Adjoint(e) à la direction

3 weeks ago

Montréal QC, Canada Builthink Consultants Full time

ADJOINT(E) À LA DIRECTION  

Description de l’entreprise  

En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables pour maximiser leur succès et leur durabilité.

Joignez-vous à notre équipe dynamique multidisciplinaire en services conseils. Une opportunité de carrière enrichissante à la hauteur de vos attentes et des défis passionnants Voici ce que nous avons à vous offrir : 

  • Une entreprise respectueuse et humaine axée sur l’entraide et le travail d’équipe; 
  • Une entreprise qui encourage l'initiative et l’autonomie pour faire une vraie différence dans notre vision d’innover et de transformer; 
  • Une entreprise en pleine croissance favorisant la formation continue et des possibilités d'avancement. 

Objectifs & description du poste  

Afin de poursuivre notre croissance, nous recherchons le candidat parfait capable de nous fournir un soutien administratif de haute qualité, en facilitant la gestion efficace des activités quotidiennes, la coordination des rendez-vous et des déplacements, ainsi que la communication interne et externe. En garantissant la confidentialité des informations et en prenant en charge des tâches administratives, cette personne contribuera à accroître l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Son engagement à maintenir un haut niveau de professionnalisme garantira une contribution significative à la réalisation des objectifs stratégiques de la direction et au succès global de l'entreprise. 

 

Fonctions & Responsabilités   

En général, le titulaire du poste aura comme principales responsabilités de : 

  • Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives; 
  • Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels de la direction;
  • Gérer les communications internes et externes de la direction, y compris les courriers électroniques et la gestion des médias sociaux; 
  • Préparer, réviser et formater des documents, processus, politiques, dossiers particuliers et stratégiques, rapports et présentations pour la direction; 
  • Maintenir la confidentialité des informations sensibles et traiter les documents de manière sécurisée; 
  • Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue des dossiers, le maintien de classement numérique efficace, la gestion des comptes de dépense de la direction et la coordination des événements d'entreprise tel que les conférences et les activités de formation; 
  • Collaborer avec d'autres membres de l'équipe administrative pour garantir une efficacité opérationnelle globale; 
  • Assumer toute autre tâche assignée par la direction. 

Profil et qualifications recherchées   

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration de bureau ou dans un domaine connexe; 
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément; 
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale; 
  • Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel et maîtriser PowerPoint) ainsi que des outils de communication (courriels, vidéoconférence). La personne a de la facilité à apprendre et utiliser de nouvelles solutions technologiques; 
  • Capacité à travailler de manière autonome, débrouillardise, curiosité, professionnalisme et à prendre des initiatives lorsque nécessaire; 
  • Discrétion et respect de la confidentialité; 
  • Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais; 
  • Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration avec différents services; 
  • Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est un atout; 
  • Expérience dans l’industrie de la construction sera privilégié. 

 

Informations complémentaires  

  • Type d’emploi – temps plein
  • Permanent – Majoritairement en télétravail avec déplacement au bureau occasionnellement
  • Horaire – 40hrs semaine 
  • Salaire & bénéfices : Builthink offre un salaire concurrentiel et d’excellentes possibilités de perfectionnement et d’avancement avec un plan de carrière plus qu’intéressant. Nous croyons fortement sur la formation continue et sur un équilibre travail-vie personnelle. Nous offrons aussi des heures d’étés ainsi que des bénéfices santé.

 

Pour de plus amples informations sur Builthink, consultez notre site au et transmettez-nous votre CV à info@builthink.ca

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    7 days ago

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    1 month ago

    Montréal, Canada Normal Studio Full time

    **Description de poste**: **Adjoint / e à la direction générale** **Raison d’être**: Il/elle assure le suivi de plusieurs dossiers en même temps, il/elle est la courroie de transmission des informations à la suite des différentes rencontres auxquels le directeur général est présent. En gardant en tête les priorités du directeur, le soutient...

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    1 month ago

    Montréal, Canada EnviroCompétences Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Ne compter que sur soi, c’est risquer de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale, qui a le goût de faire partie du succès de notre organisation et partager tous les moments de vie d’une équipe. Vous êtes organisé, allumé, polyvalent et avec un bon esprit d’équipe...

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    1 week ago

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    1 week ago

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    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _**EXPERTBÂTIMENT**_ _est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour le bureau de Joliette afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ -...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...

  • Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint-e à La Direction

    1 month ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada TERAPRO Agriculture Full time

    TERAPRO Agriculture, nos concessionnaires en équipements d’agriculture New Holland, se spécialisent dans la vente et l’entretien d’équipements neufs ou usagés de tracteurs, moissonneuses-batteuses, fourragères, et bien plus pour convenir à tous les besoins en gestion de la terre. TERAPRO Agriculture est à la recherche d’un∙e **adjoint∙e...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de Crise- Le Transit Full time

    **Le Centre de crise Le Transit** **Venez vous joindre à l’équipe dynamique du Centre de Crise Le Transit, un OSBL dans le domaine de la santé mentale, offrant des services 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec ou sans hébergement. Nous sommes situés sur le Plateau-Mont-Royal à deux pas d’un métro!** - Le Centre de crise Le Transit a été fondé...

  • Adjoint(e) de direction

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux,...

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    1 month ago

    Montréal, Canada CDC de Rosemont Full time

    La **CDC de Rosemont **est un regroupement multisectoriel d’organismes communautaires qui a pour mission d’assurer la participation et la concertation des acteurs du milieu communautaire au développement social de Rosemont dans une perspective de lutte à la pauvreté et de transformation sociale. En plus de regrouper les organismes communautaires et de...

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    1 month ago

    Victoriaville, QC, G0P, Arthabaska, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc....

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    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...

  • Gérant(E) Adjoint(E) de Magasin

    4 weeks ago

    Montréal, Canada e-zone - La zone électrique Full time

    **Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis et Montréal depuis plus de 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous...