Adjoint(E) Principal(E)

2 months ago

Ottawa, Canada Solmatech Full time

Sous la direction du directeur du département et en collaboration avec ses collègues de travail, l’adjoint(e) principal(e) apporte un soutien organisationnel et administratif au département. Il (elle) s’acquitte de multiples tâches administratives et de secrétariat reliées au bon fonctionnement des activités du département.
- **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES**_

**Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps**
- Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
- Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
- Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
- Compiler divers tableaux;
- Compiler et préparer la facturation des clients;
- Correction des rapports et les acheminer aux clients;
- Aider le département de contrôle au besoin.

**Facturation**
- Saisir les bons de commandes et les factures des fournisseurs;
- Préparer les ébauches des factures mensuelles des projets en cours;
- Joindre les documents techniques reliés à la facture;
- Assurer le suivi des factures avec le client et le département administratif;
- Vérification du chevauchement des heures (Ville de Montréal);
- Maintenir à jour le tableau de facturation mensuelle pour le Vice-président;
- Correction des factures antécédentes et préparation de facture finale;
- Classer les documents transmis aux clients dans les dossiers techniques.

**Soutenir le travail des chargés de projet (directeur)**
- Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
- Rédiger et corriger des lettres;
- Préparer des offres de services;
- Rédiger et corriger les correspondances courantes;
- Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

**Coordination**
- Coordonner les opérations quotidiennes de l’équipe inspecteur;
- Voir aux besoins de formations et de mise à jour des connaissances de l’équipe inspecteur;
- Conception de procédures en soutient au travail du directeur;
- Répondre aux clients et coordonnée les techniciens.

**Effectuer le travail général de bureau**
- Faire des photocopies;
- Relier des documents;
- Classement et archivage.
- **COMPÉTENCES RECHERCHÉES**_

**Votre scolarité et votre expérience comprennent**:

- Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;
- Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
- Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
- Excellente maîtrise de la Suite Office.

**Exigences particulières**
- Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
- Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
- Leadership et pédagogie;
- Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
- Rigueur et minutie exigée;
- Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jérôme, QC J5L 0A1

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E)/adjoint(E) de

    13 hours ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif œuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • Superviseur(E) Adjoint(E)

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    Résumé de l'emploi Sous la supervision de la Gestionnaire aux opérations, la Superviseur(e) adjoint(e) offre un service à la clientèle bilingue de qualité à la Boutique et dans les boutiques satellites de la Boutique. La Superviseur(e) adjoint(e) doit également vendre la marchandise afin de maximiser les recettes, répondre aux exigences...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E) Et Adjoint(E) de

    1 month ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif oeuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Gérant(E) Adjoint(E)

    1 month ago

    Ottawa, Canada YM Inc. Full time

    Rayon Assistant Manager - Emplacement St.Jerome, QC - Job ID 119378 - In Store - St.Jerome, QC - Publié il y a 6 jours Si vous avez une passion pour la mode éphémère, **Urban Planet **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à la...

  • Gérant(E) Adjoint(E)

    1 month ago

    Ottawa, Canada YM Inc. Full time

    Rayon Assistant Manager - Emplacement Saint-Jerome, QC - Job ID 119377 - In Store - Saint-Jerome, QC - Publié il y a 6 jours Si vous avez une passion pour la mode éphémère, **Urban Planet **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe...

  • Gestionnaire Principal(E), Systèmes de Simulation

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Gestionnaire principal(e), Systèmes de simulation d’apprentissage ATS Catégorie d'emploi Ingénierie des systèmes Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de début de recrutement 2023-02-09 Date de fin de recrutement 2023-02-23 Niveau L2 Zone B Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

    **Important**: Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi. **Date...

  • Vice-président(E) Adjoint(E), Apprentissage Ats

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Vice-président(e) adjoint(e), Apprentissage ATS Catégorie d'emploi Gestion des RH Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de début de recrutement 2023-01-06 Date de fin de recrutement 2023-01-20 Niveau L4 Pay Range Commensurate with Experience / Selon l’expérience Job Summary Relevant du (de la)...

  • Administrative Assistant, IT

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    **Internal/ External Posting** **Full-time/ Permanent** **Location**: Ottawa (hybrid) **Salary Range**: Commensurate with experience and education. AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, paid time off for December-January holidays, 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per...

  • Gérant(E) - adjoint(E) de Département, Entrepôt

    2 months ago

    Ottawa, Canada SAIL Full time

    **SAIL** est une **entreprise québécoise** qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. **SAIL **recrute un(e) **Gérant(e)-adjoint(e) de département, entrepôt** à **temps plein** pour son magasin d'**Ottawa**. **Avantages...

  • Accounts Payable Team Lead

    1 month ago

    Ottawa, Canada E Inc. Full time

    **About EBlock**: EBlock is an online vehicle auction where vehicles are bought and sold in 60 seconds. Our technology gives automotive dealers the opportunity to inspect and sell vehicles in a live online auction from their own dealership. EBlock currently hosts two types of auctions: In the first, dealers are able to launch and load auctions at the time of...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 days ago

    Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Agent(E) de Projet Principal(E), éducation

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Administrative Assistant, IT

    2 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Accounts Payable Team Lead

    1 month ago

    Ottawa, Canada E Inc. Full time

    **About EBlock**: EBlock is an online vehicle auction where vehicles are bought and sold in 60 seconds. Our technology gives automotive dealers the opportunity to inspect and sell vehicles in a live online auction from their own dealership. EBlock currently hosts two types of auctions: In the first, dealers are able to launch and load auctions at the time of...

  • Bétonel - Assistant(E) - gérant(E) de Magasin

    14 hours ago

    Ottawa, Canada PPG Industries Full time

    Bétonel - Assistant(e)-gérant(e) de magasin - Quart de jour ID demande de poste: JOBREQ1800093301 **Lieu principal***: Canada-Quebec-Saint-Jerome-CAN - Saint Jerome QC (Mgr Dubois) Store **Organisation***: Architectural Coatings **Horaire***: Temps plein **Déplacements***: Non **Publication d'offre***: 10 mai 2023,...

  • Adjoint(E) de Programme Pour Les Enfants Et Les

    13 hours ago

    Ottawa, Canada Somerset West Community Health Centre Full time

    Offre d'Emploi Titre du poste: Adjoint(e) de programme pour les enfants et les jeunes **Classification**:Position à temps partiel disponible pour 3 Avril - 23 Juin 2023 5 jours par semaine de 14h30 - 17h30 **Salaire**:17.62$/heure **Department**:Famille, santé communautaire et réduction des méfaits **Superviseur Immédiat**:Cori Thompson-Smith,...

  • Conseiller(ère) Principal(E), Développement Des

    1 month ago

    Ottawa, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de contribuer à l’essor du premier joueur québécois en importance dans le domaine la construction et de la rénovation vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareil au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis?...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Facultés des sciences humaines et de philosophie **Superviseur**: - Doyenne, Facultés des sciences humaines et philosophie **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ive) **Numéro de concours**: 20-2023 **Unité administrative**: Facultés des sciences humaines et de...