Coordonnateur.Trice De Bureau

1 week ago

Montréal QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

À propos de KRB

KRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et s’est positionné en 2021, à l’échelle nationale, parmi les entreprises à la plus forte croissance tous secteurs confondus ( The Globe & Mail, L’Actualité, Maclean’s ). Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se spécialise dans toutes les branches du droit des affaires, avec une expertise particulière dans les transactions corporatives, immobilières et financières. Notre cabinet s’efforce de maintenir un environnement de travail qui concilie le travail acharné et l’excellence, en harmonie avec les joies générales de la vie à l’extérieur du bureau. Si vous cherchez à travailler avec des talents extraordinaires dans un environnement au rythme rapide qui valorise son personnel, nous voulons vous entendre

Avantages

  • Horaire flexible
  • Excellents avantages pour la santé
  • Télémédecine et services de soutien aux employés

À titre de Coordonnateur/Coordonnatrice de bureau vos responsabilités seront:

  • Coordonner les activités quotidiennes de l'entreprise au nom de l'équipe de Direction;
  • S'assurer que les employés ont accès aux directives opérationnelles nécessaires au bon fonctionnement et au succès de l'entreprise et qu'ils les suivent;
  • S'assurer de lagestion des espaces de bureau, y compris la coordination de l'achat de mobilier et des fournitures ;
  • Programmer, planifier et coordonner les événements, activités et conférences internes et externes ;
  • Coordonner l'intégration opérationnelle des nouveaux employés (y compris la planification de la photo, l'aménagement des bureaux, l'achat de fournitures et la collecte de données) ;
  • Maintenir à jour les listes de contact, les listes téléphoniques et les groupes de courriel ;
  • Superviser, encadrer, former et guider notre personnel de bureau afin d'assurer une productivité maximale, notamment en ce qui concerne les systèmes de gestion des documents et de saisie du temps ;
  • Acheter les fournitures et les équipements de bureau, élaborer et mettre en œuvre des politiques appropriées en matière d'approvisionnement en fournitures, et maintenir des niveaux de stock adéquats ;
  • Veiller à ce que les aires communes soient bien rangées et approvisionnées, et tenir à jour les listes d'inventaire et de dépenses ;
  • Coordonner et mettre en œuvre des initiatives spéciales, y compris les programmes de cadeaux pour les clients;
  • Effectuer les tâches qui peuvent être raisonnablement requises de temps à autre par le directeur des opérations.

Qualifications :

  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
  • Hautement organisé et capable d'accomplir plusieurs tâches selon leur priorité ;
  • Débrouillard, résilient, courtois et proactif ;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et souci du détail ;
  • Sens aigu du service à la clientèle et professionnalisme ;
  • Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral ;
  • Excellentes compétences informatiques, y compris un haut degré de maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
  • Expérience antérieure en tant qu'administrateur juridique, un atout.

KRB est un employeur offrant l'égalité des opportunités et s'engage à fournir un environnement de travail diversifié et inclusif.

***

About Us

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients. Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

Benefits

  • Flex time
  • Excellent health benefits
  • Telemedicine and support services

Role

The Internal Services and Events Coordinator oversees KRB’s daily operations and ensures the smooth functioning of our offices. This role involves a wide range of tasks, including:

  • Manage the physical office environment (including common areas, conference rooms, and employee areas);
  • Participate in coordinating office relocation to new premises and ensuring adequate and regular communication to the Firm on the project's progress;
  • Ensure Firm’s internal and external communication;
  • Coordinate third party maintenance and repairs as needed;
  • Maintain appropriate quantities of supplies and equipment;
  • Keep an updatedinventory list and accurate order schedules;
  • Identify and negotiate with suppliers to obtain the best prices and conditions for products and services;
  • Organize food deliveries and catering services for office meetings, conferences, and special events;
  • Develop and implement procedures and policies for office services (such as mail and courier services, office equipment, supplies, and facilities maintenance) that meet the organization's needs;
  • Coordinate the client file archiving process;
  • Plan and coordinate events for employees and clients;
  • Coordinate the Firm's gift campaigns;
  • Provide supportas needed to the Human Resources team in the onboarding and offboarding process, including office setup, provisioning or collecting supplies and equipment (and necessary inventory updates);
  • Perform other duties that may be reasonably required from time to time by senior management.

Qualifications:

  • Minimum of 3 years of experience in a similar role and experience in event coordination;
  • Bilingual in French and English, both written and spoken (essential requirement);
  • Highly organized and able to multitask according to priority;
  • Resourceful, resilient, courteous, and proactive;
  • Excellent interpersonal skills and attention to detail;
  • Strong customerservice orientation and professionalism;
  • Excellent IT skills, including a high degree of proficiency in Office 365.

KRB is an equal opportunity employer and is committed to providing a diverse and inclusive work environment.

  • Coordonnateur.trice Des Placements Spéciaux

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e coordonnateur.trice placements spéciaux à temps plein **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour...

  • Coordonnateur-trice de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Trio Orange Full time

    TRIO ORANGE RECHERCHE COORDONNATEUR.TRICE DE BUREAU Fondée en 2008, Trio Orange se distingue comme un leader innovant dans la production télévisuelle et numérique au Canada. Nous sommes fiers de notre portfolio varié, incluant des séries marquantes telles que M’entends-tu?, Le temps des framboises, Cochon dingue et le documentaire Lac-Mégantic -...

  • Coordonnateur.trice/intervenant.e de Projets

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Maison de jeunes de Saint-Léonard Full time

    La Maison de jeunes (MDJ) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir, au sein de la communauté Léonardoise, un lieu de rencontre où les adolescent-e-s peuvent, sur une base volontaire et au contact d’adultes significatif-ve-s, devenir des citoyen-ne-s actif-ve-s, critiques et responsables. Elle fait partie du Regroupement des...

  • Coordonnateur.trice/intervenant.e de Milieu

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Maison de jeunes de Saint-Léonard Full time

    La Maison de jeunes (MDJ) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir, au sein de la communauté Léonardoise, un lieu de rencontre où les adolescent-e-s peuvent, sur une base volontaire et au contact d’adultes significatif-ve-s, devenir des citoyen-ne-s actif-ve-s, critiques et responsables. Elle fait partie du Regroupement des...

  • Coordonnateur.Trice Commercialisation

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : COORDONNATEUR.TRICE COMMERCIALISATION Lieu : Ville Saint-Laurent (présentiel) Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine alimentaire, est à la recherche d'un.E coordonnateur.Trice commercialisation pour se joindre à leur équipe. En tant que membre clé de l'équipe, vous soutiendrez directement l’équipe des ventes. Ce rôle...

  • Coordonnateur.trice Bureau Et évènements Externes

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Sid Lee Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à faire une différence et à célébrer la culture avec ses idées audacieuses. Ses 700 virtuoses travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Leur mission est de créer ce...

  • Coordonnateur.Trice De Bureau

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se spécialise dans toutes les branches du droit des affaires, avec une expertise particulière dans les transactions corporatives, immobilières et financières. Notre cabinet s’efforce de maintenir un environnement de travail qui concilie le travail acharné et l’excellence, en harmonie avec...

  • Coordonnateur.Trice De Bureau

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se spécialise dans toutes les branches du droit des affaires, avec une expertise particulière dans les transactions corporatives, immobilières et financières. Notre cabinet s’efforce de maintenir un environnement de travail qui concilie le travail acharné et l’excellence, en harmonie avec...

  • Coordonnateur.trice Aux Communications Corporatives

    6 months ago

    Montréal, Canada AQDFL ( Association québécoise de la distribution de fruits et légumes) Full time

    Faites fructifier votre carrière au sein du plus important réseau d’entreprises de la distribution de fruits et légumes au Québec. L’AQDFL, c’est 400 compagnies et un leadership reconnu en promotion de la consommation de fruits et légumes. Vous avez vu passez sur les réseaux sociaux, dans les épiceries, ou sur des camions notre slogan «...

  • Coordonnateur.trice Relations Publiques

    6 months ago

    Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Veuillez postuler sur : franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les...

  • Coordonnateur.trice Relations Publiques

    6 months ago

    Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Veuillez postuler sur: Zone franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les...

  • Coordonnateur.trice Relations Publiques

    6 months ago

    Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Zone franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les transports, les...

  • Coordonnateur.trice Des Placements Spéciaux

    6 months ago

    Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e coordonnateur.trice placements spéciaux à temps plein **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour...

  • Coordonnateur.trice de Comptes, Partenariats de

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Altitude Sports Full time

    Altitude Sports est un détaillant en ligne basé à Montréal, à l’intersection de la mode et du plein air. Fondée en 1984, l’entreprise offre des conseils d’experts sur l’équipement haut de gamme et les vêtements techniques, un programme d’avantages exclusifs aux membres et une sélection précise de produits pour les aventures en ville....

  • Coordonnateur.trice de Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada Les invisibles Full time

    EMPLOYEUR Les Invisibles est une agence experte en stratégie, création et production spécialisée dans le contenu de proximité. Fondée en 2015 l’agence crée des campagnes publicitaires performantes et compte sur un réseau de talents sélectionnés pour répondre aux besoins des mandats qui lui sont confiés. POURQUOI LES INVISIBLES ? Tu auras...

  • Coordonnateur.trice - Gestion de La Musique

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice - Gestion de la musique** Créations et Productions - Poste permanent à temps plein_ Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur...

  • Coordonnateur.trice de Projet Marketing

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Toc Toc Communications Full time

    L’agence de communication marketing Toc Toc Communications est spécialisée en communication santé pour des marques pharmaceutiques et fournit des services à divers clients du secteur des soins de santé et du secteur pharmaceutique. Nous avons été reconnus comme l’un des meilleurs employeurs en recevant la prestigieuse distinction : un des...

  • Coordonnateur.trice Administration- Ressources

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Coordonnateur.trice Administration - Ressources humaines** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la...

  • Coordonnateur.Trice De Bureau

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRB KRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et s’est positionné en 2021, à l’échelle nationale, parmi les entreprises à la plus forte croissance tous secteurs confondus ( The Globe & Mail, L’Actualité, Maclean’s ). Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se...

  • Coordonnateur.trice Marketing

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Connect&Go Full time

    Nous sommes Connect&GO, un leader mondial de la technologie offrant un logiciel de gestion des attractions qui permet aux sites d’accueillir leurs visiteurs de manière inoubliable. Nous simplifions les opérations et augmentons les revenus tout en étant constamment à l’écoute des besoins de nos clients. Notre culture est fondée sur l’innovation,...