Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du

4 months ago

Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

**Forces AVENIR (FA)**

Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire.

**Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme universitaire FA**

Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme universitaire de Forces AVENIR, notamment, les rencontres avec les universités, l’envoie de plusieurs centaines de correspondances dans l’année, la relation téléphonique avec tous les répondants issus des universités. Par ailleurs, le coordinateur du programme universitaire accompagne l’équipe dans l’augmentation de nouveaux partenariats publics et privés. Vous serez donc un acteur administratif clé dans la gestion du programme. Vous aurez aussi comme mandat de produire les outils de communication nécessaires au bon fonctionnement du département du programme FA universitaire.

Vous vous démarquez par votre passion pour la société? Vous êtes bienveillant(e)? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation?

Le poste de Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme universitaire est fait pour vous

**Endroit**: Travail de bureau à Québec (Loretteville) 3-4 jours par semaine et possibilité, à la discrétion de la direction de FA, d’une journée ou deux de télétravail par semaine.

**Se reconnaître dans ses mots**:

- Adore la relation personnalisée, amoureux des rencontres avec la clientèle notamment par ZOOM et très habile communicateur;
- Solide énergie, attitude positive, recherche de solutions;
- Autonomie, expérience, maturité;
- Plaisir, engagement, passion, servir, loyauté;
- Communication, création, image et organisation, planification, gestion, contrôle de qualité;
- Perfectionniste, performance;
- Gestion du stress, événements, quantités importantes d’informations;
- Travail, correspondance, imputabilité, réunion, suivis, téléphones, livraison;
- Système Excel pour opérer;
- Rassemblement, générosité, gentillesse, esprit sain dans un corps sain;
- Fidélité à la culture de travail organisationnelle;
- Responsable de sa motivation.

**Forces recherchées**:

- Être une personne concentrée sur les échéances et les résultats;
- Grande capacité de production de contenus administratifs.

**Conditions**:

- Assurances collectives;
- Salaire annuel compétitif;
- Environnement de travail décontracté;
- Horaire de 40h (Été, fin de la semaine dès 16h le vendredi);
- 4 semaines de vacances et congés maladie.

**Principales tâches**:
**Volet gestion des relations avec les partenaires du système d’éducation**

1) **Très important **:Gestion des correspondances, des rencontres, des agendas, des zooms et des suivis téléphoniques;
2) Prendre en charge les ententes;
3) Gérer l’accueil, les invitations et produire les plans de salle pour les galas FA;
4) Accompagner et entretenir les relations établies avec les partenaires : universités et entreprises privées;
5) Gérer tout le système de sélection, post secondaire (collégial et universitaire), en incluant la diffusion web des entrevues de sélection.

6) Gérer tout le système de remise des prix aux lauréats sélectionnés, à l’échelle provinciale.

7) Assister la direction dans la relation avec les établissements d’enseignement notamment pour des projets spéciaux (Responsable d’atteindre les objectifs fixés à chacun des programmes);
8) Responsable de faire parvenir les dossiers attachés des RNP et personnaliser les correspondances aux partenaires;
9) Effectuer le soutien administratif (ex.: correspondances, agenda, préparation de documents);
10) Gérer les communications numériques avec les partenaires (ex.: site internet, communications réseau, outils de communication (plan de visibilité);
11) Créer les bilans pour les partenaires universitaires;
12) Compléter et mettre à jour les différentes bases de données;
13) Sonder et compiler les données auprès de la clientèle : finalistes, récipiendaire, partenaires établissements d’enseignement, partenaires publics-privés.

**Volet gestionnaire du programme universitaire**

1) Administrer et coordonner le fonctionnement annuel du programme universitaire;
2) Administrer et coordonner le fonctionnement du programme PONT;
3) Préparer les outils de reconnaissance pour les boursiers du programme PONT;
4) Assurer le suivi avec les boursiers du programme PONT depuis le début du programme (2017 à aujourd’hui);
5) Mettre à jour le site internet du programme universitaire;
6) Coordonner la plateforme d’inscription;
7) Gérer le budget du programme et la facturation des partenaires;
8) Toutes autres tâches connexes.

**Qualités et compétences recherchées**:

- Baccalauréat dans le domaine administratif, gestion, communication, affaires;
- Technique en administration avec aptitudes recherchées et

  • Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du

    5 months ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 26e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme au secondaire FA** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...

  • Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur

    4 months ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au collégial** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif Et Répartition

    5 months ago

    Quebec City, Canada QSL Canada inc. Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, **QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement **dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avecun réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Jonquière**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Gestionnaire Des Indicateurs Administratifs

    5 months ago

    Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full time

    Le Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, léquipe prône les valeurs de respect, dexcellence, dempathie et dattitude positive._ **Gestionnaire des indicateurs...

  • Gestionnaire Des Indicateurs Administratifs

    5 months ago

    Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full time

    Le Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, l'équipe prône les valeurs de respect, d'excellence, d'empathie et d'attitude positive._ **Gestionnaire des indicateurs...

  • Gestionnaire Adjoint-administratif

    4 months ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Fonction** Gestionnaire adjoint-administratif **Forces AVENIR** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Trois-Rivières, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Contrecoeur**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur Administratif Aux Ventes

    5 months ago

    Quebec City, Canada ComediHa! - La brigade Amuz Full time

    **Coordonnateur administratif aux ventes - ComediHa! Inc.** Es-tu familiarisé avec le domaine du divertissement et de la création? Aspires tu à travailler dans un environnement exceptionnel aux côtés d'une équipe de direction dynamique? Tu es à la recherche d’un défi professionnel exaltant ? Que tu sois de Québec ou de Montréal, avec une...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un(e) **coordonnateur(trice) administratif(ive)** **à la direction des Services techniques** pour travailler dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur en Rémunération

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR EN RÉMUNÉRATION** Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS009624092501 **Des emplois **réguliers **sont à pourvoir** **Lieu de travail : 1000 ou 1020, route de l’Église à Québec** **Vous pourrez travailler selon un mode hybride flexible (télétravail et présentiel)** **Joignez-vous au **ministère de...

  • Coordonnateur Administratif

    5 months ago

    Quebec City, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de 250 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers...

  • Coordonnateur administratif et comptable

    2 days ago

    St-Jean-Sur-Richelieu, Quebec, CA Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre partenaire, un distributeur de renommé dans le domaine des articles et accessoires de peinture, est présentement à la recherche de son nouveau Coordonnateur administratif et comptable. En tant que Coordonnateur administratif et comptable, vous serez au cœur de la stratégie financière de notre entreprise. Vous serez responsable de la gestion...

  • Gestionnaire Des Indicateurs Administratifs

    5 months ago

    Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full time

    Le Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, léquipe prône les valeurs de respect, dexcellence, dempathie et dattitude positive._ **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT***:Directrice des...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada IZAR Full time

    À titre de coordonnateur(trice) administratif(ve), tu seras impliqué(e) dans le quotidien opérationnel de l’entreprise. Tu auras notamment à assister le dirigeant dans divers volets administratifs. Plus précisément tes tâches: - Assurer de saines relations avec la clientèle - Procéder à la coordination interne et aux divers suivis - Effectuer...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ive

    5 months ago

    Quebec City, Canada Ubisoft Full time

    **Description du poste** Le/la coordonnateur-trice administratif-ve apporte son soutien à l'équipe pancanadienne chargée des talents, aux employés et aux gestionnaires pour toutes les questions générales concernant les opérations ressources humaines : aux programmes, à l'administration, aux processus et aux activités. **Ce que vous ferez** -...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)** **Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e) **Département**:Administration **Sommaire du poste**: Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien...

  • Coordonnateur administratif

    2 weeks ago

    québec city, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant?? Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur administratif

  • Commis Administratif Et Paie

    5 months ago

    Quebec City, Canada IGA Full time

    **Deviens commis administratif et paie !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **Qualifications souhaitées**: - Détenir un diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration ; - 6 mois d'expérience en commerce de détail ou en bureautique ; - Favoriser la communication et l’esprit d’équipe ; - Organisation, autonomie,...