![Collège Stanislas de Montréal](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
**Vos défis au quotidien**
L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction du primaire accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège.
**Tâches générales**:
- Recevoir et effectuer des appels téléphoniques;
- Assurer le suivi des demandes du service (courrier, courriels );
- Accueil et accompagnement des visiteurs;
- Préparation des documents administratifs pour la direction du primaire;
- Classement et conservation des documents administratifs;
- Recueille les formulaires justificatifs en lien avec les absences;
- Edumoov : édition des codes d’accès parents, transmission des livrets scolaires périodiques aux familles et archivage;
- Participation à la mise en place de la journée porte ouverte;
- Prise de rendez-vous pour la direction du Primaire;
- Organisation de la Kermesse en lien avec APECS;
- Accompagnement des élèves et des familles pour les événements de fin d’année;
- Participe dans le cadre de la vie scolaire aux réunions avec la direction du primaire;
- Gestion quotidienne des absences d’élèves sur Pronote;
- Remplacement d’une collègue de travail pour les tâches générales.
**Tâches spécifiques**:
- Autorisation de l’accès au bâtiment du Petit Collège;
- Tenue de la petite caisse et des pièces justificatives;
- Entretien mineur des photocopieuses et appel de service au besoin;
- Participe à la logistique des sorties scolaires et des événements ponctuels;
- Suivi des budgets classes;
- Préparation et suivi des bons de commande (sorties, scolaires, matériel pédagogique, fournitures scolaires,);
- Transmission des factures;
- Organisation logistique des prises de photos individuelles et de classe.
- Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
**Profil idéal recherché**
- Diplôme d’études collégiales et un minimum de 2 ans d’expérience dans un domaine
et de solides connaissances en comptabilité ;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook ;
- Excellente maîtrise du français
- Très bonne capacité de rédaction
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 11 mois
Salaire : 38 758,82$ à 59 632,65$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Outremont, Canada Alfid Services Immobiliers Full time** Employeur de choix ** **Le bien-être des employé(e)s est au centre de nos priorités!** Le Groupe Alfid souhaite combler le poste d'**Adjoint(e) administratif(ve) - Immobilier**. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) passionné(e) souhaitant se joindre à une équipe dynamique. **ALFID SERVICES IMMOBILIERS LTÉE** Fondé en 1983, le Groupe...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time**Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...
-
Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.Responsabilités générales et...
-
Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.Responsabilités générales et...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...
-
Responsable Marketing
2 months ago
Outremont, Canada Billie Boutique Full timeBillie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et responsable e-commerce pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien administratif...
-
Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Outremont, Canada Pantonal Full timeLe Centre d'études musicales Pantonal est un organisme à but non lucratif offrant des cours de musique dont l'enseignement a pour objectif de rendre la musique accessible à tous. Appuyé par une équipe de professeurs compétents et dynamiques, Pantonal offre un programme adapté aux besoins de tous, amateurs et professionnels, quel que soit leur...
-
Adjointe Administrative
1 week ago
Outremont, Canada Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie Full time**Adjointe administrative / Adjoint administratif à la direction générale** **La nature de votre travail**: Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction générale des deux institutions. Votre rôle consiste plus spécifiquement à effectuer des tâches administratives pour soutenir le travail de la directrice générale et de la...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Outremont, Canada Équipe HG IMMOBILIER - Courtiers Immobiliers Full timeNous sommes à la recherche d’une personne dynamique, positive et organisée pour rejoindre notre équipe immobilière. L’adjoint.e administratif.ve est un rôle de soutien dans un bureau. Il est responsable de la gestion et de la distribution d’information parmi ses collègues et des tâches administratives. Responsabilités: - Création et...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Outremont, Canada Les Entreprises Greentone Inc. Full time**Rôle** Relevant du président, le détenteur du poste assure la gestion de l’agenda, la gestion, la production et le suivi des dossiers administratifs, et produit de la correspondance en lien avec les activités de l’entreprise. Elle fait le traitement de texte et la mise en page des documents demandés. **Responsabilités** - Coordonner et gérer...
-
Charpentier.ère-menuisier.ère Spécialiste
2 weeks ago
Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full timeCharpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...
-
Charpentier.ère-menuisier.ère Spécialiste
2 months ago
Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full timeCharpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...
-
Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la c
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Outremont, Canada Externat Mont-Jésus-Marie Full time**L'EXTERNAT MONT-JÉSUS-MARIE** **RECRUTE** **POSTE AGENTE ADMINISTRATIVE** Vous êtes polyvalente, aimez le travail de bureau, mais aussi le travail d'équipe. Vous êtes efficace, organisée et vous prenez plaisir à réaliser vos tâches. Vous souhaitez vous investir dans un milieu familial où vous serez reconnue et appréciée? Nous sommes faits pour...
-
Adjoint(E) Administratif
2 months ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time_**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - **Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;**_ - **Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;**_ - **Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;**_ - **Un...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction
4 days ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time_**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_ - _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_ - _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_ - _Un...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale
3 weeks ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full timePoste cadre à temps complet **Entrée en poste : Immédiate** **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives...