Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

2 months ago

Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Comptes à payer)- Numéro de référence:
- SP2223-59- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des services administratifs- Service:
- Service de la comptabilité- Nom du supérieur immédiat:
- Monika Heang- Statut de l'emploi:
- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- 35 heures / semaine, du lundi au vendredi.- Date de l'affichage:
- 2023-02-22- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2023-03-07 16:30- Échelle salariale:
- Entre 22,36 $ et 25,00 $ / l'heure, selon la scolarité et l'expérience.- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Relevant du gestionnaire à la comptabilité, la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec les comptes à payer, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
- Notamment, elle procède au paiement, par chèques et transferts bancaires, des comptes fournisseurs, des avances fournisseurs et des demandes de paiements (compte de dépenses, de perfectionnement, de bourses) selon les spécificités des types de paiement.
- Elle ferme les transactions hebdomadaires en versant les factures dans le système de gestion financière lorsque tout est conforme pour le paiement.
- Elle agit à titre de personne ressource auprès du personnel des différents services et des fournisseurs externes pour répondre aux questions en lien avec les factures à payer et les paiements émis.
- Elle participe aux différents besoins en lien avec le service duquel elle relève lorsque requis.
- Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS- Générer les paiements en fonction des spécificités selon la nature des demandes.
- Transmettre les lots de paiement.
- Agir à titre de personne ressource.
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises
- Scolarité/Expérience- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an ;
- Connaissances pratiques relatives à la comptabilité.

Autres conditions exigées- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office:

- Word niveau base ;
- Excel niveau base.

Qualifications souhaitées- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ;
- Systèmes informatisés de gestion financière.
- Connaissance de base en comptabilité et pratiques relatives aux comptes à payer ;
- Connaissance de l’anglais ;
- Tolérance face aux échéanciers serrés ;
- Orientation service à la clientèle ;
- Méthodique, rigueur et confidentialité de mise ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
- Tests requis:
- Réussite des tests de certification- Remarques :- Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe 1- Numéro de référence: - SP2324-31- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2223-42- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Milena Dimitrova- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (dossiers académiques)- Numéro de référence: - SR2324-04- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: - Valérie...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (aide pédagogique individuelle)- Numéro de référence: - SP2223-69- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2324-06- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2324-02- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    3 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2324-44- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2223-57(02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2223-57- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    1 week ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence: - SP2223-58- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Service de la résidence étudiante- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Lou Pearson- Statut de...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence: - SP2324-01- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi: -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence: - SP2223-64- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi: -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2223-40- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'enseignement- Service: - Direction adjointe des études aux programme et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Dominique...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    7 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence: - SR2324-35- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Joëlle Meloche- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    20 hours ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (DAEPE)- Numéro de référence: - SP2324-34- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Dominique Rioux- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    1 week ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire  : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire  : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe Principale

    4 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SC2324-03- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - G -...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe Principale

    20 hours ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SP2324-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - S -...