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Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Outremont, Canada Équipe HG IMMOBILIER - Courtiers Immobiliers Full time

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, positive et organisée pour rejoindre notre équipe immobilière. L’adjoint.e administratif.ve est un rôle de soutien dans un bureau. Il est responsable de la gestion et de la distribution d’information parmi ses collègues et des tâches administratives.

Responsabilités:

- Création et organisation de dossiers immobiliers, selon les standards de l’équipe.
- Envoie de documents reliés aux transactions immobilières aux bureaux relatifs.
- Faire la mise en marché des propriétés à vendre sur Centris.
- Prise/Confirmation de rendez-vous sur IMMO Contact.
- Organiser et assister à une réunion d’équipe par semaine.
- Rentrer des délais de transaction dans le calendrier.
- Remplir et envoyer pour signature des documents reliés aux transactions.
- Maintenir une liste de contacts, (clients, potentiels clients, etc.)

Expérience requise:

- Excellente attention aux détails, compétences organisationnelles, écrites et verbales en communication.
- Fortes compétences informatiques dans MS Office/Google (Word, Google Docs, Google Sheets)
- Capacité à gérer plusieurs projets, à effectuer plusieurs tâches et à gérer son temps dans un environnement rapide et exigeant.
- Motivé et autonome, prêt à prendre des initiatives, avec des capacités avérées de résolution de problèmes et de réflexion critique.
- Fortes compétences interpersonnelles.
- Bilinguisme en Français et Anglais.

Expérience souhaitée:

- Diplôme en administration ou l’équivalent d’une combinaison d’éducation et d’expérience liée à l’administration.
- Minimum 1 an d’expérience requise dans un poste d’adjoint.e ou similaire.
- Connaissances des plateformes EZ Max, Centris, Registre Foncier et Dropbox.

Ce que l'on offre:

- L’opportunité de rejoindre une petite équipe.
- Formation payée offerte
- Un environnement sympathique, transparent, axé sur le respect et la collaboration.
- Un poste temps-plein (30-35h/semaine) ou temps partiel (15-20h/semaine)
- Possibilité de travailler en hybride.
- Bureaux modernes au cœur d’Outremont avec cuisine, salle d’entraînement, piscine, garage en option
- Activité d’équipe «team building» mensuelle et à Noël

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Pigiste / Freelance

Salaire : 15,65$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 20 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Outremont, QC H2V 0B8

Date de début prévue : 2024-03-01

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