Agente ou Agent Responsable, Soutien Administratif

1 month ago

Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
24

**Famille d’emplois**:
Soutien administratif

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
DMF Recherche et innovation

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
N/A

**Date d’affichage**:
October 31, 2024

November 11, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
Personnel non syndiqué, classe NC6 - 35 heures

**Échelle salariale**:
$73,178.00 - $90,821.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Superviser les activités courantes liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur dans le but d’assurer une saine gestion et de donner des conseils à la haute direction pour appuyer la planification stratégique à long terme. Diriger une équipe d’employés chargés d’offrir un soutien administratif dans ces domaines afin d’assurer un environnement productif et positif, et de faire preuve de leadership et donner des conseils dans le cadre des questions plus complexes. Au besoin, représenter la haute direction dans les comités centraux ayant des mandats liés au secteur de responsabilité du titulaire.

**Responsabilités typiques**:

- ** Budget **:Superviser l’administration des budgets financés à l’interne ou à l’externe pour assurer la conformité aux politiques établies. Comparer les états financiers aux budgets des divers types de fonds pour déceler et corriger les incohérences. Définir les priorités budgétaires du secteur et donner des conseils spécialisés aux gestionnaires sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses. Définir des indicateurs de rendement financier clés et surveiller leur rendement.
- ** Ressources humaines **:Superviser les activités et les processus courants liés aux ressources humaines de tous les groupes d’employés du secteur, pour assurer la mise en place de pratiques exemplaires et pour assurer la conformité aux politiques et conventions collectives établies. En étroite collaboration avec les experts en la matière des Ressources humaines de l’administration centrale, donner des conseils éclairés aux gestionnaires et influencer la prise de décision concernant les questions liées aux ressources humaines. Faire connaître les outils de gestion pour renforcer l’engagement des employés au sein du secteur dans l’objectif de maximiser la productivité et de réduire au minimum le roulement du personnel. Assurer la liaison avec le service des Relations de travail, pour diriger les efforts de résolution des conflits du secteur. Servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur.
- ** Paie **:Superviser les activités et les processus courants liés à la paie de tous les groupes d’employés au sein du secteur, pour assurer l’exactitude des salaires et pour corriger les incohérences liées aux prévisions budgétaires et aux dépenses réelles.
- ** Ressources physiques et matérielles**: Superviser les activités et les processus courants liés à la gestion des ressources physiques et matérielles, pour assurer l’utilisation optimale de l’espace et la disponibilité de l’équipement nécessaire pour faciliter la gestion des activités. Autoriser les demandes d’approvisionnement en biens et services, obtenir les devis et négocier les prix des produits et services, et assurer une coordination avec le Service des approvisionnements pour assurer la conformité aux contrats des fournisseurs.
- ** Processus et procédures **:Concevoir et implanter de nouveaux processus, procédures et méthodes de travail ou modifier ceux en place, et surveiller que son équipe s’y conforme afin d’améliorer continuellement les activités pour maximiser sa productivité et son efficacité.
- ** Gestion de projet **:Planifier et gérer les projets qui lui sont attitrés. À cette fin, élaborer les spécifications des projets, définir les étapes des projets, suivre tous les progrès pertinents, procéder aux inspections durant les étapes de projet, assurer une communication efficace parmi les intervenants, surveiller les dépenses liées aux projets de sorte qu’elles respectent les limit

  • Agente ou Agent Responsable, Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Département de mathématiques et de statistique **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Agente/agent de Soutien Financier

    5 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Agente Et Agent de Soutien Financier

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...

  • Agente et Agent de soutien financier

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLes Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste d’agente et agent de soutien financier.L'agent et agente financer est responsable de la prestation des services liés aux opérations financières, à l'analyse, à la surveillance et à la présentation de rapports sur les dépenses et...

  • Agent ou Agente de Liaison

    6 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Agent ou agente de liaison** **Résumé du poste** Relevant de la gestionnaire, Sections, l’agent ou l’agente de liaison conseille et appuie les sections et leurs comités de direction afin que leurs projets, programmes et initiatives soient planifiés et mis en œuvre conformément aux objectifs, aux politiques et aux procédures de l’ABC....

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

    6 months ago

    Ottawa, Canada Collèges et instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agent principal ou agente principale de programme Classification: Personnel de programme III Supervision: Directrice, Partenariats internationaux Division: Échelle salariale Partenariats internationaux $80,049 to $97,980 Résumé des fonctions: Relevant de la directrice des Partenariats internationaux, l’agent principal ou...

  • Agent-e Aux Programmes

    5 months ago

    Ottawa, Canada Livres Canada Books Full time

    Livres Canada Books est présentement à la recherche d’une agente ou d’un agent aux programmes à temps plein. Fondé en 1972, Livres Canada Books est un organisme à but non lucratif établi à Ottawa. L’organisme a pour mandat d’aider les éditeurs canadiens à vendre leurs titres à l’étranger et à améliorer leur rendement global à...

  • Agent ou agente technique, Acoustique du bâtiment

    5 months ago

    Ottawa, Canada National Research Council Canada Full time

    La priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*. * La loi sur l'équité en matière d'emploi, qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes...

  • Agente Responsable, Agent Responsable, Soutien

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Pathologie Fonctionnement **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: September 23,...

  • Agente Responsable, Agent Responsable, Soutien

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Département de génie mécanique **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: October 03,...

  • Agente ou Agent Du Protocole

    6 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Agente ou Agent de Soutien Financier

    2 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées et députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Division Sécurité

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Sécurité, protection et transport **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Coordonnateur ou coordonnatrice d’équipe, Division de la sûreté **Campus**: Campus principal **Affiliation...

  • Agente ou Agent Principale, Soutien Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 24 **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: EESP Fonctionnement **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: August 29, 2024 **Date...

  • Agent / Agente de programmes

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Fondation canadienne pour l'Innovation Full time

    AGENT OU AGENTE DE PROGRAMMES Plusieurs opportunités Survol À titre de membre de l’équipe des programmes, le ou la titulaire relève des chargés de programmes et participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des programmes de financement de la FCI en plus de sou

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - RPS-DGSI Direction générale des services immobiliers Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) AS-02 68 849 $ à 74 180 $ Autodéclaration : Vous voulez en savoir davantage? **Date limite : 6 septembre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les...

  • Agente Principale ou Agent Principal Des

    3 months ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Agente principale ou Agent principal des communications (Services français) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire), Français (Écriture -...

  • Agent ou agente technique, Spectroscopie optique

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Research Council Canada Full time

    Présentation du posteLe Conseil national de recherches du Canada (CNRC) recherche un agent ou une agente technique en spectroscopie optique pour rejoindre son équipe de recherche.Compétences requisesÉtudes : Baccalauréat ou diplôme d'études collégiales (technologue) en physique ou en génie avec une spécialisation en optique.Expérience :...

  • AGENTE OU AGENT DES COMMUNICATIONS Direction Des Communications.

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Fondation canadienne pour l'Innovation Full time

    p>Fondation canadienne pour l'Innovation – Ottawa, OntarioAGENT OU AGENTE DE PROGRAMMESPlusieurs opportunitésSurvolÀ titre de membre de l’équipe des programmes, le ou la titulaire relève des chargés de programmes et participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des programmes de financement de la FCI en...

  • Agent ou Agente Des Communications

    6 months ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Agent ou Agente des communications (Hybride) (Services français)** - OTT02765 Famille d'emplois Communications Emplacement principal Ottawa Exigence linguistique du poste Français seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut d'embauche...