Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

2 months ago

SainteThérèse QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

2024-09-24

**SR-2425-27**

**Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1**
Direction des études - Service de la formation continue

**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:

- Elle accueille et informe la clientèle étudiante et professorale qui se présente au comptoir du guichet unique;
- Elle reçoit les appels téléphoniques pour le centre de formation continue et fait le suivi des courriels reçus via les systèmes de messagerie;
- Elle distribue et recueille tout genre de formulaires utiles au bon fonctionnement du registrariat et du cheminement scolaire;
- Elle prépare et remet aux étudiants les documents qui lui sont demandés tel que : attestation de fréquentation scolaire, copie officielle d’un bulletin, formulaire d’assurance, formulaire d’autobus, inscription aux cours d’été ou autres (version papier, électronique ou par Colnet). Elle perçoit les frais qui s’y rattachent s’il y a lieu et gère la petite caisse à cet effet;
- Elle s’assure de la validité des données saisies dans Coba-pédagogie, elle participe à l’inscription et à l’entrée de données durant la période de choix de cours ainsi qu’à la validation des décisions lors des admissions du SRAM;
- Elle rédige l’ensemble des messages à publier sur le portail Colnet et assure la conformité des informations diffusées sur le site web du cégep;
- Elle assiste son supérieur dans la gestion de l’agenda Outlook et des calendriers d’équipe;
- Elle assure la mise à jour et la gestion des Teams de la FC;
- Elle effectue toutes tâches connexes en soutien aux membres de l’équipe.

**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Habiletés et intérêt à communiquer avec les étudiants ainsi que les différents collaborateurs;
- Aptitudes à offrir un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps);
- Aptitudes à travailler en équipe dans un milieu à aire ouverte. Bonne gestion des priorités.

**| EXIGENCES |**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente;
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel (tests de compétences);
- Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60 % seront administré;
- Une connaissance de l’utilisation du logiciel Coba serait un atout;

**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
- ** Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine
- **Entrée en fonction**: Dès que possible
- ** Supérieur immédiat**: M. Louis-Philippe Lévesque
- ** Prédécesseur**: Mme** **Josée-Anne Bertrand

**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est soutenir ainsi que collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
- C’est faire la différence auprès du personnel et de nos étudiants

Plan de classification personnel de soutien

**| PROCESSUS D’EMBAUCHE |**

**_ Le personnel du Collège doit postuler via l’intranet dans l’onglet postes internes._**

**_ Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues._**

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’étude québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-09-27 **Concours SR-2425-28** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction du soutien à la communauté, Service de l’environnement physique **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    3 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-08-22 **Agente de soutien administratif, classe 1** Direction des études **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe 1

    1 week ago

    Jonquière, QC, Canada Cégep de Jonquière Full time

    OFFRE D’EMPLOI Concours # 2425-505-30 AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I Département de la formation continue et du Centre linguistique REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET **Faire carrière chez nous c’est**: Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de soutien administratif** **Information sur l'emploi**: Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. **Les raisons pour...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 weeks ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Class Ii

    2 months ago

    Sainte-Foy, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAW-S24-25-3315 **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, class II **Collège constituant**: St. Lawrence Campus **Lieu de travail**: Québec (arrondissement Sainte-Foy) **Service**: Bibliothèque **Relevant**: Coordonatrice du développememt Pédagogique et Institutionnel **Ville de l'emploi**:...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Collège de Rimouski Full time

    Le Centre de formation aux mesures d'urgence (CFMU de Lévis) est actuellement à la recherche d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe I. **Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante !** - ** Établissement d'enseignement **:Centre de formation aux mesures d'urgence (CFMU de Lévis) - ** Direction/service**: Centre de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...

  • Remplacement - Agente ou Agent de Soutien

    3 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif classe 1 - Département : Services adaptés - Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire - Supérieure immédiate : Madame Caroline Lachance - Statut : Remplacement à temps complet - Durée : Indéterminée (jusqu'au retour de la titulaire) - Entrée en poste : dès que...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    3 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 Service des ressources humaines | Rémunération Le Centre de services scolaire est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe 1 pour l’équipe rémunération du Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada Curateur public Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Processus de sélection - recrutement** **Un emploi occasionnel à Saint-Jérôme** **De 38 151$ à 47 045$ selon l’expérience** **Le Curateur public** **du Québec** cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée d’un an à la Direction territoriale Nord. Lieu de travail : 222, rue...

  • Agent ou Agente de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CGTSIM-Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréa Full time

    Le **Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal (CGTSIM) **est un organisme public qui agit en collaboration avec les centres de services scolaires et les commissions scolaires de l’île de Montréal. Organisation humaine et bienveillante, le **CGTSIM **a un réel impact social sur son territoire en générant des allocations pour...

  • Remplacement - Agente ou Agent de Soutien

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, QC G8Z 3S7, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 - Département : Direction adjointe au cheminement scolaire - Supérieure immédiate : Madame Marie-Noël Forest - Personne remplacée : Madame Marie-Laure Macari - Statut : Temps complet - Entrée en poste : dès que possible **Description du poste** Le rôle principal et habituel de...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    6 months ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne à Sainte-Anne de Bellevue. - Le classement sera...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Val-d'Or, QC, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)(Poste temporaire, remplacement court terme) FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Patrimoine culturel Assurer un soutien logistique et administratif au Conseil local du patrimoine et de la culture ; Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    6 months ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...

  • Agent(E) de Bureau- Classe 1

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CGTSIM-Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréa Full time

    Depuis maintenant plus de 50 ans, le CGTSIM collabore étroitement avec les trois centres de services scolaires (CSS) et les deux commissions scolaires (CS) de l’île de Montréal, en vue de mettre en œuvre des mesures de rattrapage scolaires favorisant l’égalité des chances pour les élèves issus des milieux défavorisés. Organisme public unique en...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke** **Ministère de la Sécurité publique***:Sous-ministériat...