Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Outremont, Canada Équipe HG IMMOBILIER - Courtiers Immobiliers Full time

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, positive et organisée pour rejoindre notre équipe immobilière. L’adjoint.e administratif.ve est un rôle de soutien dans un bureau. Il est responsable de la gestion et de la distribution d’information parmi ses collègues et des tâches administratives.

Responsabilités:

- Création et organisation de dossiers immobiliers, selon les standards de l’équipe.
- Envoie de documents reliés aux transactions immobilières aux bureaux relatifs.
- Faire la mise en marché des propriétés à vendre sur Centris.
- Prise/Confirmation de rendez-vous sur IMMO Contact.
- Organiser et assister à une réunion d’équipe par semaine.
- Rentrer des délais de transaction dans le calendrier.
- Remplir et envoyer pour signature des documents reliés aux transactions.
- Maintenir une liste de contacts, (clients, potentiels clients, etc.)

Expérience requise:

- Excellente attention aux détails, compétences organisationnelles, écrites et verbales en communication.
- Fortes compétences informatiques dans MS Office/Google (Word, Google Docs, Google Sheets)
- Capacité à gérer plusieurs projets, à effectuer plusieurs tâches et à gérer son temps dans un environnement rapide et exigeant.
- Motivé et autonome, prêt à prendre des initiatives, avec des capacités avérées de résolution de problèmes et de réflexion critique.
- Fortes compétences interpersonnelles.
- Bilinguisme en Français et Anglais.

Expérience souhaitée:

- Diplôme en administration ou l’équivalent d’une combinaison d’éducation et d’expérience liée à l’administration.
- Minimum 1 an d’expérience requise dans un poste d’adjoint.e ou similaire.
- Connaissances des plateformes EZ Max, Centris, Registre Foncier et Dropbox.

Ce que l'on offre:

- L’opportunité de rejoindre une petite équipe.
- Formation payée offerte
- Un environnement sympathique, transparent, axé sur le respect et la collaboration.
- Un poste temps-plein (30-35h/semaine) ou temps partiel (15-20h/semaine)
- Possibilité de travailler en hybride.
- Bureaux modernes au cœur d’Outremont avec cuisine, salle d’entraînement, piscine, garage en option
- Activité d’équipe «team building» mensuelle et à Noël

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Pigiste / Freelance

Salaire : 15,65$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 20 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Outremont, QC H2V 0B8

Date de début prévue : 2024-03-01



  • Outremont, Canada Alfid Services Immobiliers Full time

    ** Employeur de choix ** **Le bien-être des employé(e)s est au centre de nos priorités!** Le Groupe Alfid souhaite combler le poste d'**Adjoint(e) administratif(ve) - Immobilier**. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) passionné(e) souhaitant se joindre à une équipe dynamique. **ALFID SERVICES IMMOBILIERS LTÉE** Fondé en 1983, le Groupe...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Vos défis au quotidien** L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction du primaire accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège. **Tâches générales**: - Recevoir et effectuer des appels téléphoniques; - Assurer le suivi des...


  • Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.Responsabilités générales et...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.Responsabilités générales et...


  • Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...


  • Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...


  • Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...


  • Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...


  • Outremont, Canada Ipso-Facto Full time

    Ipso-Facto est une petite agence de communications, nous offrons un service 360 sur mesure aux petites et grandes entreprises. Que ce soit pour la création d’un logo, d’une image de marque, pour créer un objet promotionnel, personnaliser un envoi postal, ou tout simplement imprimer votre carte d’affaires, nous avons la solution pour vous ! Beaucoup...


  • Outremont, Canada Pantonal Full time

    Le Centre d'études musicales Pantonal est un organisme à but non lucratif offrant des cours de musique dont l'enseignement a pour objectif de rendre la musique accessible à tous. Appuyé par une équipe de professeurs compétents et dynamiques, Pantonal offre un programme adapté aux besoins de tous, amateurs et professionnels, quel que soit leur...

  • Responsable Marketing

    2 months ago


    Outremont, Canada Billie Boutique Full time

    Billie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et responsable e-commerce pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien administratif...


  • Outremont, Canada Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif à la direction générale** **La nature de votre travail**: Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction générale des deux institutions. Votre rôle consiste plus spécifiquement à effectuer des tâches administratives pour soutenir le travail de la directrice générale et de la...


  • Outremont, Canada Les Entreprises Greentone Inc. Full time

    **Rôle** Relevant du président, le détenteur du poste assure la gestion de l’agenda, la gestion, la production et le suivi des dossiers administratifs, et produit de la correspondance en lien avec les activités de l’entreprise. Elle fait le traitement de texte et la mise en page des documents demandés. **Responsabilités** - Coordonner et gérer...


  • Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    Charpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...


  • Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    Charpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la c


  • Outremont, Canada Externat Mont-Jésus-Marie Full time

    **L'EXTERNAT MONT-JÉSUS-MARIE** **RECRUTE** **POSTE AGENTE ADMINISTRATIVE** Vous êtes polyvalente, aimez le travail de bureau, mais aussi le travail d'équipe. Vous êtes efficace, organisée et vous prenez plaisir à réaliser vos tâches. Vous souhaitez vous investir dans un milieu familial où vous serez reconnue et appréciée? Nous sommes faits pour...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    _**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_ - _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_ - _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_ - _Un...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    _**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - **Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;**_ - **Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;**_ - **Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;**_ - **Un...