Adjoint(E) à La Direction de La Qualité, Gestion

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

**Site web de l’établissement**

**Description**

Personne qui assiste la directrice adjointe de la qualité, gestion des risques et éthique, dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif de la direction adjointe et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées à la directrice adjointe et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe la directrice adjointe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister la directrice adjointe dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS RELIÉES À LA FONCTION

Sous l’autorité de la directrice adjointe, la personne titulaire du poste assiste celle-ci dans sa gestion opérationnelle. Par ailleurs, elle soutient les chefs de service et la certification dans l’exercice de leurs fonctions selon les besoins identifiés.

.TÂCHES SPÉCIFIQUES
- Filtre les appels téléphoniques de la direction, transmet les messages aux cadres concernés ;
- Reçoit les visiteurs au bureau du directeur ou de la directrice ;
- Répond aux demandes d’information relevant de sa compétence ;
- S’assure du fonctionnement administratif de la direction ;
- Tient à jour l’agenda du directeur ou de la directrice ;
- Assure la liaison entre les différents services de la direction et les autres directions de l’établissement;
- Organise les rencontres, réunions et autres événements (avis de convocation, ordre du jour, réservation de salles, etc.);
- Gère certaines activités administratives;
- Rédige, selon les besoins, des lettres, des communiqués, des rapports, des procès-verbaux, des politiques et procédures, la correspondance administrative ou tout autre document requis par le directeur;
- Organise les rencontres, réunions et autres événements (avis de convocation, ordre du jour, réservation de salles, etc.);
- Coordonne la circulation des documents pertinents aux activités de la direction dans les délais prescrits;
- Révise les documents, les communiqués, les politiques et procédures émis par la direction pour en faire la correction avant publication;
- Rédige certaines pièces de correspondance et en dispose selon les modalités établies;
- Tient à jour les rapports statistiques ainsi que certains indicateurs requis;
- Accomplit toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

**Qualifications**
- Formation académique- Doit détenir un DEP en secrétariat Ou attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en secrétariat ou en bureautique.Exigences requises
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel Word (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel Excel (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel PowerPoint (niveau débutant);
- Vitesse au clavier 40 mots/minute;
Aptitudes
- Capacité de travailler sous pression avec de nombreux clients;
- Orienté vers le service à la clientèle;
- Capacité de travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs hospitaliers et universitaires;
- Capacité d’établir les priorités;
- Autonomie;
- Initiative;
- Jugement;
- Sens de l’organisation;
- Tact;
- Discrétion.

Compétences requises:

- Orientation vers les partenaires
- Orientation vers l’amélioration continue
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation
- Communication

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la commun

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Club Saint-James Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Le Club Saint-James de Montréal est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction. **Description** L'adjoint(e) à la direction travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et lui fournit un soutien entier, en veillant à la gestion des tâches administratives; il(elle) doit veiller...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l’établissement Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    6 days ago

    Montréal, Canada Fédération de natation du Québec Full time

    **ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE / ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE** La Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, stimulant et sécuritaire. La FNQ est un organisme voué à la...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Cogir Immobilier - Vilia St-Jérôme Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 5 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada A.gens.C Full time

    **L'opportunité** - Nous avons besoin d'aider notre associé principal dans sa mission de rendre notre cabinet le plus rayonnant et vivant possible! Bref aidons-le à nous aider :) _ Notre bureau du Vieux-Montréal a une ouverture pour une poste d’**adjoint(e) de direction**. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle crucial dans le...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 day ago

    Montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Ordre des audioprothésistes du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Poste **:Adjointe à la direction **Statut **:Permanent (35 heures/semaine) **Lieu **:1001, rue Sherbrooke E, bureau 820, Montréal (Québec) H2L 1L3 **Horaire **:Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Travail hybride **Date de début **:Immédiat L’Ordre des audioprothésistes du Québec est un ordre professionnel formé en...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    2 days ago

    Montréal, Canada Collège Notre-Dame Full time

    **Joignez une organisation qui se distingue par son milieu de travail stimulant et son personnel compétent, disponible et attentionné. Le Collège Notre-Dame s'avère un choix incontournable.** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) à la direction générale. **Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 22 décembre 2023, avec...

  • Adjoint(e) à la direction

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et...

  • Adjoint(e) à la direction

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et de tourisme de Sainte-Adèle Full time

    **CHAMBRE DE COMMERCE ET DE TOURISME DE SAINTE-ADÈLE** **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre du poste **Adjointe à la direction **Supérieur immédiat **Direction générale **Contexte** Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin que: - Les...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    14 hours ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la direction** **Information sur l'emploi**: **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l’enseignement en biochimie, médecine moléculaire, génétique humaine et...