Adjoint-e Exécutif-ve

5 months ago


Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

Poste permanent

**Temps plein - 35 heures**
Le salaire à l’embauche se situe entre 22,47$ et 28,09$
l’heure, déterminé selon expérience antérieure
pertinente tout en respectant les modalités de **Contribuez à bâtir une communauté**
l’échelle salariale en place. Celle-ci prévoit une **protégeante, un jour à la fois**
augmentation annuelle basée sur des échelons.

Vous souhaitez faire une réelle différence
dans la vie des jeunes victimes de violence
sexuelle?

Sous la supervision de la direction
géné rale, l’adjointe exécutive ou **Nous souhaitons vous avoir dans**
l’adjo int exécutif exécute des fonctions **notre équipe**
techn iques et administratives de
soutie n à la direction générale, au À Marie-Vincent, chaque membre de

service des communications, au l’équipe est une valeur ajoutée, nous

service des ressources humaines et au permettant d’accomplir notre mission
ensemble: celle d’aider un plus grand

conseil d’administration, tel que la
nombre de jeunes.

production, la rédaction et la révision
de d ocuments, la gestion de dossiers Marie-Vincent offre un milieu de vie
et la production de documents divers. engagé, dans lequel les professionnel
- le
- s

sont reconnu-e-s pour leurs compétences
et leur expertise au sein d’une équipe
multidisciplinaire où l’autonomie
constructive et la considération de
l’autre sont valorisées.

Travailler avec la Fondation, c’est
contribuer à bâtir une communauté
protégeante au quotidien.

**Et vous profiterez de conditions**
**avantageuses comme**:

- Des horaires flexibles
- 4 semaines de vacances
- 14 journées fériées
- Assurances collectives
- Politique de télétravail 50/50
- Et bien d’autres avantages

**Faites la différence, faites partie**
**de l’équipe Marie-Vincent**

**Ce** **t emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes**:
**Tâc** **hes administratives**:

- Rédiger et réviser des politiques, des procédures, des rapports et des prises de
- notes ;- Assurer le suivi des protocoles d’entente, des partenariats externes et des dossiers
- spéciaux confiés par la direction générale (ex : succession, suivis externes, etc.) ;- Coordonner des rencontres entre la direction générale et des intervenants divers,
- des partenaires et le conseil d’administration ;- Participer au processus de documentation et d’analyse de divers dossiers ;
- Effectuer des suivis auprès des membres de l’équipe de gestion ;
- Effectuer des demandes de soumission, la facturation et divers suivis ;
- Produire diverses communications pour les services supportés ;
- Assurer le suivi de diverses adresses électroniques (Info Fondation) et autres
- plateformes ;- Supporter le conseil d’administration à divers niveaux:

- Rédiger des correspondances, des ordres du jour, des registres de procès
- verbaux et des documents dans le cadre des réunions reliées à la
gouvernance et à d’autres comités dont le suivi de la mise à jour du cahier
corporatif ;
- Coordonner l’organisation de rencontres du conseil d’administration et de ses

différents comités ;
- Effectuer le suivi des demandes à la direction générale et à la présidence

du conseil d’administration (reçus, production et distribution de documents
en support aux rencontres, rédaction des résolutions, etc.) ;
- Effectuer la révision de textes selon les besoins exprimés ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des vérifications d’antécédents judiciaires du

personnel et des fournisseurs.

**Tâches diverses**:

- Voir aux besoins en matériel (ou à son entretien) pour l’usage de la direction
- générale ;- Effectuer toute autre tâche liée au poste.

Marie-Vincent soutient les jeunes victimes de violence sexuelle en leur offrant, sous un
même toit et en collaboration avec ses partenaires, les services dont ils et elles ont
besoin. Nous contribuons à bâtir une communauté protégeante, en offrant des
services psychothérapeutiques aux jeunes victimes et à leurs familles, et en aidant les
enfants présentant des comportements sexuels problématiques.

Nous contribuons aussi à prévenir la violence sexuelle en misant sur l’éducation et la
sensibilisation, par le biais de différents programmes et formations.

**Le **profil recherché doit répondre aux exigences suivantes**:
**For** **mation/Expérience/Certification**:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC)
- en bureautique ;- Expérience mínimale de trois (3) à cinq (5) ans dans un rôle similaire ;
- Expérience de travail au niveau exécutif (fort atout) ;
- Toute combinaison de formation et expérience sera considérée.

**Co** **nnaissances**:

- Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue
- anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Bonne connaissance



  • Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...


  • Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...


  • Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...


  • Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...


  • Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...


  • Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...


  • Montréal, Canada Mikros Animation Full time

    **Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...


  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...


  • Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...


  • Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...


  • Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...


  • Montréal, QC, Canada Domtar Full time

    Titre du poste: Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à : Chief Information Officer Principales responsabilités Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.Assurer la rédaction et la...


  • montréal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 39673Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification annuelle...


  • Montréal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification annuelle...


  • Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


  • Montréal, QC, Canada Ensiti Full time

    **Description de l'entreprise** Ensiti est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif dynamique pour soutenir les cadres supérieurs de notre client située au centre-ville de Montréal. **Description du poste** En tant qu'assistant(e) exécutif vous aurez à: - Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. - Prioriser...


  • Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Détails du poste**: Lieu : Centre-ville de Montréal, QC - Hybride (2 jours sur 5 au bureau) Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ par an selon l'expérience, plus avantages sociaux Langue : Un haut niveau de bilinguisme (français/anglais) est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit **À propos du poste** Joignez-vous à un cabinet d'avocats d'affaires de...