Spécialiste en Gestion Documentaire
3 weeks ago
Relevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de documents. Il identifie le potentiel de changement de la structure, assure le suivi des tendances de l’industrie pharmaceutique et participe activement à l’implantation des changements à la structure.
- À titre d’expert-conseil, il assure la cohérence et la cohésion de la structure documentaire, il soutient les différents secteurs de l’entreprise lors de son travail en analysant les besoins fonctionnels, en établissant la structure sectorielle et en collaborant à son implantation.
- Plus particulièrement, vous:
- Assurez une surveillance des tendances de l’industrie pharmaceutique en matière de gestion documentaire;
- Identifiez le potentiel de changement et maintenir à jour la structure documentaire selon les meilleures pratiques et les requis documentaires;
- Travaillez en collaboration avec le spécialiste assurance qualité principal pour assurer les mises à jour de la structure lors de requis réglementaires nouveaux ou modifiés;
- Accompagner le rédacteur dans la rédaction des documents du secteur, assurer sa compréhension du processus en refonte documentaire selon la cartographie approuvée.
Réaliser et participer à la supervision de l’ensemble des activités nécessaires à la planification, à la coordination, au contrôle et à l’exécution de l’implantation dans les secteurs selon le plan de déploiement du projet de refonte documentaire.
- Conduisez en collaboration avec les parties prenantes une analyse du secteur et identifier le potentiel de changement en lien avec les besoins fonctionnels;
- Élaborez la structure documentaire ainsi que toute la documentation requise du secteur;
- Assurez une cohérence entre la cartographie du processus et la structure documentaire;
- Collaborez avec le personnel terrain et le rédacteur pour la compréhension des processus et ainsi faire le lien avec la cartographie et les documents en vigueur;
- Effectuez une recherche d’information dans les documents en vigueur pour élaborer une première ébauche des nouveaux documents en tenant compte de la cartographie des processus et les opérations du secteur visé;
- Planifiez, organisez et dirigez les ateliers de travail nécessaires.
L’énumération des tâches et responsabilités mentionnées précédemment n’est pas restrictive. Dans l’exécution de ses fonctions, le titulaire effectue toute tâche connexe à son emploi pour le bon fonctionnement de l’organisation.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme universitaire dans une discipline appropriée,
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience opérationnelle en assurance qualité et gestion documentaire dans l’industrie du sang ou pharmaceutique.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Très bonne maîtrise de la gestion documentaire dans les milieux règlementés tel que Santé Canada ;
- Grande capacité de persuasion dans un contexte de transformation;
- Habiletés en communications interpersonnelles, capacité d’influence, de synthétiser et de vulgarisation de l’information ;
- Excellent sens de l’organisation et de la planification, et faire preuve d’autonomie, de tact et de diplomatie ;
- Capacité d’animer des discussions de groupe et de mener des réunions efficaces ;
- Capacité à travailler dans un environnement qui requiert des contributions matricielles;
- Vision globale, capacité à comprendre les enjeux, la vision de l’organisation et les objectifs qui en découlent;
- Très fortes aptitudes en amélioration continue ;
- Un sens aigu de l’organisation, êtes doté de bonne qualité d’analyse et possédez des habiletés à résoudre des problèmes ;
- Capacité de consolider des équipes de travail, de les aligner sur les objectifs et de les inciter au bon déroulement du projet en plus d’être orienté client ;
- Capacité d’évaluer et de conduire le changement ;
- Vous avez de bonnes habiletés de rédaction et de communication en français et en anglais ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils de communication à distance (Zoom, Teams ).
COMPETENCES REGLEMENAIRES- Bonne connaissance des BPF/BPD,
- Faire preuve de rigueur et intégrité,
- Très bonne capacité de rédaction.
**Information supplémentaire**
- Localisation à Montréal ou Québec.
**Établissement**
- Établissement de Montréal
**Catégorie d'emploi**
- Professionnel
**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu
**Numéro d'affichage**
- 4782BR
**Ville**
- Montréal
**Code Postal**
- H4R 2W7
**Province**
- QC
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Spécialiste en Gestion Documentaire-36 Mois
4 weeks ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeTalents de cœur recherché à titre de spécialiste en gestion documentaire ! - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine!**RÔLE ET...
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Spécialiste à La Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Socanin Inc Full time**COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)** **SOCANIN, Montréal** **L’entreprise**: Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d’envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s’adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L’entreprise est...
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Coordonnateur(Trice) en Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10782 **Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures **Supérieur**: Chef, qualité documentaire **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...
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Technicien.ne en Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada AECOM Full timeDescription de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...
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Technicien.ne en Gestion Documentaire
4 weeks ago
Montréal, Canada AECOM Full timeDescription de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...
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Conseiller(ère) en Gestion Documentaire
3 hours ago
Montréal, Canada Parc Olympique Full timeLe Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...
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montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-08Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024Échelle s
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Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par...
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Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
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Conseiller.e en Gestion Documentaire
3 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeQUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
7 days ago
Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Technicienne ou technicien en gestion documentaire** - **Direction **:Direction des Ententes de partenariats - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail**: en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue...
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Responsable Gestion Documentaire
2 days ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** S’appuyant sur plus de 50 ans d’expérience, la société Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file du secteur de la construction au Canada en ce qui a trait aux projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil. En vous joignant à l’équipe de Pomerleau, vous...
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Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...
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Gestionnaire en Contrôle Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full time**BÂTIMENT** Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire, Groupe
4 weeks ago
Montréal, Canada Tetra Tech Full time**Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...
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Stage Pour Étudiant.e en Gestion Documentaire
3 weeks ago
Montréal, Canada Centres de justice de proximité (CJP) Full time**NOTRE MISSION** Promouvoir l'accès à la justice en favorisant la participation des citoyennes et des citoyens, par des services d'information, de soutien et d'orientation, offerts en complémentarité avec les ressources existantes. **LE PROJET**: Depuis sa création, il y a 15 ans, le réseau des CJP a vécu une croissance exponentielle et comptera...
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Stagiaire - Archiviste Et Gestion Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada Exo Full time**Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Stagiaire - Archiviste Et Gestion Documentaire
4 weeks ago
Montréal, Canada Exo Full time**Introduction**: Sous la responsabilité du Chef - Service technique et matériel roulant, le stagiaire aura l'opportunité de contribuer activement à la classification et la documentation technique au sein de l'équipe du matériel roulant. ***Responsabilités principales**: - En collaboration avec les membres de l'équipe, établir une méthode de...
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Conseiller-ère en Contrôle Documentaire
1 month ago
Montréal, Canada CIMA+ Full time**Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...
