Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

3 weeks ago

Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence:
- SP2324-01- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des services administratifs- Service:
- Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat:
- Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi:
- S - Régulier à temps partiel- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire : 4 jours par semaine, du lundi au jeudi de 09h00 à 17h00 ;
- Date de l'affichage:
- 2023-08-17- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2023-08-30 16:30- Échelle salariale:
- Entre 22.36 $/heure et 25,00 $/heure, selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:

- Relevant du directeur-adjoint des Services autofinancés, la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec les activités du Centre sportif, les réservations de locaux et le stationnement, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur, en collaboration avec le Département d’éducation physique.
- Spécifique au poste:

- Notamment, elle participe à l’élaboration de la programmation annuelle des activités et suit la production du dépliant. Elle communique avec le graphiste dans le processus de montage du dépliant et avec l'imprimeur pour la remise du document et la livraison des dépliants au collège. Elle accueille, informe et inscrit les participants aux activités.
- Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe qui portent notamment sur la vérification de données, à dresser le bilan financier des inscriptions, prépare et balance les bordereaux de dépôt et achemine les rapports au service de la comptabilité. Elle fait un suivi des abonnements, des paiements et des remboursements. Elle procède au sondage annuel de satisfaction de la clientèle.
- Elle reçoit et répond à toute demande en lien avec les activités de stationnement (information, plainte, demande de remboursement et de réclamation) et applique les directives et règlements prévus. Elle prépare les reçus pour les acheteurs de permis et les listes de propriétaires de permis pour les services concernés (équipement, sécurité, etc.). Elle organise et applique le processus de vente par prélèvement sur le salaire pour le personnel. Elle répond à l’interphone relié aux équipements du stationnement (barrières).
- Elle assure le soutien administratif aux projets des services auto-financés, notamment au service de physiothérapie. Elle collabore à leur promotion, réalise les demandes de facturation et les demandes d’achats, assure les opérations comptables, complète les formulaires requis par ceux-ci et compile les données statistiques des projets.
- De façon générale, elle tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé.
- Elle effectue les diverses activités administratives relatives à la gestion des calendriers de réservation des locaux.
- Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Effectuer diverses activités administratives relatives au Centre sportif et assurer le service à la clientèle.
- 2. Effectuer diverses activités administratives relatives au stationnement et assurer le service à la clientèle.
- 3. Effectuer diverses activités administratives relatives à la gestion des calendriers de réservation de locaux.
- 4. Exécuter diverses opérations administratives en lien avec les locations des plateaux sportifs du Centre sportif.
- 5. Toute autre activité connexe sans être limitatif.CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises- Scolarité/Expérience:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
- Autres conditions exigées:

- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office:

- Word niveau intermédiaire ;
- Excel niveau de base.

Qualifications souhaitées- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office : Outlook (agenda et courri

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Comptes à payer)- Numéro de référence: - SP2223-59- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Service de la comptabilité- Nom du supérieur immédiat: - Monika Heang- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps complet-...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2223-32- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps complet- Durée de l'emploi...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1- Numéro de référence: - SR2223-51- Catégorie d'emploi: - Administration- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2223-40- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'enseignement- Service: - Direction adjointe des études aux programme et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Dominique...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    6 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence: - SR2324-35- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Joëlle Meloche- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    1 day ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire  : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe Principale

    3 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SC2324-03- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - G -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence: - SR2324-25(02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence: - SR2324-25(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    6 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2324-09(04)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat: - Jean-François Bélanger- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2324-09(02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat: - Jean-François Bélanger- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à...

  • Agent.e de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ameublements Tanguay Full time

    **AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...

  • Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources

    7 days ago

    Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent.e de soutien administratif aux ressources humaines**Numéro d'affichage**: SP-2023-0294**Catégorie d’emploi**: Ressources humaines**Direction**: Direction des ressources humaines**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel)**: Permanent**Lieu...

  • Agent.e de Soutien Services Alimentaires

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time

    **Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Horaire : 28 à 35h Salaire : 19$/h Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    6 days ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    16 hours ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1, Secteur

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste** Devenons plus forts avec vous ! Direction adjointe du programme jeunesse - Santé mentale, réadaptation enfants et adolescentes du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e agent.e administratif. ive classe 1, secteur secrétariat pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin Titulaire : Margaux Berthet Période : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*;   Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*;   Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi...