Adjoint Administratif

3 months ago


Quebec City, Canada SGE Full time

**Adjoint(e) administratif(ive) aux opérations**

Transmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide.

Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts dans le domaine à notre atelier situé dans le quartier industriel de Charlesbourg. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) des opérations manufacturières pour soutenir notre équipe.

Le groupe est en pleine expansion et nous avons besoin de gestionnaires motivé(e)s à relever des défis d’envergure, innover et être intéressé(e)s à travailler de pair avec chacun des acteurs. La diversité des possibilités d’avancement au sein de notre groupe ainsi que l’ouverture d’esprit de nos dirigeants fait de nous une entreprise stimulante.

L’équipe de Transmag est une jeune équipe dynamique et l’ambiance est très conviviale

Relevant directement du planificateur de production, l’adjoint(e) aux opérations jouera un rôle crucial auprès des différents pôles : Qualité - Gestion de projet -Achat et production. C’est donc un poste central, très important pour l’amélioration de la production.

**Les tâches seront les suivantes**:
Qualité
- Maintenir et mettre à jour la documentation liée au système de gestion de la qualité. (ISO) ;
- Participer à la mise en place du cartable qualité sur le plancher ;
- Élaboration de plan qualité et manuel d’entretien pour différents projets.

Gestion de projets:

- Gestion de la documentation : Organiser et maintenir les documents liés aux projets et leurs transferts aux clients ;
- Support pour la facturation (suivi des étapes de facturation).

Achats:

- Suivi des réquisitions pour le matériel de la production (qui n’est pas relié aux projets - tout ce qui est relié aux consommables) ;
- Préparation de commandes d’achats ;
- Gestion des expéditions de colis/ courriers.

Production:

- Gestion de la documentation de production : Organiser et maintenir les documents essentiels à la production ;
- Maintenir et mettre à jour le dossier des employés ;
- Suivi du calendrier de vacances en collaboration avec les ressources humaines.

Amélioration continue : Proposer des suggestions d'amélioration des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité.

Qualifications requises
- Au minimum 5 ans d’expérience dans le domaine
- Diplôme d’étude collégiale.
- Expérience préalable dans un rôle similaire au sein d'une entreprise manufacturière.
- Expérience en gestion documentaire.
- Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
- Connaissance des principes de gestion des stocks et des processus opérationnels.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels bureautiques.
- Capacité à travailler de manière collaborative et à prendre des initiatives.

Avantages
- Environnement de travail dynamique ;
- Formation continue ;
- Salaire compétitif ;
- Programme d’assurances collectives ;
- Compte de gestion santé;
- Régime de participation différée aux bénéfices RPDB ;
- Horaire flexible (40 heures par semaine) ;
- Possibilité de télétravail occasionnel (2 jours par semaine maximum) ;
- 3 semaines de congés dès l’entrée en poste en fonction de l’expérience ;
- Club social avec de nombreuses activités ;
- Engagement social possible auprès de nombreuses causes ;
- Possibilité de faire du sport en entreprise (club de course à pied les midis).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 27,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant du Vice-président - Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Carrière adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Consultez fréquemment nos offres d’emplois afin de rester à l’affût des possibilités qui correspondent à votre profil et venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: -...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...


  • Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...


  • Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Fonction** Gestionnaire adjoint-administratif **Forces AVENIR** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et...


  • Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...


  • Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine...


  • Quebec City, Canada People Corporation Full time

    À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des...


  • Quebec City, Canada Pavage 1er choix Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans** **le domaine de la construction Pour**: - Répondre au téléphone et recevoir les clients. - Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. - Comptabiliser les factures et les paiements clients au...


  • Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...


  • Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...


  • Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...


  • Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

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  • Châteauguay, Quebec, Roussillon, Canada Drake International Full time

    ADJOINTE ADMINISTRATIVE - ADMINISTRATION - SOUTIEN ADMINISTRATIF - SAISIE DE DONNÉES - COMPAGNIE D'ASSURANCES - ASSURANCE DE DOMMAGES Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Ce poste est pour toi ! Nous recherchons un(e)...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Les défis que nous vous proposons** Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information...