Agente ou Agent de Secrétariat

1 month ago

Outaouais QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT**

**Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703A132901**

**Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Capitale-Nationale et Réseau régional - Direction de la prévention-inspection - Nord et Ouest - Service de la prévention-inspection - Outaouais.
**Un**
**emploi régulier **est à pourvoir
**au**
**15, rue Gamelin à Gatineau.** L’entrée en fonction est dès que possible et sera déterminée au terme du processus de sélection.

La personne titulaire de l’emploi pourrait être autorisée à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par semaine, à l’adresse du port d’attache de l’emploi citée dans le paragraphe précédent.

La CNESST accorde une importance particulière à la
**santé et au mieux-être** de son personnel. Au total, 94 % des employés se disent
**fiers de travailler à la CNESST**, et 90 % considèrent que la CNESST offre
**une bonne qualité de vie** à son personnel.

**Attributions**:
**_Entrez dans les coulisses de nos emplois d’agentes et d’agents de secrétariat et découvrez les témoignages inspirants d’employé.e.s qui vous parlent de leur parcours, de leur rôle et de leur vécu : _**

Sous la responsabilité du directeur du Service de la prévention inspection, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux de secrétariat et de soutien administratif liés à la gestion quotidienne des activités. Plus spécifiquement, elle doit:

- Assurer le suivi des courriels et gérer les demandes liées à l’agenda du directeur du service
- Programmer les horaires de garde téléphonique pour l’équipe;
- Effectuer les réservations d’hébergement et de transports;
- Assurer un support administratif pour l’administration des appels et des courriels entrants sur les différentes plateformes informatiques;
- Assurer le cheminement du courrier postal et des télécopies;
- Préparer les convocations de réunion, les ordres du jour, les comptes-rendus de réunion, les calendriers, les dossiers afférents, réserver et préparer les lieux appropriés;
- Rédiger et mettre en page divers documents à l’aide de logiciels tels que Word, PowerPoint et Excel;
- Valider la qualité du français, des lettres, des rapports et des documents de présentation;
- Faire le suivi de l’assiduité des employés et intervenir auprès des gestionnaires, le cas échéant;
- Assurer la gestion documentaire afin que les informations soient facilement accessibles;
- Transmettre de l’information quotidiennement pour l’ensemble du personnel administratif (courrier interne, courrier électronique, télécopieur);
- Traiter des demandes de paiement pour le secourisme en milieu de travail;
- Traiter des avis d’ouverture de chantier;
- Réceptionner et traiter les demandes de la clientèle et des partenaires;
- Exercer un contrôle des équipements et des fournitures de bureau;
- Supporter administrativement d’autres services en fonction des besoins et des demandes.

**Échelle de traitement**:
***
**38 352 $ à 49 036 $ **
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du
**Secrétariat du Conseil du trésor**
**.**

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de
***
**35 heures.

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante et dont les défis sont concrets ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Service **:Direction des projets (DP) - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

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    7 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 878, rue de Tonnancour, à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels - Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221-20)** **E22120SRS04003032-MN** *** **Processus de sélection - Recrutement - un emploi régulier à pourvoir** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des services de justice et des registres. Direction régionale des services de justice des Laurentides. Un emploi d’agente ou d’agent de secrétariat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe! **Agente ou agent de secrétariat** - **Unité administrative**: Centre de services de **Saint-Jérôme**: - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Nombre de poste à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle assure ainsi: - Un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels du Bas-St-Laurent — Établissement de détention de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703PR61102** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Capitale-Nationale et Réseau régional - Direction de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel à pourvoir à Saint-Jérôme** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la Protection de la faune souhaite pourvoir un emploi occasionnel à Saint-Jérôme, au 999 rue Nobel et ce, dès que possible. À la suite de la nomination du nouveau conseil des ministres,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Côte-Nord, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023740701** **Nombre d’emplois à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018979** **Vous êtes animé(e) par le soutien administratif et la bureautique ?** **Par votre travail, vous souhaitez contribuer concrètement à l’efficacité d’une organisation ?** **On vous reconnait pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre sens...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l’acquisition des données et des opérations de la Direction générale du suivi de l’état de l’environnement au Sous-ministériat adjoint au développement durable et à la qualité de l’environnement souhaite...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière - **Direction **:Direction des propriétés immobilières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec - **Télétravail**: en mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?** **Nous avons une place pour toi dans notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2, boul. de la Salette à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 400, rue Auber à Sorel-Tracy** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Estrie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l’Estrie -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Estrie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l’Estrie -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités**?** **Ce poste est pour vous!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 7600, boulevard Parent à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...