Adjoint(E) Administratif(Ve) Freight

7 months ago


Quebec City, Canada Purolator Full time

**Des carrières qui font du chemin**

Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients

**Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC**

Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175 établissements d’exploitation, à plus de 100 centres d’expédition de Purolator et à plus de 1 200 agents d’expédition autorisés au Canada ainsi qu’à plus de 30 bureaux aux É.U., nous pouvons offrir davantage à nos clients d’un océan à l’autre, chaque jour.

Nous sommes à la recherche d’un(une) _**adjoint (e) administratif (ve) Freight **_à notre établissement de Québec.

**Établissement : 7000, Rue Armand-Viau, Québec, Qc, G2C 2C4**

**Horaire de travail : 37.5 hrs du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h00**

**Pourquoi se joindre à l'équipe de Purolator?**
- Poste **permanent** à **temps plein**:

- Environnement de travail **motivant **et **sécuritaire**:

- Possibilités de cheminement de carrière et de développement
- Un régime de retraite à **cotisations déterminées**;
- Un programme exhaustif d'avantages sociaux, **payés à 100% par l'employeur**:

- Un programme d’aide aux employés et à la famille;
- Un régime d’achat d’actions par les employés et des rabais pour nos employés.
- Culture d'entreprise classée parmi celles les plus admirées au Canada
- Opportunités d'apprentissage et de développement

**Description du poste**:
L’adjointe administrative du Feight doit soutenir les gestionnaires des opérations de Purolator Freight et les équipes associées dans tous les aspects des tâches administratives et de bureau, principalement en établissant, en maintenant et en développant d'excellents systèmes d'exploitation par la mise en œuvre de procédures administratives et financières quotidiennes systématiques.
- **L’adjoint (e) administratif (ve) Freight **_, qui relève du Chef d’unité Freight, **est responsable de**:
Coordonner et superviser le processus de facturation des clients de Purolator Freight en suivant et en mettant en œuvre les procédures comptables et financières appropriées;
- Agir sur toutes les questions liées à la facturation et au service à la clientèle : assigner, surveiller et rapporter l'état de la situation aux gestionnaires des finances et des opérations;
- Traiter les plaintes relatives au service à la clientèle, les divergences contractuelles et les rapprochements avec les transporteurs et s'assurer que les plans d'action adéquats sont mis en œuvre;
- Assurer la liaison avec les clients de Purolator, les partenaires internes, les fournisseurs et les transporteurs tiers;
- Effectuer de la saisie de données et effectuer des recherches dans des bases de données informatisées, des tableaux ou d'autres outils d'entrée de données;
- Recevoir, préparer et analyser des documents administratifs et formulaires;
- Répondre aux appels et aux courriels;
- Participer aux appels conférences avec la Direction de la division Freight;
- Supporter l'équipe de gestion dans plusieurs tâches opérationnelles de nature administratives;
- Autres tâches connexes.
- **L’adjoint (e) administratif (ve) Freight **_ doit posséder les qualifications suivantes:
D.E.P. en adjoint administratif, en administration ou l'équivalent;
- Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjointe de direction ou adjointe en administration;
- Expérience dans l'industrie du transport/logistique;
- Anglais fonctionnel;
- Excellente capacité de communication (à l'oral et à l'écrit);
- Esprit d'équipe, orientation client et souci du détail;
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision dans un environnement en évolution rapide et faire preuve d'initiative;
- Excellent sens de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
- Capacité à établir des priorités et à respecter des délais critiques;
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et facilité à utiliser les logiciels tels que des bases de données;
- Compétences financières et comptables, y compris en matière de rapports et de recherche de données.

**Ouvrez-vous aux possibilités**

Chez Purolator, vous serez fier de savoir que vous travaillez dans une entreprise canadienne qui apprécie vraiment ses employés et sa collectivité. Notre industrie est vraiment intéressante et elle évolue constamment. Nous sommes des leaders du changement alors que nous cherchons à offrir l’avenir. Ici, vous aurez la possibilité de contribuer à faire progresser l’entreprise, chaque jour. Êtes
- vous ouvert aux possibilités? Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser durant l’entrevue
- Chez Purolator, chaque nouvelle journée vous offre l’occasion ainsi qu’à vos collègues de tisser des liens positifs entre vous et avec nos clients afin d’avoir un im



  • Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...


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    **Rejoignez une équipe où les valeurs familiales se vivent au quotidien !** **Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité recherché à Québec ou Trois-Rivières** DFK est un cabinet comptable à **l’échelle humaine** qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e)...


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    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...


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    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...


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    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...


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  • Quebec City, Canada Côté Laforce Laliberté Full time

    Description de poste Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ve) Profil de l’entreprise Nous sommes un cabinet de services financiers en pleine expansion, composé d’une équipe jeune et dynamique. Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui nous permettra d’accélérer notre croissance dans les années à venir. Lieu...


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  • Quebec City, Canada Système E Inc. Full time

    Vous souhaitez intégrer une **équipe dynamique** et mettre à profit vos compétences en administration et en comptabilité ? Nous cherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe. **Dans ce rôle clé, vous** **contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de...