Modifié - Commis Au Soutien Administratif

6 months ago

Ottawa, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

Êtes-vous un professionnel du domaine de l'administration à la recherche d'une occasion captivante d'être au service d'une communauté diversifiée? Si c'est le cas, joignez-vous à notre équipe; vous collaborerez avec des partenaires du système de justice pénale et des organismes communautaires, tout en offrant des services de soutien administratif, de bureau et à l'accueil.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Dans ce poste, vous serez appelé à:

- assumer des fonctions relatives à l'accueil et à maintenir des normes de service à la clientèle
- préparer, distribuer et demander divers documents (p. ex., rapports judiciaires, rapports préalables à la libération conditionnelle, renseignements communautaires, documentation d'établissements);
- composer et dactylographier de la correspondance courante en veillant à l'exactitude et à la distribution adéquate;
- recevoir/diriger les appels téléphoniques et les visiteurs et communiquer avec des clients ayant divers besoins;
- recevoir et distribuer le courrier;
- tenir les dossiers et les calendriers de conservation;
- effectuer des calculs de peines;
- saisir, mettre à jour et corriger des données dans le Système informatique de suivi des contrevenants (SISC).

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Compétences administratives**:

- Capacité de comprendre et d'appliquer les procédures, les règlements et les articles de loi pertinents.
- Connaissance des procédures et des pratiques de bureau pour fournir des services administratifs efficaces.
- Capacité d'appliquer des sections de manuels de procédures concernant des systèmes de classement administratifs, des systèmes de classement de dossiers de clients et de clientes, la confidentialité, la distribution de l'information et la présentation de lettres et de rapports.
- Capacité d'utiliser des systèmes de distribution du courrier, de fournir des services de réceptionniste, de répondre aux demandes de renseignements courantes, d'acheminer les appels téléphoniques de la clientèle et de diriger les visiteurs et les visiteuses.
- Capacité de gérer les fournitures et l'équipement de bureau, à savoir de signaler les défaillances et les problèmes et d'effectuer des appels de service, au besoin.

**Aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et aptitudes pour l'informatique**:

- Capacité de répondre aux demandes de renseignements avec tact et diplomatie.
- Capacité de fournir des explications complètes et de transmettre de l'information à la clientèle, aux collègues, aux tribunaux, à la police et aux intervenants communautaires.
- Compétences en communication écrite (y compris compétences en informatique) pour rédiger de la correspondance courante et ordinaire et veiller à l'exactitude du contenu, de la grammaire, de l'orthographe et de la ponctuation au moment de la saisie au clavier ou à la machine de documents.

**Compétences en analyse, en raisonnement et en organisation**:

- Compétences démontrées en analyse et en raisonnement pour déterminer l'information qui peut être communiquée dans les réponses aux demandes de renseignements.
- Capacité d'établir et de réévaluer les priorités et de gérer des priorités concurrentes et des conflits d'horaire.
- Capacité d'établir et de réévaluer vos propres priorités pour respecter des échéances concurrentes.
- Capacité d'établir des priorités de travail et de gérer la charge de travail ainsi que de faire preuve de discerne

  • Commis Administratif(Tive)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Commis Administratif(Tive)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Commis Au Soutien Des Installations

    6 months ago

    Ottawa, Canada NSERC Website Full time

    **Lieu** Ottawa (Ontario) **Sommaire du poste** En tant que commis au soutien, vous serez responsable de la prestation des services généraux de soutien aux installations au Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG) et au Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) et de la relève du commis à l'administrateur des...

  • Commis Au Soutien Administratif, Probation Et

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'une possibilité d'emploi passionnante dans le but de servir une communauté diversifiée? Si c'est le cas, rejoignez notre équipe où vous collaborerez avec des partenaires de la justice pénale et des organisations communautaires tout en fournissant des services de bureau, d'administration...

  • Commis Administratif(Tive)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Commis de Bureau Médical

    6 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...

  • Commis de Bureau Médical

    1 week ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...

  • Juriste administratif spécialisé en droit pénal

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    L'administration des poursuites pénales du Canada recherche un juriste administratif spécialisé en droit pénal pour rejoindre son équipe à la capitale nationale.Description de l'emploi :Ce poste offre la possibilité de travailler dans une équipe dynamique et d'acquérir de nouvelles compétences dans le domaine du droit pénal. Vous serez...

  • Commis

    6 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS** **Numéro de processus de sélection**:SOU.2425-0130 **Secteur**: La Cite des affaires **Emplacement **:Emploi Ontario, Bureau de Casselman **Statut**: Permanent **Affichage**: Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire) **:25,86 $ à 29,96 $ **Tranche salariale**: « D...

  • Bureau de soutien administratif à la gestion décanale

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Université d'Ottawa Full time

    Offre d'emploiL'Université d'Ottawa recherche un(e) Bureau de soutien administratif à la gestion décanale pour son équipe de gestion du décanat.MissionL'objectif principal du poste est de fournir un soutien administratif efficace et efficient au décanat, permettant ainsi une meilleure prise en charge des activités et projets de...

  • Soutien Administratif

    2 months ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif - Niveau II, Paie (Personnes et culture) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français...

  • Agent.e de Soutien

    5 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **AGENT.E DE SOUTIEN**: **Numéro de processus de sélection**:SOU.2324-3521T **Secteur**: Technologies de l’information **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Initiatives/Possibilité (24 mois) **Affichage **:Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux...

  • Commis Administratif(Tive)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est aux devants du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Notre pratique couvre tous les aspects de la PI. Nous représentons une clientèle internationale exceptionnelle et nous sommes systématiquement reconnus comme LE cabinet canadien en propriété intellectuelle. Nous nous...

  • Commis Administratif(Tive)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Air Transport Security Authority Full time

    L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) excitante occasion d’emploi pour une durée indéterminée au sein de la direction générale Services Généraux à l'administration centrale de l'ACSTA à Ottawa. Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la...

  • Agente ou Agent Responsable, Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Département de mathématiques et de statistique **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Soutien Administratif, Niveau Ii, Comptes Payables

    5 months ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Soutien administratif, Niveau II, Comptes payables (Finances)** - OTT02754 Famille d'emplois Finances Emplacement principal Ottawa Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) C Statut d'embauche...

  • Agente ou Agent Responsable, Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 24 **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: DMF Recherche et innovation **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: N/A **Date d’affichage**: October 31,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Paralegal Bilingue anglais

    1 week ago

    Ottawa, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    h3>Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationale Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.Les adjoint(e)s juridiques du Bureau régional de la capitale nationale offrent un soutien juridique et administratif à une équipe de procureurs...