Soutien Administratif, Niveau Ii, Comptes Payables

1 week ago


Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

**Soutien administratif, Niveau II, Comptes payables (Finances)**
- OTT02597

Famille d'emplois Finances

Emplacement principal Ottawa

Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais)

Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C

Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B

Niveaux de compétence linguistique (Oral) C

Statut d'embauche Permanent

Horaire de travail Temps plein

**Travailler à CBC/Radio-Canada**
- À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent les Canadiens sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence.
- Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d’une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent les Canadiens.

**Votre mandat**

Le Centre des services partagés (CSP) de CBC/Radio-Canada est un guichet unique fiable qui fournit un service de qualité, rapide et constant, en misant sur une excellente expérience client à tous les employés.

En tant que soutien administratif, niveau 2, vous jouez un rôle important au sein des services financiers du département.

**Le département est responsables des services suivants**:

- Comptes créditeurs
- Comptes débiteurs
- Facturation
- Gestion du programme de cartes de crédit

**Le rôle est principalement mais non limité aux responsabilités suivantes**:
Assurer le paiement exact et en temps opportun des factures avec bons de commande et des factures sans bon de commande.

De plus, vous veillerez au paiement des taxes au niveau de gouvernement approprié (fédéral ou provincial), traiterez les demandes de paiement internes et externes, participerez aux processus d'amélioration opérationnelle. Vous vous assurerez également que les activités relatives aux comptes créditeurs sont menées efficacement et éthiquement, conformément aux normes et politiques de la Société, ainsi qu’aux règles et aux lois pertinentes.

**Principales tâches**:

- Passer en revue les factures et les demandes de paiement, et vérifier qu’elles sont approuvées et accompagnées de la documentation appropriée avant leur saisie dans le système des comptes créditeurs;
- Assurer le traitement exact et en temps opportun des transactions liées aux comptes créditeurs et aux dépenses, y compris les écritures de journal;
- Effectuer la codification de documents comme les factures, les rapports de dépenses, les demandes de paiement avec les codes valides, conformément aux procédures et normes courantes de CBC/Radio-Canada;
- Appliquer la taxe de vente appropriée à toutes les factures (crédits de taxe sur les intrants/restrictions relatives au remboursement de la taxe sur les intrants/contrôle et évaluation/autocotisation de la TVP);
- Tenir à jour, créer et approuver les fiches de fournisseurs dans le système comptable, et tenir à jour la base de données des fournisseurs;
- Traiter les demandes des clients internes et des fournisseurs ou la correspondance par téléphone, par la poste, par courriel et par les billets Remedy;
- Préparer et traiter les cycles de paiement (TEF, chèque ou virements);
- Trouver et résoudre les écarts de facturation;
- Vérifier l’exactitude des relevés des comptes des fournisseurs;
- Fournir les pièces justificatives pour les audits internes et les demandes d’information;
- Au besoin, effectuer d’autres tâches pour soutenir les Services financiers du CSP, ce qui peut comprendre, sans toutefois s’y limiter, la gestion des cartes de crédit, les comptes débiteurs et la facturation.

**Votre profil**:

- Formation postsecondaire en comptabilité, en finances ou en administration des affaires, ou l’équivalent;
- Au moins deux ans d’expérience dans un domaine connexe ou dans une organisation comparable;
- Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais;
- Excellentes compétences pour les communications écrites et orales dans les deux langues officielles;
- Excellente compréhension des principes de base de la tenue des livres et des comptes créditeurs;
- Connaissance de SAP - un atout;
- Connaissance approfondie d’Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions et traitement de données) et des produits Microsoft;
- Connaissance approfondie des taxes de vente - un atout;
- Minutie et grande capacité de concentration;
- Bon esprit d’analyse et excellente capacité de résoudre un éventail de problèmes;
- Bon jugement, sens de l’initiative et ingéniosité;
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
- Grand sens de l’organisation, capacité de gérer de multiples priorités et de respecter de nombreuses échéanc


  • Soutien Administratif

    2 weeks ago


    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif - niveau II, Comptes créditeurs (Finances) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de...

  • Soutien Administratif

    4 months ago


    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif - Niveau II, Paie (Personnes et culture) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français...


  • Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Soutien administratif Niveau II (Personnes et culture)** - OTT02585 Famille d'emplois Ressources humaines Emplacement principal Ottawa Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...

  • Comptes Payables

    3 months ago


    Ottawa, Canada Carmichael Engineering Ingénierie Carmichael Full time

    Travaillant au siège social de l’entreprise en Montreal, la personne exécutera les tâches suivantes: - Effectuer des audits et des examens de contrôle de la qualité des entrées des agents de comptes fournisseurs, etc. - Coder les factures dans notre système comptable (Maestro); - Gérer les paiements, l’approbation et l'émission de chèques, et...


  • Ottawa, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client situé à L'Île-Perrot est présentement à la recherche **d'un(e) responsable de crédit **pour venir joindre son équipe ! **Fonctions clés**: - Comptes à recevoir - Ouverture des comptes, enquête de crédit sur de nouveaux comptes résidentiels et commerciaux - Libérer les billets bloqués...


  • Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 163003 Fonction administrative : Finances Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : UPCEA04 Heures de travail: Nombre de postes vacants :...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...


  • Ottawa, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    Êtes-vous un professionnel du domaine de l'administration à la recherche d'une occasion captivante d'être au service d'une communauté diversifiée? Si c'est le cas, joignez-vous à notre équipe; vous collaborerez avec des partenaires du système de justice pénale et des organismes communautaires, tout en offrant des services de soutien administratif,...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Type d'accord de travail flexible On site / Sur place Date de fin...


  • Ottawa, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS **SOMMAIRE** Le **gestionnaire principal en analyse financière **est responsable de la préparation et de la coordination de la planification, de l'établissement des rapports, du contrôle des coûts et la communication avec le client. Ce poste apporte un soutien à toutes les fonctions de comptabilité, y compris les rapports, les...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **VOS RESPONSABILITÉS**: Sous la supervision de la ou du gestionnaire aux finances - comptabilité, la ou le préposé(e) aux comptes payables assure le suivi du traitement des factures. Elle ou il supervise les tâches associées aux comptes payables, notamment le suivi et la vérification des factures et des états de compte, le respect des directives...


  • Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2425-3309 **Secteur**: Bureau des doyen.ne.s **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation), Campus d’Orléans **Statut**: Temporaire (12 mois avec possibilité de renouvellement) **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Le collège offre...

  • Agent.e de Soutien

    2 months ago


    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **Numéro de processus de sélection : SOU.2425-3302** **Secteur : École des sciences sociales et humaines (ESSH)** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Annexe D (un an)** **Affichage : Interne et externe** **Horaire de travail : 35 heures par semaine** **Rémunération (taux horaire) : 26,77 $ à 31,01...


  • Ottawa, Canada Mofco Full time

    Vous êtes stimulé par la **résolution de problèmes** techniques, cherchez à joindre une petite entreprise au sein de laquelle **vous pourrez évoluer**? Vous aimez offrir du service en présentiel? Cet emploi est pour vous! Mofco est une entreprise en croissance rapide, offrant des services de soutien informatique en PME. Mofco se distingue de ses...


  • Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Notre bureau d’Ottawa est présentement à la recherche d’un(e) commis administratif(ive) pour rejoindre notre équipe de marque de commerces, formalité. Dans ce rôle, vous travaillerez avec l’équipe de formalité pour aider à gérer le flux de travail quotidien. Responsabilités. - Examiner la correspondance entrante de l’Office de la...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 24 **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: DMF Recherche et innovation **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: N/A **Date d’affichage**: October 31,...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Département de mathématiques et de statistique **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...


  • Ottawa, Canada Mofco Full time

    Vous êtes stimulé par la **résolution de problèmes** techniques, cherchez à joindre une petite entreprise au sein de laquelle **vous pourrez évoluer**? Vous aimez offrir du service en présentiel? Cet emploi est pour vous! Mofco est une entreprise en croissance rapide, offrant des services de soutien informatique en PME. Mofco se distingue de ses...


  • Ottawa, Canada The Federal Bridge Corporation Limited Full time

    La Société des ponts fédéraux Limitée (SPFL) est une société d'État responsable des intérêts fédéraux du Canada situés à quatre ponts internationaux entre le Canada et les États Unis. Son mandat consiste à assurer le niveau d'intendance le plus élevé de sorte que ses ponts internationaux et les structures connexes soient sécuritaires et...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...