Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du

7 days ago

Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

**Forces AVENIR (FA)**

Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 26e année d’histoire.

**Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme au secondaire FA**

Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au secondaire de Forces AVENIR, notamment, les rencontres avec les écoles, l’envoie de plusieurs centaines de correspondances dans l’année, la relation téléphonique avec tous les répondants issus des écoles. Par ailleurs, le coordinateur du programme au secondaire accompagne l’équipe dans l’augmentation de nouveaux partenariats publics et privés. Vous serez donc un acteur administratif clé dans la gestion du programme. Vous aurez aussi comme mandat de produire les outils de communication nécessaires au bon fonctionnement du département du programme FA au secondaire.

Vous vous démarquez par votre passion pour la société? Vous êtes bienveillant(e)? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation?

Le poste de Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme au secondaire est fait pour vous

**Endroit**: Travail de bureau à Québec (Loretteville) 3-4 jours par semaine et possibilité, à la discrétion de la direction de FA, d’une journée ou deux de télétravail par semaine.

**Se reconnaître dans ses mots**:

- Adore la relation personnalisée, amoureux des rencontres avec la clientèle notamment par ZOOM et très habile communicateur;
- Solide énergie, attitude positive, recherche de solutions;
- Autonomie, expérience, maturité;
- Plaisir, engagement, passion, servir, loyauté;
- Communication, création, image et organisation, planification, gestion, contrôle de qualité;
- Perfectionniste, performance;
- Gestion du stress, événements, quantités importantes d’informations;
- Travail, correspondance, imputabilité, réunion, suivis, téléphones, livraison;
- Système Excel pour opérer;
- Rassemblement, générosité, gentillesse, esprit sain dans un corps sain;
- Fidélité à la culture de travail organisationnelle;
- Responsable de sa motivation.

**Forces recherchées**:

- Être une personne concentrée sur les échéances et les résultats;
- Grande capacité de production de contenus administratifs.

**Conditions**:

- Assurances collectives;
- Salaire annuel compétitif;
- Environnement de travail décontracté;
- Horaire de 40h (Été, fin de la semaine dès 16h le vendredi);
- 4 semaines de vacances et congés maladie.

**Principales tâches**:
**Volet gestion des relations avec les partenaires du système d’éducation**

1) **Très important **:Gestion des correspondances, des rencontres, des agendas, des zooms et des suivis téléphoniques;
2) Prendre en charge les ententes;
3) Gérer l’accueil, les invitations et produire les plans de salle pour les galas FA;
4) Accompagner et entretenir les relations établies avec les partenaires : écoles et entreprises privées;
5) Gérer tout le système de sélection au secondaire, en incluant la diffusion web des entrevues de sélection.

6) Gérer tout le système de remise des prix aux lauréats sélectionnés, à l’échelle provinciale.

7) Assister la direction dans la relation avec les établissements d’enseignement notamment pour des projets spéciaux (Responsable d’atteindre les objectifs fixés à chacun des programmes);
8) Responsable de faire parvenir les dossiers attachés des RNP et personnaliser les correspondances aux partenaires;
9) Effectuer le soutien administratif (ex.: correspondances, agenda, préparation de documents);
10) Gérer les communications numériques avec les partenaires (ex.: site internet, communications réseau, outils de communication (plan de visibilité);
11) Créer les bilans pour les partenaires aux écoles secondaires;
12) Compléter et mettre à jour les différentes bases de données;
13) Sonder et compiler les données auprès de la clientèle : finalistes, récipiendaire, partenaires établissements d’enseignement, partenaires publics-privés.

**Volet gestionnaire du programme au secondaire**

1) Administrer et coordonner le fonctionnement annuel du programme au secondaire;
2) Administrer et coordonner le fonctionnement du programme PONT;
3) Préparer les outils de reconnaissance pour les boursiers du programme PONT;
4) Assurer le suivi avec les boursiers du programme PONT depuis le début du programme (2017 à aujourd’hui);
5) Mettre à jour le site internet du programme au secondaire;
6) Coordonner la plateforme d’inscription;
7) Gérer le budget du programme et la facturation des partenaires;
8) Toutes autres tâches connexes.

**Qualités et compétences recherchées**:

- Baccalauréat dans le domaine administratif, gestion, communication, affaires;
- Technique en administration avec aptitudes recherchées et expérience;
- Aisance communicationnel

  • Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du

    2 months ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

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  • Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur

    2 months ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

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  • Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

    1 month ago

    québec city, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Fonction Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au seco

  • Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

    3 weeks ago

    québec city, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Fonction Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au seco

  • Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

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  • Coordonnateur(Trice) Du Soutien Administratif

    7 days ago

    Quebec City, Canada Local Map Full time

    **Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif** Local Map, entreprise audacieuse en plein essor, est à l'avant-garde du SEO, permettant aux entreprises d'optimiser leur visibilité sur Google. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif, autonome et doté(e) d'une grande aisance en communication. C'est le moment idéal pour...

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Coordonnateur administratif**: Tu as de bonnes habiletés relationnelles, une attitude positive empreinte de professionnalisme, de même qu’une polyvalence hautement développée ? Tu aimes travailler en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu es à la recherche d’un nouveau défi stimulant qui te permettra d’évoluer au sein d’une...

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

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    **Coordonnateur administratif**: Tu as de bonnes habiletés relationnelles, une attitude positive empreinte de professionnalisme, de même qu’une polyvalence hautement développée ? Tu aimes travailler en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu es à la recherche d’un nouveau défi stimulant qui te permettra d’évoluer au sein d’une...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif Et Répartition

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada QSL Canada inc. Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, **QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement **dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avecun réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et

    2 months ago

    Quebec City, Canada Kaleido Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant, convivial et axé sur des valeurs humaines ? Tu es une personne qui aime s’accomplir dans des fonctions administratives et soutenir des équipes dans des dossiers multiples et variés ? Tu aimes coordonner des projets et tu es passionné par le marketing ? Notre équipe marketing et expérience client...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste administratif au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Contrecœur, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un...

  • Gestionnaire Des Indicateurs Administratifs

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full time

    Le Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, léquipe prône les valeurs de respect, dexcellence, dempathie et dattitude positive._ **Gestionnaire des indicateurs...

  • Gestionnaire Des Indicateurs Administratifs

    5 days ago

    Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full time

    Le Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, l'équipe prône les valeurs de respect, d'excellence, d'empathie et d'attitude positive._ **Gestionnaire des indicateurs...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

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  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Lévis**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...

  • Gestionnaire Adjoint-administratif

    2 months ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Fonction** Gestionnaire adjoint-administratif **Forces AVENIR** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et...

  • Gestionnaire Des Indicateurs Administratifs

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full time

    Le Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, léquipe prône les valeurs de respect, dexcellence, dempathie et dattitude positive._ **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT***:Directrice des...

  • Coordonateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Coordonateur(trice) administratif(ve) / opérationnel(le) - Kinatex Place de la Cité**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif** Clinique: Clinique: Kinatex Place de la Cité -Québec Québec G1V 4T3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour et Soir) **Description: **Kinatex Sports Physio Place de la Cité **est...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Trois-Rivières, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...