Spécialiste en Procédés Administratifs

3 weeks ago

Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

TU ES UN EXPERT DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE? TU CHERCHES LA STABILITÉ PROFESSIONNELLE DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ? CONSULTE NOTRE OFFRE ET POSTULE

VOTRE MISSION

Relevant du Directeur des services professionnels, le spécialiste en procédé administratif coordonne l’ensemble des activités en lien avec les statuts et privilèges des médecins, dentistes et pharmaciens, de la gestion des activités professionnelles et des conditions de pratique des médecins. De plus, il voit à la coordination des responsabilités des chefs de département dans leurs rôles et responsabilités.

Cette fonction nécessite des compétences organisationnelles supérieures. Ce bras droit anticipe un grand volume de demandes et effectue des suivis de façon proactive avec les partenaires internes et externes tout en effectuant diverses tâches administratives liées aux divers comités en lien avec les fonctions du Directeur.

VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS AU QUOTIDIEN

Administration:

- Effectue des tâches reliées à l’organisation du travail, à la planification et à l’exécution de travaux complexes à caractère administratif et corporatif, de façon proactive ;
- Agit à titre de personne-ressource au sein de la Direction des services professionnels dont pour les plateformes de collaboration numériques ;
- Soutient la tenue d’évènements (visites ministérielles, délégation internationale ou autres) en collaboration avec les directions partenaires;
- Assure toute la logistique des séances (réservation de la salle, gestion de l’audiovisuel, commande de nourriture, coordination des invitations et entrées d’agenda) ;
- Tient les registres et les dossiers professionnels des médecins et des dentistes selon les procédures en vigueur..

Gestion de l’information:

- Établit une codification et une nomenclature unique de la gestion de l’information et de la documentation pour la direction ;
- Procède à l’informatisation des dossiers professionnels des médecins en collaboration avec l’équipe de la gestion documentaire.

Liens avec instances externes:

- Assure la coordination des factures ou toutes autres demandes provenant de la RAMQ ;
- Tient le registre à jour du plan d’effectifs médicaux (PEM) via l’OGEM conséquemment aux statuts changeant des médecins.

Exigences académique et professionnelles
- Titulaire d'un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire pertinente pour l'emploi ;
- Possède 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine visé ;
- Possède une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure.

Compétences et connaissances reliées au poste:

- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook etc.) ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
- Facilité à l’apprentissage de logiciels informatiques.

Vous devez démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes:

- Gestion efficace de son temps et respect des échéanciers ;
- Habileté à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
- Autonomie dans l'ensemble de son travail ;
- Gestion efficace de l'agenda de son supérieur immédiat ;
- Capacité à concevoir des documents clairs, de qualité en présentant les informations pertinentes ;
- Discrétion et assurance de la confidentialité.

Notre offre
- Une stabilité professionnelle
- 4 semaines de vacances après une année complète de service;
- 13 congés fériés et 9,6 journées de maladie par année;
- Régime d’assurance collective, régime de retraite, et bien plus encore

Remarque: affichage interne et externe en simultané.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,07$ à 46,30$ par heure

Heures prévues : au maximum 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Garderie sur Place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3T 1C5

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES - BUDGET- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant après affichage- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - 5...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Service de la paie- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-24-6040- Direction: - Ressources financières- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Défis Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Au CIUSSS MCQ,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **Numéro de référence **:CAT3-24-6423 **Description**: Le CISSS de la Montérégie-Ouest est à la recherche d'un spécialistes en procédés administratifs dans l'équipe du budget. Le spécialiste en procédés administratifs est une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et...

  • Spécialiste en Procédés

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes - administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. - Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre - discipline...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - radiologie (conseiller(ère) amélioration continue)- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5511- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT3-23-6444**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme. Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues? -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-programme

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs-programme santé mentale et dépendance **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: Hôpital Rivière-des-Prairies **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Qui sommes nous ? Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services. - Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal, de ses différentes directions et de son environnement, la personne titulaire de ce poste...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) spécialiste en procédés administratif(ve)s qui analyse les besoins,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2318 **Direction**: Qualité, évaluation, performance et éthique **Service**:Site**: Hôpital...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-aides

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Entrée en poste aussitôt que possible, remplacement jusqu'en août 2024. - Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Coûts par parcours de soins et services -80% télétravail **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: Hôpital Rivière-des-Prairies **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet...