Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission.

Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté:
**Fonction**:
Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux.

Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.

**Responsabilités**:

- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Accueillir les visiteurs;
- Effectuer la prise de rendez-vous;
- Gérer la petite caisse;
- Faire facture finale au départ d’un résident;
- Préparer les renouvellements de baux;
- S’assurer de la distribution des avis d’augmentations de loyer et obtenir la confirmation de renouvellement;
- Effectuer les différents envois postaux;
- Maintenir à jour les différents registres;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives;
- Toutes autres tâches connexes

**Expérience et qualifications**:

- Bonne connaissance du français autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
- Minimum de 1 année d'expérience.

**Qualités requises**:

- Sens de l’organisation;
- Orientation service client ;
- Aptitude à communiquer et à écouter, de l’entregent;
- Capacité à travailler en équipe et à coopérer;
- Recherche de l’excellence / qualité du travail.

**Ce que nous offrons**:

- Stationnement disponible sur place;
- Assurances collectives ;
- Formation payée ;
- Repas gratuit.

**Horaire**:

- 37,5 heures par semaine.
- du lundi au vendredi, de 8:00 à 16:00.

**Salaire**:

- 17,00$ par heure

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 17,00$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Outremont, Canada Alfid Services Immobiliers Full time

    ** Employeur de choix ** **Le bien-être des employé(e)s est au centre de nos priorités!** Le Groupe Alfid souhaite combler le poste d'**Adjoint(e) administratif(ve) - Immobilier**. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) passionné(e) souhaitant se joindre à une équipe dynamique. **ALFID SERVICES IMMOBILIERS LTÉE** Fondé en 1983, le Groupe...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Vos défis au quotidien** L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction du primaire accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège. **Tâches générales**: - Recevoir et effectuer des appels téléphoniques; - Assurer le suivi des...


  • Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.Responsabilités générales et...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.Responsabilités générales et...


  • Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...


  • Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...

  • Responsable Marketing

    2 months ago


    Outremont, Canada Billie Boutique Full time

    Billie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et responsable e-commerce pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien administratif...


  • Outremont, Canada Pantonal Full time

    Le Centre d'études musicales Pantonal est un organisme à but non lucratif offrant des cours de musique dont l'enseignement a pour objectif de rendre la musique accessible à tous. Appuyé par une équipe de professeurs compétents et dynamiques, Pantonal offre un programme adapté aux besoins de tous, amateurs et professionnels, quel que soit leur...


  • Outremont, Canada Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif à la direction générale** **La nature de votre travail**: Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction générale des deux institutions. Votre rôle consiste plus spécifiquement à effectuer des tâches administratives pour soutenir le travail de la directrice générale et de la...


  • Outremont, Canada Équipe HG IMMOBILIER - Courtiers Immobiliers Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, positive et organisée pour rejoindre notre équipe immobilière. L’adjoint.e administratif.ve est un rôle de soutien dans un bureau. Il est responsable de la gestion et de la distribution d’information parmi ses collègues et des tâches administratives. Responsabilités: - Création et...


  • Outremont, Canada Les Entreprises Greentone Inc. Full time

    **Rôle** Relevant du président, le détenteur du poste assure la gestion de l’agenda, la gestion, la production et le suivi des dossiers administratifs, et produit de la correspondance en lien avec les activités de l’entreprise. Elle fait le traitement de texte et la mise en page des documents demandés. **Responsabilités** - Coordonner et gérer...


  • Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    Charpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...


  • Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    Charpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la c


  • Outremont, Canada Externat Mont-Jésus-Marie Full time

    **L'EXTERNAT MONT-JÉSUS-MARIE** **RECRUTE** **POSTE AGENTE ADMINISTRATIVE** Vous êtes polyvalente, aimez le travail de bureau, mais aussi le travail d'équipe. Vous êtes efficace, organisée et vous prenez plaisir à réaliser vos tâches. Vous souhaitez vous investir dans un milieu familial où vous serez reconnue et appréciée? Nous sommes faits pour...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    _**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - **Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;**_ - **Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;**_ - **Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;**_ - **Un...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    _**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_ - _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_ - _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_ - _Un...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    Poste cadre à temps complet **Entrée en poste : Immédiate** **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas Full time

    Poste cadre à temps complet Entrée en poste : Immédiate Pourquoi choisir le Collège Stanislas ? Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont...