Adjoint(E) de Direction

3 months ago

Quebec City, Canada Groupe VRSB inc. Full time

**Notre philosophie comme employeur**

**BONHEUR ET ÉQUILIBRE DE VIE**

VRSB prône le bonheur au travail et l’équilibre vie personnelle/professionnelle. En nous choisissant, vous optez pour des conditions de travail adaptées à votre réalité, un horaire flexible et plus de vacances que la moyenne des entreprises.

**UNE PLACE POUR LA RELÈVE**

Nous sommes aussi très fiers de faire une grande place à la relève Chaque année, des finissant.es rejoignent notre grande famille et nous leur permettons de s’épanouir et de grandir avec nous.

**LE BIEN-ÊTRE AVANT TOUT**

Nous croyons fermement que notre réussite repose sur notre équipe et sa satisfaction. C’est pourquoi nous mettons tout en place pour que chaque membre de notre grande famille soit heureux.se et motivé.e à se lever le matin pour venir travailler chez nous

**Faites partie de la famille VRSB**

En rejoignant notre grande famille, vous aurez la chance de contribuer à des projets d'envergure, de faire progresser votre carrière rapidement et, en prime, de participer à nos nombreux événements festifs d’équipe.

C’est le moment de postuler et de venir nous rencontrer

**Votre rôle contribuant au succès de l'équipe en tant qu'adjoint(e) de direction**

**L'adjoint(e) de direction aura comme rôle de soutenir le président-directeur général dans l’exercice de ses fonctions, en prenant en charge de façon proactive et efficace les tâches administratives qui relèvent de la direction générale.**

**Concrètement, vos tâches seront**
- Supporter le directeur général en faisant le suivi de la correspondance régulière
- Rédiger, réviser et monter des documents, des rapports et des présentations selon les échéanciers demandés
- Préparer des rapports récurrents en identifiant les écarts
- Répondre aux appels téléphoniques
- Collaborer à la préparation de soumissions en préparant les procurations nécessaires, en complétant différents formulaires administratifs et en contribuant à la rédaction, à la vérification, à la correction, à la mise en page et faire l'assemblage
- Faire la gestion des différents dossiers d'assurances de l'entreprise en procédant aux divers renouvellements annuels, en complétant divers documents afin de répondre aux exigences des clients et fournisseurs et en assurant la gestion des dossiers de réclamations
- Contribuer au comité qualité en y participant, en assurant le suivi et le respect du calendrier des opérations du comité, en assurant le suivi des demandes d'amélioration continue tout en assurant le respect des procédures s'y rattachant
- Faire la gestion et la mise à jour des informations de l'entreprise auprès des différents organismes gouvernementaux et autres organismes
- Supporter, selon les besoins, les autres membres de la direction et du comité exécutif
- Aider à la prise en charge des événements de l'entreprise et des activités sociales par la gestion du budget et par la coordination des événements
- Réaliser toute autre tâche connexe, en lien avec le poste occupé

**Ce qu'il vous faut**
- Détenir un diplôme d’études en secrétariat, en bureautique ou en administration
- Avoir un minimum de deux ans d'expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance des outils Google et des outils tels que Word, Excel et Power point

**Votre profil est le suivant**
- Détenir des habiletés de communication autant à l’oral qu’à l’écrit
- Posséder un excellent sens de l’organisation et des responsabilités
- Faire preuve d'autonomie et de proactivité
- Faire preuve de dynamisme et de professionnalisme

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1H 2W8

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...

  • Adjoint de Direction

    4 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 months ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...

  • Banque de directions adjointes d'établissement

    1 week ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Numéro de concours : SRH-24-25-09Affiché le : 23 septembre 2024Date limite : 27 septembre 2024, à 16 h 00Date d’entrée en fonction : à déterminerRôleLe Centre de service scolaire de la Capitale, dont les établissements sont situés dans la ville de Québec et les environs, recherche des candidates et candidats pour combler des affectations à titre...

  • Adjoint de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) de direction à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Affaires corporatives, vous aurez à l’assister,...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada Association des médecins omnipraticiens de Québec Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Tu es reconnu pour ta capacité d’organisation et ton autonomie ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant où tes tâches seront variées ? Si tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative, d’intégrité et de diplomatie, nous souhaitons te rencontrer ! **Ce que nous...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Quebec City, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi!** Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide...

  • Adjoint de Direction

    4 months ago

    Quebec City, Canada L'Unique Assurances générales Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. **Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication?** **Venez mettre vos talents à...

  • Adjoint(E) Direction

    4 months ago

    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 months ago

    Quebec City, Canada Julien inc. Full time

    Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    québec city, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 80 000 professionnelles en soins qu’elle représente. *Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025* L’échelle salariale varie, selon...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Québec, Québec- Longueuil, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7976 Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et...

  • Adjoint e à La Direction

    3 months ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 months ago

    Quebec City, Canada Laura Lémerveil Full time

    Vous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître ! Laura Lémerveil a pour mission de soutenir, accompagner et cheminer avec l’enfant,...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 80 000 professionnelles en soins qu’elle représente. *Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025* L’échelle salariale varie, selon...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Quebec City, Canada Julien inc. Full time

    Depuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) à La Direction Des

    4 months ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) à la direction des services professionnels** pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration...