Gestionnaire Adjoint-administratif

5 months ago

Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

**Fonction**

Gestionnaire adjoint-administratif

**Forces AVENIR**

Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire.

Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes reconnu pour votre côté perfectionniste qui pense à tout? Alors, devenez le chef d’orchestre en tant que gestionnaire adjoint-administratif chez Forces AVENIR.

Vous vous démarquez par votre passion pour la société? Vous êtes bienveillant(e)? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation? Le poste de gestionnaire adjoint-administratif est fait pour vous

**Endroit**: Québec

**Description du poste**

Forces recherchées: Être une personne qui est compétent sur Excel, organise l’information dans des systèmes d’opération sur des tableaux d’Excel, doit aimer la saisie de données, adore le travail de bureau, multi-talents, créative, autonome, rigoureuse, travaillante, engagée, positive, critique de son travail et portée vers l’amélioration continue.

Focus : Être une personne concentrée sur les échéances et les résultats. C’est un emploi de bureau.

Forces professionnelles : Capacité de conseiller la direction et grande capacité de production de contenus.

**Pourquoi devriez-vous vouloir cet emploi?**
- Assurances collectives;
- Salaire annuel compétitif;
- Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre collègues;
- Horaire flexible de 40h (Fin de la semaine dès 16h le vendredi);
- 4 semaines de vacances et congés de maladie.

Les principales responsabilités relatives au poste sont des tâches de soutien administratif et clérical telles que l’organisation de l’information au sein de l’entreprise, la mise en forme et la transcription de documents, la gestion des appels téléphoniques, du courrier, du classement des dossiers, etc.

**Qualités et compétences recherchées**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente
- Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat et être passionné par la saisie de données
- Très bonne maîtrise des logiciels Word, PowerPoint et Outlook. Doit être amoureux de Excel et des tableaux croisés
- Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée)
- Avoir une bonne capacité de rédaction
- Être polyvalent et autonome
- Détenir un bon sens de l’organisation et faire preuve d’initiative
- Avoir une bonne capacité à travailler sous pression
- Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles
- Capacité et flexibilité nécessaire afin de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en gardant une approche positive (polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités)
- Avoir le sens de l’éthique

**De façon générale, les principales tâches à accomplir consistent à**:

- Rédiger des correspondances diverses;
- Produire et mettre en page des documents (Word, PowerPoint et Excel) selon les normes de l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
- Assurer le support administratif, incluant la gestion du courrier, les appels téléphoniques et appuyer vos collègues de travail
- Effectuer toutes autres tâches connexes;
- Aisance communicationnelle (aimer informer et être informé);
- Français parlé et écrit impeccable;
- Carburer aux défis et à la performance;
- Autonome, débrouillard et polyvalent(e);
- Structuré et organisé (être un cartésien dans l’âme);
- Grande facilité d’adaptation;
- Disponible les soirs et fins de semaine dans le cadre des événements Forces AVENIR;
- Aimer les projets long terme et l’entraide entre collègues;
Cette description n’est pas limitative, mais indicative des tâches à accomplir. Elle reflète les éléments généraux du travail et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
- *Le genre masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,00$ à 28,50$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant du Vice-président - Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant...

  • Adjoint/adjointe Administratif/administative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Colabor Distributeur Alimentaire Full time

    **Le/la adjoint administratif/adjointe administrative **relèvera directement du directeur, basée à Québec chez **Groupe Resto-Achat**. Le Groupe Resto-Achats, une division de Colabor, est un regroupement d’achat comptant près de 300 établissements de la grande région de Québec. Groupe Resto-Achats est un leader en gestion de l’approvisionnement...

  • Adjoint/adjointe Administratif/administative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Colabor Distributeur Alimentaire Full time

    **Le/la adjoint administratif/adjointe administrative **relèvera directement du directeur, basée à Québec chez **Groupe Resto-Achat**. Le Groupe Resto-Achats, une division de Colabor, est un regroupement d’achat comptant près de 300 établissements de la grande région de Québec. Groupe Resto-Achats est un leader en gestion de l’approvisionnement...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Les défis que nous vous proposons** Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Freight

    5 months ago

    Quebec City, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous! Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10021308 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    québec city, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    québec city, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    québec city, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    1 month ago

    Québec City, Canada Colabor Full time

    Adjoint administratif/Adjointe administrative 8500 Boul. Henri-Bourassa, Québec, QC G1G 3V8, Canada Numéro de demande 916 10 octobre 2024 Le/la adjoint administratif/adjointe administrative  relèvera directement du directeur, basée à Québec chez  Groupe Resto-Achat . Le Groupe Resto-Achats, une division de Colabor, est un regroupement...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Quebec City, Canada BFL CANADA Full time

    **Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!** - Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement. - Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    3 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 months ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Quebec City, Canada SGE Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) aux opérations** Transmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide. Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts dans le domaine à notre atelier situé dans le quartier industriel de...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Quebec City, Canada SGE Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) aux opérations** Transmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide. Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts dans le domaine à notre atelier situé dans le quartier industriel de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Télétravail, temps plein, administratif_ Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnue dans votre milieu pour votre efficacité, votre discrétion ainsi que pour votre sens de l’organisation? Vous faites preuve de débrouillardise, d'aisance avec les chiffres et appréciez le travail d’équipe ? En soutien à la...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Quebec City, Canada Canadian Cancer Society Full time

    Modèle hybride Contrat de 6 mois, temps partiel **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs sur le cancer. Nous fournissons un réseau d’aide empreint de compassion à toutes les...

  • Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur

    5 months ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au collégial** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...