Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2
1 month ago
Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence:
- SR2324-25(03)- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des études- Service:
- Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat:
- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:
- S - Remplacement à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi ;
- Environnement de travail de bureau.
- Date de l'affichage:
- 2024-03-20- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-03-26 18:00- Échelle salariale:
- Entre 21,73 $ et 22,65 $ / heure selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:
- Relevant de la directrice ajointe des études au Service de soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique (SSADP), la personne occupant l'emploi d'agent de soutien administratif classe II, pour le poste en lien avec le comptoir de prêt de la bibliothèque effectue une variété de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures établies.
- Spécifique au poste:
- Notamment, elle accueille, informe et fournit aux usagers des renseignements afin d’orienter la clientèle tout en exerçant une surveillance des lieux, par, des tournées régulières afin de s’assurer que les usagers respectent la réglementation en vigueur. Elle soutient les usagers dans les demandes de base reliées à l’informatique (crédits d’impression, manque de papier, difficulté à se connecter, etc.) selon les connaissances en lien avec les différents périphériques. Elle effectue un suivi de toutes problématiques liées aux systèmes informatiques auprès de l’opérateur en informatique.
- Elle répond du service de prêts, de retours et de renouvellements c'est-à-dire qu'elle enregistre les activités de roulement de la documentation dans le système informatique, perçoit et encaisse les amendes. Elle voit quotidiennement à ramasser, à déplacer, à ranger et à classer la documentation et à disposer des documents endommagés. Elle procède de manière bisannuelle à la lecture des rayons. Elle est appelée à effectuer l’inventaire des documents lorsque le SSADP le requiert. Elle collabore avec le SSADP au sujet des réservations de locaux pour des évènements, affichage, etc.
- Elle peut répondre à des besoins en lien avec le SSADP, mais aussi à tous les services des usagers qui fréquentent le lieu dont le SAIDE, les centres d’aide, le CTI.
- Elle participe aux différents besoins en lien avec la bibliothèque et au service duquel elle relève, entre autres, en participant aux mises à jour des politiques et procédures du comptoir de prêt de la bibliothèque.
- Elle effectue quotidiennement des tournées afin de nettoyer les tables de travail, les isoloirs, les étagères, assurer le rangement des chaises et des documents utilisés. Dans un contexte pandémique, elle est appelée à nettoyer les surfaces ainsi que les appareils de façon plus régulière, notamment après chaque usage.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Assurer un service à la clientèle auprès des usagers au comptoir de prêt de la bibliothèque et du SSADP.
- 2. Exécuter diverses activités reliées au comptoir de prêts et des réservations.
- 3. Effectuer un suivi de la documentation.
- 4. Participer aux tâches administratives relevant du SSADP dans son secteur d’activité.
- 5. Toute autre activité connexe sans être limitatif.CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises- Scolarité/Expérience:
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Autres conditions exigées:
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d’un environnement informatique et d'outils en bureautique:
- Microsoft Office:
- Word niveau de base ;
- Excel niveau de base.
Qualifications souhaitées- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:
- Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique).
- Habiletés techniques dans l’utilisation et l’ajustement d’accessoires périphériques et d’équipements informatiques ;
- Orientation service à la clientèle ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles ;
- Bonne condition physique pour s’ass
-
Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2223-42- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Milena Dimitrova- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps...
-
Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
4 weeks ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (aide pédagogique individuelle)- Numéro de référence: - SP2223-69- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: -...
-
Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence: - SP2324-01- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi: -...
-
Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
4 weeks ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2223-57(02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi...
-
Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
4 weeks ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence: - SP2223-64- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi: -...
-
Agent.e de Soutien Administratif, Classe I
2 days ago
Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeAgente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...
-
Agent.e de soutien administratif, classe 1
2 weeks ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi...
-
Agent.e de Soutien Services Alimentaires
1 month ago
Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time**Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Horaire : 28 à 35h Salaire : 19$/h Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de...
-
Agent.e de Soutien Services Alimentaires
1 month ago
Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time**Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Horaire : 28 à 35h Salaire : 19$/h Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de...
-
Agent.e de Soutien Services Alimentaires
1 month ago
Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time**Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Horaire : 28 à 35h Salaire : 19$/h Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de...
-
Agent.e de Soutien Administratif, Location Des
1 month ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...
-
Agent.e de Bureau
4 days ago
Montréal, Canada Collège Universel – Campus Montréal Full time**AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** **OFFRE D’EMPLOI** **Agent.e de bureau - Réceptionniste** **Poste bilingue (soutien administratif)** Le Collège Universel — Campus Gatineau, seul établissement d’enseignement collégial privé bilingue en Outaouais, connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme...
-
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi...
-
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate : Karine BlondinTitulaire : Christine IsabellePériode : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;Horaire : Du lundi au vendredi...
-
Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time31 janvier 2024 **CONCOURS SN-2324-89** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 2** Service des affaires étudiantes (SAIDE) **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. **De façon...
-
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
1 month ago
Montréal, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2023-2024S63- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-03-14 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...
-
Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers - simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles (accueil, écoute - et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu...
-
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
4 weeks ago
Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time**Agent.e de soutien administratif, classe I: 23-24_SAD-56** Direction de la formation continue et des services aux entreprises - Centre d'éducation interculturelle et internationale (CÉII) **Poste à temps complet (35 heures par semaine)** **Nature du travail**: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à...
-
Montréal, Canada Collège Universel - Campus de Montréal Full time**OFFRE D’EMPLOI** **Collège Universel -Campus de Montréal** **Agent(e)de bureau au soutien administratif et accueil - Campus de Montréal** Le Collège Universel connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Son campus principal, situé à Gatineau, est le seul établissement d’enseignement collégial privé en Outaouais. De...
