Modifié - Commis Au Soutien Administratif

2 weeks ago

Ottawa, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

Êtes-vous un professionnel du domaine de l'administration à la recherche d'une occasion captivante d'être au service d'une communauté diversifiée? Si c'est le cas, joignez-vous à notre équipe; vous collaborerez avec des partenaires du système de justice pénale et des organismes communautaires, tout en offrant des services de soutien administratif, de bureau et à l'accueil.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Dans ce poste, vous serez appelé à:

- assumer des fonctions relatives à l'accueil et à maintenir des normes de service à la clientèle
- préparer, distribuer et demander divers documents (p. ex., rapports judiciaires, rapports préalables à la libération conditionnelle, renseignements communautaires, documentation d'établissements);
- composer et dactylographier de la correspondance courante en veillant à l'exactitude et à la distribution adéquate;
- recevoir/diriger les appels téléphoniques et les visiteurs et communiquer avec des clients ayant divers besoins;
- recevoir et distribuer le courrier;
- tenir les dossiers et les calendriers de conservation;
- effectuer des calculs de peines;
- saisir, mettre à jour et corriger des données dans le Système informatique de suivi des contrevenants (SISC).

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Compétences administratives**:

- Capacité de comprendre et d'appliquer les procédures, les règlements et les articles de loi pertinents.
- Connaissance des procédures et des pratiques de bureau pour fournir des services administratifs efficaces.
- Capacité d'appliquer des sections de manuels de procédures concernant des systèmes de classement administratifs, des systèmes de classement de dossiers de clients et de clientes, la confidentialité, la distribution de l'information et la présentation de lettres et de rapports.
- Capacité d'utiliser des systèmes de distribution du courrier, de fournir des services de réceptionniste, de répondre aux demandes de renseignements courantes, d'acheminer les appels téléphoniques de la clientèle et de diriger les visiteurs et les visiteuses.
- Capacité de gérer les fournitures et l'équipement de bureau, à savoir de signaler les défaillances et les problèmes et d'effectuer des appels de service, au besoin.

**Aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et aptitudes pour l'informatique**:

- Capacité de répondre aux demandes de renseignements avec tact et diplomatie.
- Capacité de fournir des explications complètes et de transmettre de l'information à la clientèle, aux collègues, aux tribunaux, à la police et aux intervenants communautaires.
- Compétences en communication écrite (y compris compétences en informatique) pour rédiger de la correspondance courante et ordinaire et veiller à l'exactitude du contenu, de la grammaire, de l'orthographe et de la ponctuation au moment de la saisie au clavier ou à la machine de documents.

**Compétences en analyse, en raisonnement et en organisation**:

- Compétences démontrées en analyse et en raisonnement pour déterminer l'information qui peut être communiquée dans les réponses aux demandes de renseignements.
- Capacité d'établir et de réévaluer les priorités et de gérer des priorités concurrentes et des conflits d'horaire.
- Capacité d'établir et de réévaluer vos propres priorités pour respecter des échéances concurrentes.
- Capacité d'établir des priorités de travail et de gérer la charge de travail ainsi que de faire preuve de discerne

  • Commis Au Soutien Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

    Vous vous épanouissez dans un contexte de services à la clientèle et vous possédez des compétences manifestes dans ce domaine ainsi qu'en administration et en communication? Voici une occasion stimulante de travailler au sein du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées, au ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et...

  • Commis Au Soutien Administratif

    2 months ago

    Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Services immobiliers - Ligne de services de la gestion des immeubles et installations Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) CR-04 Poste permanent et poste temporaire 50 821 $ à 54 857 $ (En révision) Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services publics et Approvisionnement...

  • Commis Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Mouvement d'implication francophone d'Orléans Full time

    _**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme genre neutre.**_ **Le MIFO recrute!** - Aimes-tu échanger avec les gens ? - Est-ce qu’effectuer une multitude de tâches différentes te fait vibrer? - Es-tu fiable, ponctuel, respectueux, dynamique avec la volonté du travail bien fait ? - Tu es passionné.e par les ressources humaines...

  • Agent Soutien Administratif

    2 months ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 169934 Fonction administrative : Soutien administratif Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s) : Possibilité de travail hybride. Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé :...

  • Commis Administratif(Tive)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Commis Administratif(Tive)

    7 hours ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Agent, Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172890 Fonction administrative : Produit Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBCC) Classification et niveau d’employé : CPMGB01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Agent, Soutien Administratif

    2 months ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 166921 Fonction administrative : Affaires juridiques Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s) : Montréal. Possibilité de travail hybride. Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau...

  • Adjointe Soutien Administratif

    2 months ago

    Ottawa, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 408636 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Commis Au Soutien Des Installations

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada NSERC Website Full time

    **Lieu** Ottawa (Ontario) **Sommaire du poste** En tant que commis au soutien, vous serez responsable de la prestation des services généraux de soutien aux installations au Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG) et au Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) et de la relève du commis à l'administrateur des...

  • Commis, Soutien Administratif Et Financier

    1 day ago

    Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

    **No de demande**: 13727 **Direction générale**: Bureau du greffier municipal **Service**: Serv en français & Service Élections mun **Direction**: Direction des élections **Type d'emploi**: 1 Poste temporaire à temps plein (Jusqu'à 18 mois) **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Affiliation**: SCFP, section locale 503 **Information sur le...

  • Commis Au Soutien Administratif, Probation Et

    1 week ago

    Ottawa, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'une possibilité d'emploi passionnante dans le but de servir une communauté diversifiée? Si c'est le cas, rejoignez notre équipe où vous collaborerez avec des partenaires de la justice pénale et des organisations communautaires tout en fournissant des services de bureau, d'administration...

  • Commis Administratif(Tive)

    4 days ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Commis Administratif(Tive)

    6 days ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Ottawa, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    Centre de Location GM est en pleine croissance et c’est le bon moment de te joindre à notre équipe. Tu es quelqu’un de polyvalent à la recherche d’un poste d’entrer dans le domaine de la comptabilité ? Alors joins-toi à nous, On a le défi pour toi en tant que Commis de bureau (comptabilité) ! **Les avantages d’être un Commis de bureau chez...

  • Commis de Bureau Médical

    7 days ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...

  • Adjoint / Adjointe de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **No de poste **:166977-67 **Classification**: ASA: 44 641 $ - 58 034 $ **Type de poste**: Indéterminé et déterminé (temps plein / temps partiel) **Location**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture **:Le dimanche 14 avril 2024 **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique...

  • Associé.e Au Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts.** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Soutien Administratif, Niveau Ii, Comptes

    6 days ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Soutien administratif, Niveau II, Comptes débiteurs (Finances)** - OTT02687 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Ottawa Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral)...

  • Adjoint de Soutien Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...