Agente ou Agent de Secrétariat

4 weeks ago


Montérégie QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?**

**Nous avons une place pour toi dans notre équipe**

**Agente ou agent de secrétariat***

**Un emploi régulier est à pourvoir au 400, rue Auber à Sorel-Tracy**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels Montérégie — Établissement de détention de Sorel-Tracy.

**Notre grande mission **:Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Les défis de notre organisation**: Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels il partage cette mission, il éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

**Ce qui t’attend au quotidien**: La personne titulaire de l’emploi doit:

- Procéder à la saisie, à la révision ainsi qu’à la mise en forme de divers documents pour le personnel (notes, lettres, courriels, tableaux, fiches, rapports, présentations, etc.);
- Répondre aux appels téléphoniques ; coordonner les réunions en convoquant les participants, en procédant aux réservations de salles et en préparant les documents requis;
- Assurer un support bureautique à l’ensemble des intervenants;
- Effectuer efficacement les opérations et saisies des différents systèmes informatiques;
- Effectuer la tenue de dossier et la transmission des informations de manière efficace;
- Effectuer diverses tâches administratives.

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Les essentiels pour te joindre à nous**:

- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché**:

- Rigueur;
- Bonne capacité d’analyse;
- Sens de l’organisation afin de respecter les échéances;
- Habilité à travailler avec différents logiciels informatiques.

**Pour poursuivre avec nous, c’est par ici**

**Période d’inscription**:Du 31 janvier au 13 février 2024, à 23 h 59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Sorel-Tracy**

**Informations sur les modalités d’inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

**_La fonction publique du Québec applique des mesures d’_**accès à l’égalité en emploi** **_à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._



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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...


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    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction des services correctionnels - Direction générale de l’Ouest - Établissement de détention d’Amos. **Mission**:Le ministère de la...


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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

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