Adjoint(E) Administratif

_**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_
- **Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;**_
- **Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;**_
- **Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;**_
- **Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ; L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.**_

**Vos défis au quotidien**

Sous l’autorité de la direction pédagogique, l’adjoint ou l’adjointe à la direction pédagogique accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège

Il/Elle assume les responsabilités ci-dessous:

- Recevoir et effectuer des appels téléphoniques;
- Assurer le suivi des demandes du service (courrier, courriels,);
**Communication**:

- Avec les parents : filtrage des appels, prise de rendez-vous individuels et organisation des soirées de rencontres parents-professeurs ;
- Avec les enseignants : diffusion de toutes les communications de la direction pédagogique, prise de rendez-vous et filtrage ;
- Avec les élèves : filtrage et prise de rendez-vous ;
**Préparation et gestion du logiciel de la gestion de vie scolaire (notes, absences etc )**:

- Paramétrage et administration de la base Pronote (profil, mot de passe ) ;
- Préparation des bulletins semestriels, édition et envoi ;
**Préparation des conseils de classe**
- Paramétrage et administration de la base Pronote (profil, mot de passe ) ;
- Préparation des bulletins semestriels, édition et envoi ;
**Préparation des livrets scolaires du baccalauréat pour les élèves de 1ère et terminale**:

- Préparation du Baccalauréat et des épreuves anticipées ;
- Gestion des fiches scolaires baccalauréat : série, moyenne, compétences, avis du chef d’établissement ;
- Export des fiches baccalauréat pour permettre de générer un fichier contenant toutes les données nécessaires à Notanet ;
- Saisie des choix d’orientation des élèves de 2nde pour les conseils de classe ;
- Préparation des épreuves groupées, bacs blancs, oraux blancs, etc;
- Assurer le lien avec le service des examens du Canada et la gestion administrative des épreuves de l’inscription à la divulgation des résultats (baccalauréat et concours général) ;
- Mise en forme et diffusion du calendrier pédagogique ;
- Accompagnement des familles dans la préparation des dossiers de bourses d’excellence en lien avec le consulat ;
- Poursuite des études en France:

- Préparation et saisie des renseignements de Stan sur le site « Parcoursup » et suivi des inscriptions des élèves ;
- Gestion de l’annuaire des parents pour l’APECS et les parents délégués ;
- Veille documentaire en lien avec les programmes officiels et les examens ;
- Calcul de la cote R
- Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Profil idéal recherché**
- Cet emploi requiert un diplôme d’études collégiales et un minimum de 2 ans d’expérience dans un domaine approprié.
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook;
- Excellente maîtrise du français;
- Très bonne capacité de rédaction;
- Bonne connaissance de l’anglais oral.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 38 758,00$ à 59 632,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-05-01