, députée - Adjointe ou adjoint parlementaire, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Leah Gazan, députée de la circonscription de Winnipeg-Centre **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Création de contenu pour les réseaux sociaux, y compris Twitter, Facebook, Instagram et d'autres plateformes - Écrire...

  • Niki Ashton, Députée

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Niki Ashton, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Niki Ashton, députée de la circonscription de Churchill—Keewatinook Aski **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa, Ontario **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que...

  • Daniel Blaikie, Député

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Daniel Blaikie, député - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Daniel Blaikie, député d’Elmwood—Transcona **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que la députée utilisera à...

  • Lori Idlout, Députée

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Maintenir une base de données et distribuer les envois postaux - Aider la députée à répondre à la correspondance...

  • Conseiller à La Vente de Pièces

    1 month ago

    Ottawa, Canada Adjoint marketing et boutique Full time

    St-Jérôme Harley-Davidson est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de conseiller à la vente de pièces. L’entreprise vie actuellement une forte augmentation de l’achalandage et un nouveau poste est maintenant disponible dans notre département de pièces! **Description du poste**: - Conseiller les clients pour les achats de pièces...

  • Commis Aux Pièces

    1 month ago

    Ottawa, Canada Adjoint marketing et boutique Full time

    St-Jérôme Harley-Davidson est à la recherche d’un (e) commis pour le département de pièces. L’entreprise vie actuellement une forte augmentation de l’achalandage et un nouveau poste est maintenant disponible dans notre département de pièces! **Description du poste**: - Conseiller les clients pour les achats de pièces au comptoir, par...

  • Entraîneur Adjoint Programme U Sport

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Programmes interuniversitaires et entraînement Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Football masculin Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: December 04, 2023 Date de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Concepteur Adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada IBM Full time

    **Introduction** Thomas J. Watson avait cette formule idéale : “Un bon concept, c'est un bon business.” La visualisation est essentielle pour détecter des connaissances extraites des données et les transmettre aux autres. Les concepteurs chez IBM créent des expériences qui sont compatibles entre elles, fonctionnent de façon homogène, et satisfont...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...

  • Laurel Collins, Députée

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Laurel Collins, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Laurel Collins, députée de la circonscription de Victoria **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Gérer le budget, les factures et les dépenses de la députée - Maintenir la base de données et distribuer les...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full time

    L’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité. **Aperçu**: L’Institut Vanier de la famille est un organisme de...

  • Secrétaire Adjoint

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Secrétaire adjoint - gouvernance** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une...

  • Direction Adjointe

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Conseillère Adjointe ou Conseiller Adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 25 avr. 2023, 14:27:50 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...