Adjoint Administratif

1 month ago


Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

À propos du Sénat
Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.
Votre contribution?
Vous aimez les défis? Voulez-vous travailler sur quelques-unes des questions les plus importantes et les plus complexes auxquelles sont confrontés les Canadiens? Vous avez un excellent sens de l’organisation qui aide votre organisation à atteindre ses buts? Si c’est le cas, ce poste est pour vous.

Nous recherchons un adjoint administratif dynamique, motivé, hautement organisé et expérimenté pour aider la Direction des communications à gérer et à prioriser les demandes concurrentes dans un milieu de travail axé sur les résultats où les choses évoluent rapidement. Votre passion pour l’excellence et la qualité du service doit être irréprochable. Le titulaire du poste apportera son expertise dans un large éventail de domaines administratifs et devra posséder une forte capacité à communiquer efficacement sur de nombreux canaux, faire preuve d’un haut niveau d’autonomie, être capable de gérer efficacement une variété de tâches et d’offrir une assistance au public ou à d’autres membres de l’équipe au besoin.
Admissibilité
Ce processus de sélection est ouvert au grand public pour doter un (1) poste indéterminé à temps plein au sein de la Direction des communications.

Il pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.

Nous encourageons les personnes appartenant à des groupes sous-représentés ou minoritaires à postuler.
Préalables
- Diplôme d’études secondaires OU un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience de travail connexe;
- Au moins trois (3) ans d’expérience dans la prestation d’un soutien administratif dans un environnement de bureau offrant des services tels que la rédaction de correspondance officielle, des documents d’information et des rapports, la mise en forme de documents, l’organisation et la planification de réunions et la gestion de systèmes de classement électronique;
- Expérience approfondie avec les produits MS Office;
- Expérience avec de hauts fonctionnaires et/ou des parlementaires;
- Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite dans les deux langues officielles et capacité de travailler de façon autonome et d’établir des liens à l’échelle de l’organisation;
- Souci du détail, bonne organisation et capacité de coordonner et gérer des priorités et des délais conflictuels.

Compétences
Intégrité
Respect
Service
Gestion par l'action
Communication
Fiabilité
Jugement
Travail d'équipe et esprit de collaboration
Besoins organisationnels
Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.
Conditions d’emploi
Comment postuler
Nous pourrions, sur demande, utiliser des alternatives aux outils d’évaluation et/ou faire des ajustements pour les besoins spéciaux.

Veuillez sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date de clôture passée, ces documents ne seront plus accessibles.

La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Le Sénat du Canada étant un employeur distinct, il n’est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront une demande d’emploi.

L'affichage se termine à 11 h 59 HNE, à la date de clôture indiquée ci-dessus.



  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...


  • Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Mai 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En partenariat...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Avril 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En...


  • Ottawa, Canada Davincia Full time

    Êtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...


  • Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...


  • Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez...


  • Ottawa, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 408636 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...


  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l’équipe à...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **Tâches et responsabilités**: L’adjoint administratif apporte un soutien organisationnel et administratif à l’équipe des Terrasses Montfort Renaissance, située à Orléans. Le titulaire du poste devra: - Appuyer l’équipe avec diverses tâches administratives telles que la rédaction, la révision et la mise en page de documents, le classement,...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif (Premières Nations, Métis et Inuits)** **Relève de**: **Directeur, Partenariats et stratégies autochtones** **Date**: **Juillet 2023** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Facultés des sciences humaines et de philosophie **Superviseur**: - Doyenne, Facultés des sciences humaines et philosophie **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ive) **Numéro de concours**: 20-2023 **Unité administrative**: Facultés des sciences humaines et de...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...


  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...


  • Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...


  • Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 167031 Fonction administrative : Opérations de livraison Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPXMA01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...


  • Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

    **Important**: Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi. **Message important**: - Découvrez ce qu’offre notre...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...