Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du
6 months ago
**Forces AVENIR (FA)**
Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 26e année d’histoire.
**Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme au secondaire FA**
Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au secondaire de Forces AVENIR, notamment, les rencontres avec les écoles, l’envoie de plusieurs centaines de correspondances dans l’année, la relation téléphonique avec tous les répondants issus des écoles. Par ailleurs, le coordinateur du programme au secondaire accompagne l’équipe dans l’augmentation de nouveaux partenariats publics et privés. Vous serez donc un acteur administratif clé dans la gestion du programme. Vous aurez aussi comme mandat de produire les outils de communication nécessaires au bon fonctionnement du département du programme FA au secondaire.
Vous vous démarquez par votre passion pour la société? Vous êtes bienveillant(e)? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation?
Le poste de Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme au secondaire est fait pour vous
**Endroit**: Travail de bureau à Québec (Loretteville) 3-4 jours par semaine et possibilité, à la discrétion de la direction de FA, d’une journée ou deux de télétravail par semaine.
**Se reconnaître dans ses mots**:
- Adore la relation personnalisée, amoureux des rencontres avec la clientèle notamment par ZOOM et très habile communicateur;
- Solide énergie, attitude positive, recherche de solutions;
- Autonomie, expérience, maturité;
- Plaisir, engagement, passion, servir, loyauté;
- Communication, création, image et organisation, planification, gestion, contrôle de qualité;
- Perfectionniste, performance;
- Gestion du stress, événements, quantités importantes d’informations;
- Travail, correspondance, imputabilité, réunion, suivis, téléphones, livraison;
- Système Excel pour opérer;
- Rassemblement, générosité, gentillesse, esprit sain dans un corps sain;
- Fidélité à la culture de travail organisationnelle;
- Responsable de sa motivation.
**Forces recherchées**:
- Être une personne concentrée sur les échéances et les résultats;
- Grande capacité de production de contenus administratifs.
**Conditions**:
- Assurances collectives;
- Salaire annuel compétitif;
- Environnement de travail décontracté;
- Horaire de 40h (Été, fin de la semaine dès 16h le vendredi);
- 4 semaines de vacances et congés maladie.
**Principales tâches**:
**Volet gestion des relations avec les partenaires du système d’éducation**
1) **Très important **:Gestion des correspondances, des rencontres, des agendas, des zooms et des suivis téléphoniques;
2) Prendre en charge les ententes;
3) Gérer l’accueil, les invitations et produire les plans de salle pour les galas FA;
4) Accompagner et entretenir les relations établies avec les partenaires : écoles et entreprises privées;
5) Gérer tout le système de sélection au secondaire, en incluant la diffusion web des entrevues de sélection.
6) Gérer tout le système de remise des prix aux lauréats sélectionnés, à l’échelle provinciale.
7) Assister la direction dans la relation avec les établissements d’enseignement notamment pour des projets spéciaux (Responsable d’atteindre les objectifs fixés à chacun des programmes);
8) Responsable de faire parvenir les dossiers attachés des RNP et personnaliser les correspondances aux partenaires;
9) Effectuer le soutien administratif (ex.: correspondances, agenda, préparation de documents);
10) Gérer les communications numériques avec les partenaires (ex.: site internet, communications réseau, outils de communication (plan de visibilité);
11) Créer les bilans pour les partenaires aux écoles secondaires;
12) Compléter et mettre à jour les différentes bases de données;
13) Sonder et compiler les données auprès de la clientèle : finalistes, récipiendaire, partenaires établissements d’enseignement, partenaires publics-privés.
**Volet gestionnaire du programme au secondaire**
1) Administrer et coordonner le fonctionnement annuel du programme au secondaire;
2) Administrer et coordonner le fonctionnement du programme PONT;
3) Préparer les outils de reconnaissance pour les boursiers du programme PONT;
4) Assurer le suivi avec les boursiers du programme PONT depuis le début du programme (2017 à aujourd’hui);
5) Mettre à jour le site internet du programme au secondaire;
6) Coordonner la plateforme d’inscription;
7) Gérer le budget du programme et la facturation des partenaires;
8) Toutes autres tâches connexes.
**Qualités et compétences recherchées**:
- Baccalauréat dans le domaine administratif, gestion, communication, affaires;
- Technique en administration avec aptitudes recherchées et expérience;
- Aisance communicationnel
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Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du
6 months ago
Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time**Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme universitaire FA** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme...
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Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur
6 months ago
Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time**Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au collégial** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...
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Coordonnateur(Trice) Administratif Et Répartition
6 months ago
Quebec City, Canada QSL Canada inc. Full timeFondée il y a plus de 45 ans, **QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement **dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avecun réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous...
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Gestionnaire Adjoint-administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time**Fonction** Gestionnaire adjoint-administratif **Forces AVENIR** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et...
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Gestionnaire Des Indicateurs Administratifs
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full timeLe Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, l'équipe prône les valeurs de respect, d'excellence, d'empathie et d'attitude positive._ **Gestionnaire des indicateurs...
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Gestionnaire Des Indicateurs Administratifs
7 months ago
Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full timeLe Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, léquipe prône les valeurs de respect, dexcellence, dempathie et dattitude positive._ **Gestionnaire des indicateurs...
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Gestionnaire Immobilier Et Administratif
4 days ago
Quebec City, Canada OTA Immobilier Full timeOTA Immobilier est à la recherche d’un gestionnaire immobilier et administratif ! Cette personne aura la chance de voir et d’être impliquée dans toutes les étapes nécessaires à l’acquisition, l’optimisation et la gestion d’actifs immobiliers. L’immobilier n’aura plus aucun secret pour toi ! Notre mission ? Offrir des logements de...
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Coordonnateur Administratif Aux Ventes
6 months ago
Quebec City, Canada ComediHa! - La brigade Amuz Full time**Coordonnateur administratif aux ventes - ComediHa! Inc.** Es-tu familiarisé avec le domaine du divertissement et de la création? Aspires tu à travailler dans un environnement exceptionnel aux côtés d'une équipe de direction dynamique? Tu es à la recherche d’un défi professionnel exaltant ? Que tu sois de Québec ou de Montréal, avec une...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)
6 months ago
Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full timeLe Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un(e) **coordonnateur(trice) administratif(ive)** **à la direction des Services techniques** pour travailler dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur en Rémunération
3 months ago
Quebec City, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR EN RÉMUNÉRATION** Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS009624092501 **Des emplois **réguliers **sont à pourvoir** **Lieu de travail : 1000 ou 1020, route de l’Église à Québec** **Vous pourrez travailler selon un mode hybride flexible (télétravail et présentiel)** **Joignez-vous au **ministère de...
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Gestionnaire Des Indicateurs Administratifs
7 months ago
Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full timeLe Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, léquipe prône les valeurs de respect, dexcellence, dempathie et dattitude positive._ **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT***:Directrice des...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada IZAR Full timeÀ titre de coordonnateur(trice) administratif(ve), tu seras impliqué(e) dans le quotidien opérationnel de l’entreprise. Tu auras notamment à assister le dirigeant dans divers volets administratifs. Plus précisément tes tâches: - Assurer de saines relations avec la clientèle - Procéder à la coordination interne et aux divers suivis - Effectuer...
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Coordonnateur-trice Administratif-ive
6 months ago
Quebec City, Canada Ubisoft Full time**Description du poste** Le/la coordonnateur-trice administratif-ve apporte son soutien à l'équipe pancanadienne chargée des talents, aux employés et aux gestionnaires pour toutes les questions générales concernant les opérations ressources humaines : aux programmes, à l'administration, aux processus et aux activités. **Ce que vous ferez** -...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time**DESCRIPTION DE POSTE** **Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)** **Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e) **Département**:Administration **Sommaire du poste**: Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien...
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
2 weeks ago
Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full timeÀ propos de nous HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Depuis 2023, nos clients et...
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Commis Administratif Et Paie
6 months ago
Quebec City, Canada IGA Full time**Deviens commis administratif et paie !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **Qualifications souhaitées**: - Détenir un diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration ; - 6 mois d'expérience en commerce de détail ou en bureautique ; - Favoriser la communication et l’esprit d’équipe ; - Organisation, autonomie,...
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Gestionnaire Administrative ou Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time**Votre rôle** L’emploi de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives d’un établissement, notamment l’approvisionnement et les inventaires de biens meubles et immeubles, la gestion financière, la gestion de l’équipement, la...
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Coordonnateur(Trice) Technique en Exploitation Et
6 months ago
Quebec City, Canada CAA Québec Full timeEs-tu dynamique et organisé ? Trouves-tu rapidement des solutions à des situations variées et es-tu toujours prêt à aider tes collègues, peu importe la situation ? Cherches-tu un poste qui fait appel autant à tes compétences administratives qu’à tes compétences techniques ? Offrir un service de qualité est une priorité pour toi ? CAA-Québec...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
6 months ago
Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time*COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)* Tu es une personne organisée et tu as envie e faire une différence dans une quipe? Tu a - s collaborer - ns différents projets? Nous avons l’emp - pour toi! Nous sommes - a recherche d’un ) coordonnateur (tric - administratif (ve) p - joindre notr uipe! *Q - sommes-nous ?* En affaires depuis 2015 - uébec...
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Coordonnateur Rac Jeunesse Et Dp
1 month ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time**Informations de base**: - Lieu de travail : Québec-Métro - Catégorie : Administration - TI et gestion - Date d'affichage : du 2024-11-20 à 2024-11-26 **Conditions de travail**: - Statut de l'emploi : TC - Temps complet - Durée : Permanent - Salaire : Classe 40 (entre 91 815 $ et 119 361 $) - Période salariale : Annuel **Mandat**: Le CIUSSS de la...