Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago

Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission.

Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté:
**Fonction**:
Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux.

Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.

**Responsabilités**:

- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Accueillir les visiteurs;
- Effectuer la prise de rendez-vous;
- Gérer la petite caisse;
- Faire facture finale au départ d’un résident;
- Préparer les renouvellements de baux;
- S’assurer de la distribution des avis d’augmentations de loyer et obtenir la confirmation de renouvellement;
- Effectuer les différents envois postaux;
- Maintenir à jour les différents registres;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives;
- Toutes autres tâches connexes

**Expérience et qualifications**:

- Bonne connaissance du français autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
- Minimum de 1 année d'expérience.

**Qualités requises**:

- Sens de l’organisation;
- Orientation service client ;
- Aptitude à communiquer et à écouter, de l’entregent;
- Capacité à travailler en équipe et à coopérer;
- Recherche de l’excellence / qualité du travail.

**Ce que nous offrons**:

- Stationnement disponible sur place;
- Assurances collectives ;
- Formation payée ;
- Repas gratuit.

**Horaire**:

- 37,5 heures par semaine.
- du lundi au vendredi, de 8:00 à 16:00.

**Salaire**:

- 17,00$ par heure

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 17,00$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Vos défis au quotidien** L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction du primaire accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège. **Tâches générales**: - Recevoir et effectuer des appels téléphoniques; - Assurer le suivi des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Outremont, Canada Équipe HG IMMOBILIER - Courtiers Immobiliers Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, positive et organisée pour rejoindre notre équipe immobilière. L’adjoint.e administratif.ve est un rôle de soutien dans un bureau. Il est responsable de la gestion et de la distribution d’information parmi ses collègues et des tâches administratives. Responsabilités: - Création et...

  • Charpentier.ère-menuisier.ère Spécialiste

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    Charpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Outremont, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés!Poste 100% en présentielResponsabilités :* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes * Assister les conseillers dans la préparation des...

  • Coach Sportif(Ve) de Boxe

    4 weeks ago

    Outremont, Canada LE RING BY OUTSIDER Full time

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous sommes ravis d'annoncer que notre entreprise de coaching privé est actuellement à la recherche d'un Coach de Boxe qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous recherchons un professionnel passionné par la boxe, capable...

  • Conseiller-ère Principal-e, Développement

    2 days ago

    Outremont, Canada Mission inclusion Full time

    Profondément engagée envers la justice sociale, Mission inclusion soutient des initiatives qui valorisent et renforcent les personnes et les groupes en situation de marginalité ou de vulnérabilité tout en visant une plus grande inclusivité de leur collectivité. Avec nos partenaires au Québec et ailleurs dans le monde, nous travaillons pour bâtir des...

  • Contremaître en Entretien Ménager

    6 days ago

    Outremont, Canada Service Ménager Roy Full time

    Roy.*cherche présentement un (e) contremaître (sse) dans le domaine de l’entretien ménager commercial - Roy. est certifiée Great Place To Work au Canada depuis 2021_ - Salaire : Entre 23$ h - 25$/h selon ton expérience - Horaire : 40 heures par semaine, lundi au vendredi minuit à 8h00 - Assurances collectives incluant assurances dentaires -...

  • Réceptionniste

    5 days ago

    Outremont, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55 e rang...